ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIF H/F CDD RENOUVELABLE – 50% - 17 H30 – FOYER DES MOUSSELINES– T
Contrat : CDD Temps Plein
Societe : Association La Roche
Localisation : 69170 Tarare | Rhône (FR)
Description du poste :
Seule organisation médico-sociale présente à la fois dans le Rhône et la Loire disposant de structures spécialisées, LA ROCHE accompagne les adultes vivant avec un handicap psychique dans toutes les dimensions de leur vie : logement, travail, vie sociale, soins.
Forte de plus de 50 ans d’expérience, agile et dotée d’une solide capacitée d’innovation, elle propose des solutions sur mesure à chaque personne accompagnée, grâce à une palette d’expertises complémentaires, en vue de leur rétablissement et d’une meilleure inclusion.
Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :
Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :
· Traiter et suivre la facturation des usagers de ces dispositifs sur les logiciels dédiés ;
· Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED
· Assister le/la responsable de dispositif gestion caisse, suivi budgétaire...) ;
· Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.
Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :
· Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l'information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
· Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
· Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
· Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
· Suivis lié à la maintenance des bâtiments et matériels, en lien avec le service maintenance ;
· Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….
Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers
· Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
· Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié
- MDPH – Aide sociale- CAF).
Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
Savoir, Savoir Faire, Savoir être :
· Qualités rédactionnelles et de recherches exigées
· Rigueur
· Autonome et à l’écoute
· Organisé.e
· La Connaissance du pack Office est recommandée.
· Permis B recommandé
Horaires : Temps partiel (17h30) lundi : 9h-15h30 (1h de pause) et mardi, vendredi 9h-16h (1h de pause), horaire et jours de travail fixe à définir à l'embauche.
Prise de fonction : dès que possible.
Salaire : Non communiqué
Profil :
Etude / Diplôme souhaité :
Expérience souhaitée : 2 à 4 ans
Réf. : 8001477
Offre d'emploi publiée le 2026-09-14 2026-11-17