SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE TEMPS PARTIEL - H/F
Contrat : CDD Temps Partiel
Societe : Charly | Recrutement & Intérim
Localisation : 13008 Marseille | Bouches-du-Rhône (FR)
Description du poste :
Vous aimez rendre service, accompagner des personnes aux parcours de vie variés et trouver des solutions concrètes à leurs besoins administratifs ? Vous recherchez un poste où votre sens de l'organisation est aussi important que vos qualités humaines ?
Alors rejoignez notre client, en tant que Secrétaire administratif H/F en CDD à Marseille 08 (Temps partiel 70 %).
Notre client accompagne des adultes en situation de handicap dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle. Dans le cadre d'un projet innovant de plateforme de services coordonnés, la structure renforce son organisation et recherche un véritable relais administratif auprès du Chef de service.
À ce titre, vos missions sont :
- Assurer le standard téléphonique et le premier accueil des personnes accompagnées,
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs,
- Renseigner les parcours des personnes accompagnées dans les logiciels dédiés (formation assurée),
- Mettre en forme des documents, tableaux et présentations sous Pack Office,
- Participer aux réunions de coordination et rédiger les comptes rendus,
- Centraliser les informations transmises par les équipes concernant le suivi des personnes accompagnées,
- Assurer l'archivage et le suivi documentaire,
- Répondre aux demandes courantes et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs.
Quelques mots sur l'équipe :
Vous rejoignez une structure spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap.
Vous travaillerez en proximité avec le Chef de service, qui assurait lui-même les missions de secrétariat depuis plus d'un an. Vous serez rapidement identifié comme un interlocuteur clé aussi bien pour les personnes accompagnées que pour les équipes.
Au-delà des missions administratives, vous participerez au développement d'un projet innovant qui fera évoluer l'organisation de la structure dans les prochaines années.
Salaire :
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : Indifférent
Expérience souhaitée : Indifférent
Réf. : 8002534
Offre d'emploi publiée le 2026-09-15 2026-11-04