SECRÉTAIRE DE DIRECTION - 1746 H/F
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : ARSEA - MECS Rupt sur Moselle
Localisation : 88360 Rupt-sur-Moselle | Vosges (FR)
Description du poste :
La MECS DE RUPT SUR MOSELLE accueille des enfants et des adolescents, filles et garçons de 6 à 17 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance sur décision d’un Juge des Enfants ou par contractualisation avec un représentant du Conseil Départemental de Vosges. Elle dispose de 3unités de vie sur un même site.Votre quotidien à nos côtés : 1- Participer au secrétariat courant :- gestion du courrier,- accueil téléphonique,- réception du public- photocopies et différentes activités de classement et d’archivage.- rédiger, mettre en forme des documents,- garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,- produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leurfiabilité,- travailler en lien avec les services de la Direction Générale2- Répondre aux obligations comptables de la structure- effectue les opérations d’enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes etdes dépenses.- saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs),- renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients,- contrôler et suivre la facturation de l’activité,- réalise le suivi des règlements et les relances.- veille au respect des échéances3- Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l’activité,en lien avec le directeur de la structure :- renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement,- suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de luipermettre d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision,- préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon lescontraintes et les priorités de sa hiérarchie,- Réalise des documents de synthèse, conçois des outils de suivi de l'activité de lastructure.- renseigner les outils de gestion de la Direction Général4- S’impliquer dans la dynamique de l’établissement :- s’inscrire dans un travail d’équipe pluri-professionnelle,- partager ses connaissances et ses acquis d'expérience,- gérer et partager l'information avec discernement,- participer à des réunionsLes avantages à nous rejoindre : 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par anCSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacancesIndemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par anConvention 66Des perspectives d’évolution et de mobilité interneReprise en totalité de l’anciennetéPrime SEGUR (238€ bruts mensuels)Diversité de formations proposées Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme en comptabilitéCompétences requises :Maîtriser les outils informatiques : logiciels de comptabilité, bureautique.Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication.Avoir des connaissances approfondies de la réglementation comptable.Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelleExpérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
Salaire : 33323 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7573206
Offre d'emploi publiée le 2025-11-06 2026-01-01