ASSISTANT ADMINISTRATIF | Midi Pyrénées
99 Offres d'emploi correspondent à votre recherche

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OFFRES A LA UNE

Assistant Administratif H/F

Interim | Groupe Empleo | 31770 Colomiers
Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients une assistante administrative Vous êtes en charge : Réponse aux appels...

Alternance Assistant Comptable / Administratif - Balma H/F

Alternance | ISCOD | 31130 Balma
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence spécialisée dans les solutions informatiques UN Assistant Comptable / Administratif pour...

Alternance Assistant RH / Administratif - Roques

Alternance | ISCOD | 32310 Roques
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque de café reconnue sur le marché national, un assistant RH et administratif en contrat...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE ET COMMERCIAL·E (Le Port)

Alternance | Tetranergy Business School Réunion | 9320 Le Port
Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Alternance Assistant Comptable / Administratif - Balma

Alternance | ISCOD | 31130 Quint-Fonsegrives
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence spécialisée dans les solutions informatiques UN Assistant Comptable /...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE ET COMMERCIAL·E (Le Port)

Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère

Independant | Bras droit des Dirigeants | 12000 Rodez
Rejoignez le 1er réseau de direction Financière externalisée pour les TPE/PME en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Vous êtes directeur.trice financier.ère ? Vous souhaitez créer votre entreprise...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Gestionnaire comptable et administratif

CDI | ROUERGUE AUVERGNE GEVAUDAN TARNAIS | 81000 Albi
Le groupe RAGT, comptant près de 1 500 collaborateurs de 15 nationalités, développe deux métiers complémentaires dans une volonté de relever le défi d'une agriculture ambitieuse, innovante et...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Assistant administratif (H/F)

| Manpower | Haute-Garonne - Toulouse
Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi. Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client du secteur spatial, un Assistant administratif (H/F). - Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches - Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles - Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, ?), dossiers administratifs - Gestion des espaces réseaux des services - Saisie des demandes d'accès pour les zones protégées - Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant) - Veille documentaire - Passation de diverses commandes (fournitures et matériels) - Suivi du marquage des temps - Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés) - Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants - Recensements divers à la demande de la sous-direction Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique Vous maîtrisez Excel et vous avez une aisance dans la manipulation des données alphanumériques. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Horaires : 08h/12h20 - 13h/16h30 Poste basé sur Toulouse Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Assistant administratif H/F

| KLUBB GROUP | Haute-Garonne - Saint-Alban
KLUBB GROUP est une ETI française en plein développement réalisant un CA de 200M€, et leader européen sur le marché de la nacelle élévatrice qui ne cesse d’augmenter ses parts de marché dans le monde. Cette croissance est principalement portée par son développement international. Le groupe se compose de plusieurs sociétés qui conjuguent l’industrie et le service sur des secteurs BtoB. Notre Société en plein essor, dispose du savoir-faire est reconnu par des partenaires et clients prestigieux tels que Renault, Mercedes, Orange, Vinci … Nos 850 collaborateurs contribuent à notre succès basé sur notre capacité à concevoir et effectuer des transformations pointues pour des exigences techniques élevées, en renforçant notamment la culture d’excellence industrielle. Notre entité NACELLE ASSISTANCE ET SERVICES assure la maintenance et la réparation des engins de levage et véhicules spéciaux toutes marques. Dans le cadre de notre développement continu, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour notre atelier de Saint-Alban (31), proche de Toulouse. Mission : Directement rattaché(e) au Directeur NACELLE ASSISTANCES ET SERVICES basé à Ferrières-en-Brie (77), vous intégrez l’atelier de Saint-Alban. Autonome sur la gestion administrative, vous rejoindrez une équipe de 3 personnes composée du chef d’atelier et de deux techniciens de maintenance. En lien avec les membres des équipes administrative et coordination SAV basées à Ferrières-en-Brie, vous garantirez la bonne exécution des opérations administratives dans l’activité de maintenance et service après-vente. À ce titre vos missions sont les suivantes : * Accueillir et orienter les clients lors de leur visite sur site ; * Renseigner les clients pour toute demande (par téléphone ou e-mail) ; * Assurer le redispatch des interventions techniques si nécessaire ; * Assurer l’enregistrement des interventions sous garanties via le progiciel propre aux prestataires mandataire ; * Prendre en charge l’enregistrement et le reporting des bons d’intervention ; * Gérer la facturation via notre ERP Sage et effectuer les relances clients ; * Éditer plusieurs documents administratifs (relances, rapports, convocations…) ; * Classer et archiver (sous format papier et numérique) les documents et informations ; * Alimenter régulièrement les bases de données internes (contrat, congés, …). Profil recherché : * Titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 dans le domaine de l’assistanat de gestion, vous disposez d’une expérience significative d’au moins 5 années sur une fonction similaire ; * Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles ; * Vous aimez évoluer dans des environnements opérationnels dynamiques (de type milieux industriels), au cœur d’équipes à taille humaine ; * Vous maîtrisez les outils informatiques (la connaissance du logiciel SAGE est un réel atout) ainsi que le pack office. CDI – 39h par semaine Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance exponentielle, que vous avez le goût du challenge et l’envie de participer à notre développement, postulez ! Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif et planification (H/F)

| Hemodia | Haute-Garonne - Labège
Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. Créée en 1985, la société compte aujourd’hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en France et deux sites en Tunisie. Hemodia réalise plus de 45 millions d’euro de chiffre d’affaires, dont 8 M€ à l’export. En pleine expansion, Hemodia recherche, pour l’accompagner dans son développement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification (H/F) Poste et missions : Rattaché(e) au Responsable Planification et en lien étroit avec les différents services de l’entreprise (Commercial, Administration des ventes et Approvisionnements), vous êtes en charge des missions suivantes : - Construire les plannings de production sur Excel - Planifier la production d’un site tunisien et gérer les aléas des approvisionnements du client - Lancer les ordres de fabrication sur deux sites de production - Animer les réunions de planification hebdomadaires - Arbitrer les urgences - Suivre l’actualisation du planning prévisionnel et du programme de commandes saisies dans l’ERP, en liaison avec le service commercial et l’ADV - Veiller à la pertinence des quantités de lancement, en regard des volumes de marché et des contraintes techniques des équipements de production - Valider la disponibilité des composants avant les lancements en production Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 2 dans les domaines de l’assistanat ou de la supply chain et avez une expérience de 2 ans minimum en industrie. Vous maîtrisez parfaitement Excel ainsi que les aspects suivants liés à votre fonction : Capacité d’analyse, gestion de production, capacité à animer un fonctionnement à travers plusieurs services, aisance relationnelle. Vous êtes communicant(e), rigoureux(se) et organisé(e).

Assistant administratif

| Asmodee | Haute-Garonne - Balma
Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables. Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un des plus grands catalogues de jeux de société, avec notamment des titres comme Catan, Aventuriers du Rail, Dobble, 7 Wonders, et plus de 365 autres sur des plateformes variées, physiques ou digitales. Basé en France, Asmodee rassemble une vingtaine de studios de création de jeux et opère en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Océanie et en Asie. Le Groupe Asmodee s’articule autour de 4 activités : L’édition et la distribution de jeux de société, le Digital et l’Entertainment. La plateforme « Board Games » regroupe plus de 20 studios d’édition et plus de 20 filiales de distribution à travers le monde. Dans un contexte de fort développement, nous recherchons, pour notre studio Edge Studio, un(e) Assistant Administratif (F/H), en CDI basé à Balma (31) à proximité de Toulouse. Rattaché(e) au Chef de Projet Editorial, votre mission sera répartie sur plusieurs axes. Fournisseurs : * Collecter l’ensemble des informations concernant les commandes, la facturation, le suivi des règlements avec la comptabilité ainsi que le suivi des justificatifs auteur, entre autres, * Réaliser la gestion et l’envoi des samples – échantillons - fournisseurs FR (traducteurs, relecteurs, responsables de gammes), * Effectuer la gestion de la facturation pour la partie localisation (remplir les fichiers collecte d’informations, mise en forme etc..). Partenaires : * Faire le suivi des ventes et des royalties avec les demandes de rapports de vente, ainsi que la facturation et le suivi des justificatifs ayant droit et licenciés. DUs (unités de distribution) : * Mettre en place un tableau de suivi des ventes et des stocks, * Apporter un soutien à l’analyse des ventes et des stocks, * Contrôler les dates de sortie réelles, * Effectuer les appels à commandes et les relances, * Mettre à disposition toutes les informations relatives au transport des jeux et des livres (tout en suivant en temps réel les productions en cours). Supply Chain : * Apporter un soutien sur la création des brief templates, * Assurer la mise à jour du tableau de suivi (interne) et la mise à jour des outils Supply, Chain en partageant les informations avec notre service Data. Studio : * Informer l’équipe de communication de la validation des pre-production samples afin d’anticiper les sorties et les actualités associées. * Envoyer des samples aux partenaires. * Suivre en temps réel les productions des jeux/livres en cours. Profil : Issu d’une formation en lien avec le poste (niveau baccalauréat ou BAC+2), vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste administratif similaire. Compétences transverses * Autonomie et rigueur. * Capacité à conseiller et sens du service. * Adapter sa communication et sa posture en fonction des interlocuteurs externes ou internes. * Capacité d’analyse, esprit de synthèse et de restitution. * Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Compétences métier * Pratique du travail en équipe, avec un intérêt pour la pédagogie. * Une formation, ou une connaissance, des métiers éditoriaux ou du jeu est un plus. * Une connaissance des logiciels Navision, Dice ou Jarvis est un plus. Compétences complémentaires * Bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit (relations avec les entités du groupe à l’international). * Une partie des équipes Edge Studio étant en Espagne, la maîtrise de l’espagnol serait un plus, sans pour autant être un pré-requis, à votre candidature. * Excellentes compétences relationnelles. Pourquoi vous aimerez travailler avec nous ? * De réelles responsabilités et l’opportunité d’apprendre et de progresser rapidement. * Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionné·es. * Un secteur et une entreprise en croissance. * Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre. * Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils. * L’esprit d’équipe et l’excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif 😊). * Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine * Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap. Poste à pourvoir dès que possible en CDI – Balma (31).

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ALTERNANCE - H/F

Alternance | LFC Humain | Haute-Garonne - Ramonville-Saint-Agne
Description entreprise : L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s'étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d'intervention sur l'ensemble du territoire. Description du poste : Missions du poste : En support d'autres Assistants Administratifs, vous participez aux tâches de gestion administrative et commerciale des dossiers de formation. Pour cela, vous assurez la gestion du dossier administratif, depuis l'établissement du devis jusqu'à la facturation et aux relances pour impayés. Vous êtes également en relation avec les clients, les stagiaires et les équipes dans le respect des procédures qualité. Support administratif aux dossiers de formation : Planification d'actions de formation en lien avec les chargés d'affaires et les formateurs positionnés Envoi des conventions et des convocations de formation Édition des documents nécessaires à la formation Réception et enregistrement des documents post-formation : feuille d'émargement, enquêtes de satisfaction... Facturation des actions en lien avec les clients et les OPCO Relance des impayés Gestion des partenariats OPCO : Suivre et piloter les référencements OPCO : relation partenaires ; tableau de suivi, saisie des actions sur plateformes, informations et inscriptions clients, bilan annuel Ce que nous saurons vous transmettre pendant votre formation : Une formation interne aura lieu lors de la prise de poste. Vous découvrirez les projets de formation, de conseil, sur toutes les thématiques d'intervention de notre structure. Un environnement de travail dynamique, dans une structure qui se développe. Profil recherché : Vous suivez une formation en assistanat administratif et commercial / Assistant RH (Titre Pro/BTS ou Bachelor) et souhaitez réaliser une année ou deux en alternance. SAVOIR-FAIRE Savoir tenir un planning et respecter ses deadlines. Aisance sur l'utilisation des outils informatiques. SAVOIR ÊTRE De la rigueur, une forte attention portée aux détails. Aisance relationnelle: vous appréciez le travail en équipe, le contact téléphonique, la relation clients. Enfin, vous possédez un bon état d'esprit et une forte volonté de travailler en équipe. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature!

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ALTERNANCE - H/F

Alternance | LFC Humain | Tarn - Albi
Description entreprise : L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s'étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d'intervention sur l'ensemble du territoire. Description du poste : Missions du poste : En support d'autres Assistants Administratifs, vous êtes garant.e de la gestion globale du site, vous participez aux tâches de gestion administrative et commerciale des dossiers de formation. Pour cela, vous assurez la gestion du dossier administratif lié à tous les projets menés, depuis l'établissement du devis jusqu'au lancement de la facturation et aux relances pour impayés. Vous êtes également en relation avec les clients, les stagiaires et les équipes dans le respect des procédures qualité. Support pour la gestion du site : Accueil physique et téléphonique Réception et traitement du courrier Préparation des salles de formation Suivi des besoins en logistique Suivi des stocks de fournitures Support administratif aux dossiers de formation : Planification d'actions de formation en lien avec les chargés d'affaires et les formateurs positionnés Envoi des conventions et des convocations de formation Édition des documents nécessaires à la formation Réception et enregistrement des documents post-formation : feuille d'émargement, enquêtes de satisfaction... Facturation des actions en lien avec les clients et les OPCO Relance des impayés Ce que nous saurons vous transmettre pendant votre formation : Une formation interne aura lieu lors de la prise de poste. Vous découvrirez les projets de formation, de conseil, sur toutes les thématiques d'intervention de notre structure. Un environnement de travail dynamique, dans une structure qui se développe. Profil recherché : Vous suivez une formation en assistanat administratif et commercial / Assistant RH (Titre Pro/BTS ou Bachelor) et souhaitez réaliser une année ou deux en alternance. SAVOIR-FAIRE Savoir tenir un planning et respecter ses deadlines. Aisance sur l'utilisation des outils informatiques. SAVOIR ÊTRE De la rigueur, une forte attention portée aux détails. Aisance relationnelle: vous appréciez le travail en équipe, le contact téléphonique, la relation clients. Enfin, vous possédez un bon état d'esprit et une forte volonté de travailler en équipe. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature!