SECRÉTAIRE DE DIRECTION - 1754 H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : ARSEA - IME Les Glycines
Localisation : 67500 Haguenau | Bas-Rhin (FR)
Description du poste :
L’IME « Les Glycines » recrute 1 secrétaire de direction F/H en CDD à TEMPS PLEIN pour une durée de 5 mois, à compter de novembre 2025, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité jusqu'en Mars 2026.L’équipe de l’IME accompagne 44 jeunes présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé, âgés de 6 à 14 ans.Votre quotidien à nos côtés : Vous aurez à:- Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation des réunions- Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines : suivi des formations, préparation des éléments variables de paie, traitement des notes de frais et déplacements- Assurer la gestion financière courante : facturation, suivi comptable et gestion de la caisse- Veiller au respect des échéances- Suivre l’activité auprès des bénéficiaires : présence, relations avec les familles et coordination avec les partenaires- Participer à la communication interne et externe- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : rapports, comptes rendus de réunions, supports de communication, documents officiels- Utiliser les outils numériques et logiciels métiers (Pack office, CEGI Planning, CEGI Compta, Dossier Unique de l’Usager SILAO, MS Qualité…)- Assister la direction dans l’organisation, la coordination et les échanges avec les fonctions supports de la Direction Générale- Préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchieLes avantages à nous rejoindre : 9 congés trimestriels supplémentaires par an 9 RTT annuels (travail hebdomadaire de 36.5h)CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacancesIndemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par anConvention 66Des perspectives d’évolution et de mobilité interneReprise en totalité de l’anciennetéPrime SEGUR (238 € bruts mensuels)Autonomie relative dans la gestion des horairesMercredi après-midi libreCongés fixes sur vacances scolaires Diplôme(s) attendu(s) : Diplôme de Niveau IV – Baccalauréat minimum avec spécificité secrétariat / ComptabilitéExpérience : Entre 1 et 3 ansMaîtrise des outils bureautiques, de l’orthographe, de la grammaire et compétences rédactionnellesOrganisation, rigueur et autonomie dans les activités du quotidienBonne communication et aisance relationnelleCapacités à hiérarchiser les priorités, faire face aux imprévus et faire preuve de réactivitéDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Salaire : 33232 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7466289
Offre d'emploi publiée le 2025-09-26 2025-12-02