SECRÉTAIRE DE DIRECTION - 1914 H/F
Contrat : CDI Temps Partiel
Societe : ARSEA
Localisation : 67800 Hœnheim | Bas-Rhin (FR)
Description du poste :
L'établissement SESAME a pour ambition d'accueillir et d'accompagner dans leurs démarches d'insertion et de santé des personnes en grande fragilité sociale. L’équipe est pluridisciplinaire.Nous sommes à la recherche d'une nouvelle secrétaire de direction, dans le cadre d’un CDI 33h/ semaine.ACTIVITES AU COEUR DE METIER1/ Organiser et gérer les activités administratives :- prioriser et planifier les activités du secrétariat,- rédiger, mettre en forme des documents,- garantir la mise à jour et le suivi des dossiers,- produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité,- travailler en lien avec les services de la Direction Générale,- renseigner et transmettre la facturation aux financeurs,- initier les améliorations de l'organisation du service,- faire évoluer et/ou élaborer des procédures et les mettre en oeuvre.2/ Faciliter la communication interne et externe :- veiller au suivi des informations stratégiques,- accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,- communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,- garantir la réception et la transmission des informations aux différents interlocuteurs concernés,- assurer le traitement du courrier.3/ Assister la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision :- rechercher et communiquer les informations en lien avec l’activité,- préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie,- être force de proposition dans le traitement des dossiers et assurer le suivi de la décision,- veiller au respect des échéances,- assister la directrice en coordonnant et préparant ses activités quotidiennes,- organiser la logistique d’un événement, sa communication dans le cadre du budget alloué.Principales activités relevées, mais cette liste est non exhaustive. Niveau III assistant de gestion PME/PMI ou assistant de direction, assistant de manager
Salaire : 34971 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7899747
Offre d'emploi publiée le 2026-06-22 2026-08-08