ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Rennes
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Département :Côtes-d'ArmorFinistèreIlle-et-VilaineMorbihan

OFFRES A LA UNE

Assistant achats H/F

CDI | MANPOWER | 35000 Rennes
Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des énergies renouvelables, un Assistant achats (H/F)Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des énergies...

Assistant ADV H/F

CDI | ME AND MY BOSS | 35000 Rennes
Parti d'une problématique rencontrée par un ami, Samuel a développé un outil digitalisé de mise en relation entre professionnels du monde de l'aménagement d'intérieur. L'innovation, l'expertise et le service client sont.

Alternance Assistant Administratif - Rennes

Alternance | ISCOD | 35000 Rennes
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Cabinet d'Avocats, un(e) Assistant(e) Administrative, pour préparer l'une de nos...
Offre d'emploi publiée le 10/04/2024

Assistant ADV

Assistant ADV - CDD H/F

CDI | Socotec | Ille-et-Vilaine - Cesson-Sévigné
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 : - Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work - 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust) - La réduction de 15% de notre empreinte carbone Rejoignez notre communauté d'experts ! En tant qu'assistant(e) ADV, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à : - Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments administratifs, - Obtenir et renseigner les éléments éventuellement manquants, - Effectuer dans le logiciel interne (ATLAS) les modifications remontées par les planificateurs ou tout autre interlocuteur, en s'assurant de la pertinence de la modification, - Effectuer la qualification et la mise-à-jour des bases par des appels sortants clients ou autres moyens. - Assurer le suivi des clients premium (plannings « Excel », SAV), - Réaliser les retours d'interventions, - Gérer les stocks, - Réaliser la facturation manuelle et gérer les litiges simples et autres impayés. Ces tâches ne sont pas limitatives. Vous bénéficiez d'un salaire fixe de 26 KE brut. CDD de 6 mois.

Assistant(e) Administration des Ventes facturation H/F

CDD | Assistalents | Ille-et-Vilaine - Cesson-Sévigné
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'accompagnement de projet innovation et de transformation, un(e) Assistant(e) expérimenté(e) en Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Responsable de l'Administration des ventes, vous serez à la charge un périmètre d'activité en toute autonomie. Vos missions principales dans le cadre de votre périmètre d'affaires qui vous sera affecté sont : * Être capable d'identifier les problèmes et les axes d'amélioration des procédures, * Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires etc...), * Une partie comptabilité avec l'établissement de la facturation mensuelle, le contrôle et la validation de la production mensuelle, * Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires, * Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d'éventuels litiges, * Tenu des dossiers administratifs : Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d'affaires * Analyse et suivi périodique des contrats avec les managers, * Assistance aux clôtures périodiques du CA: Suivi des en-cours de production, reste à faire sur les prestations, évaluation des RFA. De formation Bac +2 en gestion administrative des entreprises (BTS assistanat de gestion ou équivalent), vous avez plus de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous travaillez avec méthode, rigueur et savez analyser vos données. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité et un sens aigu du service. Vous êtes notamment polyvalent(e) et autonome. Une première expérience dans la facturation de licences serait apprécié. Package proposé: CDD jusqu'à fin décembre 2024, rémunération entre 32-34K négociable selon profil et expérience sur 12 mois, 9jrs RTT, titres restaurant, mutuelle et télétravail possible.

Assistant Administration des Ventes H/F

CDI | Hellowork | Ille-et-Vilaine - Rennes
En quoi HelloWork est une belle aventure ? HelloWork Group est le premier acteur digital français de l'emploi, du recrutement et de la formation. A travers ses différentes solutions, le groupe accompagne les actifs tout au long de leur vie professionnelle, les entreprises, cabinets de recrutement, ETT sur leurs enjeux RH et recrutement et les centres de formation/écoles sur la valorisation de leurs offres de formation. Fort de 530 collaborateurs, 109 millions d'Euros de commandes en 2023, les services du groupe HelloWork sont utilisés par 50 000 professionnels et 5 millions d'utilisateurs* chaque mois. Ils permettent plus de 6 000 recrutements et 400 entrées en formations chaque jour. En 2023, le groupe a été labellisé HappyIndex®AtWork dans les catégories Tech®AtWork, HappyAtWork et AgileAtWork®. Chaque année, nous embarquons de plus en plus de clients dans l'aventure HelloWork. Nous rejoindre, c'est participer à cette belle dynamique en puissance :) Et pour poursuivre cette croissance de feu, nous recherchons notre futur collègue pour rejoindre l'équipe administration des ventes, composée de cinq personnes ! Vos missions : - Préparation des bons de commande : création et modification des fiches clients, vérification des données (Informations complètes du client, modalités de règlement, clients assurés ou non, etc.) - Participation aux relances des factures impayées (suivi mensuel, relances téléphoniques, copie des factures, préparation des courriers de relance) - Tâches administratives diverses (classement, archivage, etc.) En plus de cela, vos semaines seront rythmées par la prise en charge de l'accueil téléphonique le mercredi et pendant les vacances de Géraldine, notre Assistante office manager et RH !

Assistant ADV H/F

CDI | Pro A Pro | Ille-et-Vilaine - Saint-Gilles (35590)
Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes. Société en pleine expansion avec plus de 2700 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France. La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs. Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes. Suite à une création de poste nous recrutons pour notre région OUEST, un assisant ADV. Le poste peut être basé soit sur SAINT-GILLES (35 590) soit sur CHATEAU GONTIER (53 204) Votre quotidien : - Suivre et appliquer les demandes de conditions tarifaires régionales. - Réaliser l'analyse des niveaux de marge des conditions lors de la création et tout au long de leur validité. - Effectuer l'enregistrement des promotions régionales. - Garantir le respect de la politique tarifaire. - Assurer le lien avec les services commerciaux et service clients suite aux changements de conditions. - Gestion de la veille concurrentielle en région. - Analyse cycle de vie client (suivi des NC, grands comptes, clients à risques) - Participer à l'organisation des événements commerciaux et en faire le bilan. - Assurer le soutien administratif à la force de vente lors d'organisation d'événements commerciaux. - Déblocage des commandes - Elaboration de visuel pour mise en avant produit

Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Intérim | Temporis Experts et Cadres | Ille-et-Vilaine - La Chapelle-des-Fougeretz
L'agence d'emploi Temporis Rennes Experts et Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant Administration des Ventes » H/F. Dans cette entreprise qui fabrique et vends des produits sur mesure pour les professionnels, vous êtes en charge de l'accueil visiteurs et livreurs et aussi de la prise de commande, de son suivi et de la facturation des commandes. Poste basé à LA CHAPELLE DES FOUGERETZ, A pourvoir dès que possible, objectif long terme. Rémunération fixe à 12.5€/heure Temps plein à 38H du lundi au vendredi. Et vous ? Vous recherchez une mission alliant administratif et relationnel. Vous etes très à l'aise sur informatique et l'utilisation d'un ERP technique. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation et votre détermination. Si vous vous retrouvez dans cette annonce, n'attendez plus et postulez ! Rozenn et Antoine ont hâte de découvrir votre candidature TEMPORIS, 1er réseau national d'intérim et de recrutement en franchise, offre à tous ses clients, intérimaires et entreprises, l'implication et la réactivité d'indépendants locaux. Venez découvrir une nouvelle conception de l'emploi ! Qualités requises : Niveau de qualification : (2 ans) Complément de formation : Durée : Horaires à effectuer : 38 heures

Assistant ADV CDI H/F

CDI | Artis Tertiaire | Ille-et-Vilaine - L'Hermitage
Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans ! Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore ! Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission. Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences. Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au ou par mail ; @.** Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bardage métallique, ASSISTANT ADV F/H. Poste à pourvoir de suite et en vu d'une embauche en CDI, entreprise située à L'Hermitage, temps complet 35h. Vos missions principales sont les suivantes : - Commerce sédentaire - Gestion des devis - Contact clients/fournisseurs Relation avec les commerciaux.

Assistant ADV - Anglais Courant H/F

Intérim | Expectra | Ille-et-Vilaine - Rennes
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) ADV (F/H) - Anglais courant. Vous avez pour principales missions : - Vérification de la conformité des commandes clients - Saisie des commandes - Validation du planning - Coordination avec les interlocuteurs internes concernés - Suivi des différentes étapes de facturation - Traitement des demandes de remplacement - Contribution aux différents projets d'amélioration de la qualité du service

Assistant Administration des Ventes Facturation Expérimenté H/F

CDD | Assistalents | Ille-et-Vilaine - Cesson-Sévigné
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) expérimenté(e) en Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Responsable de l'Administration des ventes, vous êtes en charge de la facturation de la production des principales entités du groupe. Vous serez à la charge un périmètre d'activité en toute autonomie. Vos missions principales dans le cadre du périmètre d'affaires qui vous sera affecté sont : - Être capable d'identifier les problèmes et les axes d'amélioration des procédures, - Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires etc), - Une partie comptabilité avec l'établissement de la facturation mensuelle, le contrôle et la validation de la production mensuelle, - Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires, - Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d'éventuels litiges, - Tenu des dossiers administratifs : Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d'affaires - Analyse et suivi périodique des contrats avec le manager, - Assistance aux clôtures périodiques du CA : - Suivi des en-cours de production, reste à faire sur les prestations, évaluation des RFA. De formation Bac +2 en gestion administrative des entreprises (BTS assistanat de gestion ou équivalent), vous avez plus de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous travaillez avec méthode, rigueur et savez analyser vos données. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité et un sens aigu du service. Vous êtes notamment polyvalent(e) et autonome. Une première expérience dans la facturation de licences serait apprécié. Package proposé : CDD jusqu'à fin décembre 2024, rémunération entre 32-34K négociable selon profil et expérience sur 12 mois, 9jrs RTT, titres restaurant, mutuelle et télétravail possible. En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

Assistant Administration des Ventes H/F

Intérim | LHH Recruitment Solutions | Ille-et-Vilaine - Saint-Jacques-de-la-Lande
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un assistant ADV H/F en intérim basé sur St Jacques de la lande. Votre rôle · Vérification de la conformité des commandes de nos clients · Saisie des commandes · Validation du planning · Coordination avec les chefs de projets · Suivi des différents jalons de facturation · Traitement des demandes de remplacement · Contribution aux différents projets d''amélioration de la qualité du service Votre profil De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience en administration des ventes d'au moins 2 ans, ou avez occupé un poste ayant de la gestion de commande, du SAV. Le poste nécessite une maîtrise des outils informatiques, Word, Excel, logiciel ERP, nous utilisons SAP. La rémunération sera en fonction de l'expérience poste en journée, du lundi au vendredi. Contrat intérimaire d'avril à septembre, pour un remplacement congé parental. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Assistant ADV Export H/F

Intérim | Page Personnel | Ille-et-Vilaine - Rennes
Page Personnel, le leader du recrutement et de l'intérim spécialisé, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement. Notre client, le leader de la nutrition animale en France et à l'international, recherche un Assistant ADV Export dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, poste basé à 20 km au sud de Rennes, à Crevin. Vous souhaitez rejoindre une entreprise avec de fortes valeurs humaines, une entreprise dynamique et innovante. Rattaché au Responsable du Service, vous aurez pour missions principales en tant qu'Assistant ADV Export : * Gérer un portefeuille clients à dimension internationale, garantir une fidélisation et assurer le développement commercial de ce portefeuille, * Traiter et suivre des commandes clients, * Suivre les livraisons et garantir un délai optimal, * Être force de proposition en termes d'améliorations continues permettant d'optimiser le processus ADV côté export, * Assurer le suivi des indicateurs de performance et garantir un reporting au sein des équipes, * Coordonner les activités logistiques et de transport pour les expéditions internationales, * Être le garant d'un suivi efficace de la facturation et du recouvrement, relance des impayés des paiements à l'international, * Prendre en charge le suivi administratif des documents douaniers et formalités pour les expéditions internationales, * Être en veille continue du marché, veille concurrentielle/réglementaire pour les activités de l'export, * Animer l'activité commerciale de l'équipe (plans marketing, pricing, événements, prévisions, etc.), * Réaliser des offres commerciales, renseigner les clients sur les listes de prix, * Venir en soutien aux équipes pour organiser des événements clients pour des lancements de produits/salons/webinars * Établir les prévisions de vente.