SECRÉTAIRE VÉHICULE NEUF (H/F)
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : Groupe Vauban
Localisation : 95300 Pontoise | Val-d'Oise (FR)
Description du poste :
🚀 REJOIGNEZ LE GROUPE VAUBAN ET CONSTRUISEZ LA MOBILITÉ DE DEMAIN !
Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise.
📊 Vauban, c’est :
• Plus de 100 ans d’histoire
• 750 collaborateurs
• 32 sites de proximité
• 11 marques automobiles : Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Abarth, Jeep, Alfa Romeo, Leapmotor, Lancia et Omoda Jaecoo
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez Vauban, nous recrutons avant tout des talents et des personnalités. Commerce, après-vente, technique, administratif ou fonctions support : chacun contribue à notre réussite collective.
🤝 Esprit d’équipe, proximité, évolution et confiance sont au cœur de notre ADN.
🚀 Envie de relever un nouveau défi ? Montez à bord et écrivons ensemble la suite de l’histoire Vauban.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Plan de participation Groupe
* Mutuelle
SECRÉTAIRE COMMERCIALE VÉHICULES NEUFS (H/F) - CDD
🚗 REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE POUR UNE MISSION OPÉRATIONNELLE IMMÉDIATE !
Dans le cadre d'un CDD, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs rapidement autonome pour assurer la gestion administrative de notre activité commerciale.
👉 Une expérience significative en concession automobile est impérative. Ce poste ne nécessite pas de période d'apprentissage du secteur : nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant déjà les spécificités administratives liées à la vente de véhicules neufs.
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🎯 VOS PRINCIPALES MISSIONS
📝 GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES VN
* Constitution et contrôle des dossiers de vente.
* Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion.
* Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.
* Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.
* Gestion des immatriculations et démarches administratives associées.
🚘 SUIVI DES VÉHICULES ET LIVRAISONS
* Suivi des délais de production et d'approvisionnement.
* Coordination avec les équipes commerciales et préparation VN.
* Planification des livraisons clients.
* Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.
💰 FACTURATION ET FINANCEMENTS
* Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.
* Gestion des dossiers de financement, LOA, LLD et crédits.
* Suivi des règlements.
* Contrôle des primes, aides constructeurs et opérations commerciales.
🤝 RELATION CLIENTS ET PARTENAIRES
* Information des clients sur l'avancement de leur dossier.
* Interface avec les organismes de financement, prestataires et partenaires administratifs.
* Contribution à une expérience client fluide et professionnelle.
✅ PROFIL RECHERCHÉ
🚨 Expérience impérative en secrétariat commercial automobile ou administration des ventes automobile.
🚗 Vous maîtrisez déjà les processus liés à la commercialisation de véhicules neufs : commandes, immatriculations, financements, facturation et livraisons.
⚡ Dans le cadre de ce CDD, nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge les dossiers avec un minimum d'accompagnement.
📋 Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer un volume important de dossiers tout en respectant les délais.
💻 Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers utilisés en concession automobile.
🤝 Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les commerciaux, les clients et les partenaires externes.
🔎 Fiabilité, discrétion et sens du détail sont indispensables pour réussir sur ce poste.
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🌟 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 5 à 10 ans
Réf. : 7989626
Offre d'emploi publiée le 2026-09-04 2026-10-20