UN (E) ASSISTANT(E)
Contrat : CDI Temps Plein
Societe : LES CHAMBRES D'AGRICULTURE BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE
Localisation : 89000 Auxerre | Yonne (FR)
Description du poste :
La Chambre d'agriculture est une institution originale : à la fois établissement consulaire et entreprise de services.
Cette complémentarité des rôles : représentation, consultation et intervention lui confère une identité spécifique au sein des Organisations Professionnelles Agricoles.
Établissement de proximité, la Chambre d’agriculture a notamment pour mission d’assurer l’accompagnement de tous les agriculteurs et territoires.
En ce sens, elle s’investit pour apporter l’expertise scientifique et technique, de l’innovation à ses ressortissants. Elle intervient via des actions d’information, du conseil individuel ou collectif, de la prestation, des formations, des services numériques et de l’animation de groupes et de territoires.
Avantages :
* Mutuelle
* RTT
* Remboursement des transports à 50%
Missions générales:
* Saisie, relecture, mise en forme de documents, rapports, diaporamas et courriers en utilisant les supports et outils adaptés,
* Accueil: gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques, assurer un accueil professionnel des visiteurs
* Gestion des factures dépenses et recettes (bons de commandes, saisie sur l’outil comptable),
* Tenue du standard en cas de remplacement,
* Suppléance au sein de l’équipe assistance,
* Participation aux réunions et travaux de(s) équipe(s)
Missions spécifiques:
* Gestion des contrats: devis, contrat, facturation…
* Dépôt de dossiers sur des plateformes informatiques,
* Prise de rdv avec les agriculteurs en optimisant les plannings des conseillers.
* Organisation d’évènements (réservation salle, traiteur …)
* Collaborer avec les différents départements pour optimiser les processus
Formation : Diplôme Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Compétences relationnelles : excellente communication orale/écrite, sens de l'écoute et du contact, aptitude à réaliser des entretiens téléphoniques, Capacité à travailler efficacement en équipe
Compétences professionnelles: Rigueur dans le suivi complet des dossiers, organisation, autonomie, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
Informatique : Connaissances des outils bureautiques et informatiques: Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint …)
Atout supplémentaire : Connaissance du milieu agricole appréciée.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 7415371
Offre d'emploi publiée le 2025-08-29 2025-10-18