SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) - CDD - CMP ESPALION - 80%
Contrat : CDD Temps Partiel
Societe : Etablissements Sainte Marie Aveyron
Localisation : 12510 Rodez | Aveyron (FR)
Description du poste :
Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :
- Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron.
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie).
- Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.
Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.
* VOS MISSIONS
- Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques de la structure
- Gère l’emploi du temps des professionnels du service (Médecins, Psychologues et Assistants sociaux notamment)
- Prépare et assure, par délégation du médecin, la tenue des dossiers patients
- Assure le suivi des dossiers patients
- Assure le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus (réception, rédaction et envoi)
- Contribue à la saisie de l’activité médicale
- Travaille en collaboration avec ses collègues secrétaires (passage de consignes, gestion de dossier patient, …)
- Gère, par délégation du Médecin Chef de Service, sur le logiciel de gestion des temps et des activités, le planning des professionnels du service
- Gère les fournitures du secrétariat et les matériels de bureau (commande, réception, stockage,…)
- S’assure du fonctionnement des matériels (ordinateur, scanner, photocopieur, …)
- Procède à l’archivage des dossiers patients selon les règles définies au sein de l’établissement
- Assure l’accueil physique des patients, de leur famille et de tout visiteur, les informe et oriente
- Peut participer aux réunions de service et/ou institutionnelles
- Doit actualiser et perfectionner ses connaissances professionnelles
- Participe à la formation, à l’encadrement des étudiants et à leur évaluation dans son domaine
- Participe à la démarche qualité de l’établissement et s’assure de l’application des protocoles, procédures et fiches techniques
- Collabore à la gestion des risques
- Doit assister à toute formation en matière de sécurité incendie
VOTRE PROFIL :
Qualités et compétences requises :
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Maîtriser l’outil informatique
- Avoir des qualités relationnelles
- Soigner sa communication écrite et orale
- S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais,…)
- Disposer d’un esprit d’équipe et avoir des aptitudes à travailler en équipe
pluridisciplinaire
- Faire preuve de motivation
- Etre disponible et ponctuel
- Respecter les consignes de l’encadrement
VOTRE FUTUR POSTE
Durée du contrat : CDD 2 mois renouvelable à 80% - travail du lundi au jeudi de 09h00 à 16h48
Salaire : Rémunération : 1748 € (pour un 80%) selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% + prime annuelle
Avantages
· Mutuelle (gratuité pour les enfants)
· Compte épargne temps
· 16 RTT
· Prévoyance
· Epargne retraite
· Restauration d’entreprise
· Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7720696
Offre d'emploi publiée le 2026-01-21 2026-03-09