UN(E) RESPONSABLE ACCUEIL DES PUBLICS ET ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES DES MARAIS DU VIGUEIRAT H/F
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : LPO France
Localisation : 13104 Arles | Bouches-du-Rhône (FR)
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable du service Mobilisation citoyenne, en coordination avec la conservatrice de la réserve et en lien fonctionnel étroit avec la LPO PACA, vous aurez en charge les missions suivantes :Management d’une équipe de 3 salariés permanents :Fixer les objectifs annuelsAssurer le suivi RH des équipes (recrutement, entretiens, évaluations, congés…)Appuyer la gestion des dossiers et des prioritésOrganiser les réunions de travail, et la communication interneAssurer un lien étroit et la transversalité avec l’équipe de la RNN, en particulier avec la conservatriceAssurer le lien avec le responsable de service basé à Rochefort (bilans d’activité, compte-rendu des réunions d’équipe)Gestion administrative et financière de l’accueil des publics :Assurer le suivi analytique des projets et de la comptabilitéAssurer le suivi administratif de l’activité (demandes de subventions, dossiers techniques, bilans…)Contribuer à identifier les ressources financières publiques ou privées pour le fonctionnement de l’activitéSuperviser le suivi de l’activité boutique (vente et achats, gestion des stocks, bilan financier)Gestion du site (en lien avec la conservatrice de la réserve et les services généraux du siège) :Veiller à l’entretien et au renouvellement des équipements du siteSuperviser les travaux d’envergure réalisés sur site (projets de rénovation, restauration de bâtiments) par délégation du secrétaire général exécutif de la LPOAssurer la sécurisation et l’accès des locaux, tant pour le personnel que pour le public accueilli sur le site, en veillant à l’application des règles d’hygiène et sécuritéGérer au plan administratif les activités liées à la gestion du site non centralisées au siège (entretien des véhicules, commande de fournitures, petits matériels et équipements, déclarations aux assurances…)Supervision des projets pédagogiques en lien avec les partenaires :Proposer ou initier de nouveaux projets ainsi que des collaborations stratégiques nouvellesAssurer le montage financier et technique des projetsRôle de représentation de la LPO vis-à-vis des partenaires et dans les instances collectives :Représenter la LPO et siéger dans les commissions ou groupes de travail régionauxContribuer aux grands réseaux régionaux d’EEDDAssurer le lien avec la LPO PACA notamment en ce qui concerne la vie associativePromotion et communication autour de l’activité :Coordonner la réalisation des outils de communication et de promotion (en lien avec le service Edition ou des prestataires extérieurs)Assurer les relations avec les médiasIdentifier les cibles, les opportunités ou les nouveaux partenariats touristiquesMissions complémentaires :Peut être amené(e) à assurer des animations, guidage et activités de sensibilisationPeut être amené(e) à contribuer au fonctionnement de la maison de site (accueil, encaissement de produits…) Connaissances :Gestion d’établissementFonctionnement et réglementation de l’accueil du publicConnaissances des enjeux du développement durable, des causes de la perte de biodiversité et du changement climatiqueConnaissances naturalistes et en écologie (interprétation de la nature, écologie, ornithologie, espèces faunistiques et floristiques, fonctionnement des écosystèmes…)Pratique de l’anglais souhaitéeSavoir-faire :ManagementSuivi financier et technique de dossiers complexes liés à la gestion et à la rénovation du siteGestion des relations fournisseursGestion des moyens générauxConnaissance et pratique de la comptabilité associativeCréer, entretenir des partenariats locaux / nationauxGestion de conflit, technique de médiationUtilisation de la bureautique (traitement de texte, tableur…), pratique office 365 (One Drive, One note, Teams…), pratique des réseaux sociauxMéthodologie de montage et gestion de projet coconstruits (lancement, mise en œuvre et évaluation)Capacités :Capacité à travailler en équipe et en mode projet, à convaincre, à communiquer et à coordonner différents acteurs internes et externes.Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et synthèse (notes de présentation, rapports techniques, courriers, documents de communication, présentations type diaporama)Culture associative souhaitéeSens de l'organisation, polyvalence et capacité d'adaptationTrès bonnes capacités relationnelles (dialogue et force de persuasion)Disponibilité, réactivitéForce de proposition, vision prospectiveLa mission pédagogique étant très liée à la disponibilité des publics cibles, il peut être amené à travailler le week-end et pendant les vacances scolaires et être soumis à un rythme de travail différent selon la saisonnalité et impliquer des déplacements ponctuels au siège de la LPO en fonction des nécessités.Le site concerné étant distant du siège de la LPO, la fonction nécessite de gérer des activités en autonomie et de prendre des décisions en cas d’urgence. Le respect des consignes émanant du siège de la LPO est essentiel.A compétences égales, la LPO France portera une attention particulière à toutes les candidatures de personnes en situation de handicap en favorisant l’intégration dès le recrutement. Des référents handicap sont identifiés et participent à leur accompagnement dès leur arrivée, notamment pour veiller à l’adaptation des postes de travail si cela est nécessaire. Conditions :Contrat à durée déterminée à temps plein de 18 moisRémunération brute totale mensuelle : 3 002,77€ (Groupe G, indice 375 de la Convention Collective Nationale ÉCLAT, indice auquel s’ajoutent 10 points de prime différentielle)Accord télétravailTitres restaurants pris en charge à 60%Mutuelle employeur pris en charge à 50%Abonnement transports en commun pris en charge à 50%Avantages CSEPoste à pourvoir au 1er mars 2026Merci d’adresser votre candidature avant le 15.02.2026
Salaire : 3002 euros/year
Profil :
Etude / Diplôme souhaité : BAC +2/3
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7721474
Offre d'emploi publiée le 2026-01-22 2026-03-09