SECRÉTAIRE H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : UGECAM OCCITANIE
Localisation : 34170 Castelnau-le-Lez | Hérault (FR)
Description du poste :
Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l’Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.
L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places. L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle).
Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme.
Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national.
Le CRIP a pour mission l’évaluation, l’élaboration de projet et l’intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d’un accident ou d’une maladie.
Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l’action pédagogique, les axes de l’accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l’insertion professionnelle…
Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues …
😀Prise de poste & Parcours pro
Parcours d’accueil et d’intégration
Formations régulières selon les priorités dégagées dans le cadre du projet d’établissement.
Formations aux logiciels internes
REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE !👋
🔖TYPE DE CONTRAT : CDI
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite des candidatures : 05/06/2026
Catégorie : Personnel Employé et cadre
Niveau : 3
Coefficient : 215
Convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale
Salaire à partir de 1 917€ mensuel bruts selon profil
🕒TEMPS DE TRAVAIL
Temps plein : 38 heures
Avantages :
* Mutuelle
* Intéressement
* RTT
* Remboursement des transports à 75%
Sous l’autorité de la Responsable de service, vous aurez une mission d'accueil physique et téléphonique , ainsi que des missions administratives.
Mission principale :
* Accueillir et orienter les visiteurs
* Gérer les appels téléphoniques
* Assurer l'ouverture du portail et des portillons de l'établissement
* Informer, communiquer, renseigner les usagers et les partenaires
* Réceptionner le courrier et le transmettre aux destinataires
* Procéder à l'enregistrement du courrier réceptionné
Missions de secrétariat administratif :
* Enregistrer et saisir des données administratives des usagers dans les logiciels métiers
* Transmettre informations et documents aux usagers
* Participer à la rédaction de documents administratifs
* Assurer un soutien opérationnel et administratif au pôle secrétariat
💬CAPACITÉS
* Sens de l'organisation, méthodique
* Excellent relationnel
* Gestion des priorités et respect des échéances
* Appétence pour le travail en équipe
* Capacité à faire des propositions novatrices
💬CONNAISSANCES REQUISES
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
* Maîtriser l'orthographe, grammaire, conjugaison française
* Savoir hiérarchiser et classer des documents,
* Savoir communiquer rapidement et efficacement.
🧑🎓VOS FORMATIONS/EXPÉRIENCES
* Niveau BAC +2 dans le domaine du secrétariat
* Une première expérience dans le domaine du secrétariat/Accueil
* La connaissance du public en situation de handicap et/ou de l’insertion serait un plus
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7906184
Offre d'emploi publiée le 2026-06-26 2026-08-11