ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Servon-sur-Vilaine
9 Offres d'emploi correspondent à votre recherche
Assistant ADV - CDD H/F
CDI | Socotec | Ille-et-Vilaine - Cesson-Sévigné
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 : - Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work - 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust) - La réduction de 15% de notre empreinte carbone Rejoignez notre communauté d'experts ! En tant qu'assistant(e) ADV, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à : - Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments administratifs, - Obtenir et renseigner les éléments éventuellement manquants, - Effectuer dans le logiciel interne (ATLAS) les modifications remontées par les planificateurs ou tout autre interlocuteur, en s'assurant de la pertinence de la modification, - Effectuer la qualification et la mise-à-jour des bases par des appels sortants clients ou autres moyens. - Assurer le suivi des clients premium (plannings « Excel », SAV), - Réaliser les retours d'interventions, - Gérer les stocks, - Réaliser la facturation manuelle et gérer les litiges simples et autres impayés. Ces tâches ne sont pas limitatives. Vous bénéficiez d'un salaire fixe de 26 KE brut. CDD de 6 mois.
Assistant(e) Administration des Ventes facturation H/F
CDD | Assistalents | Ille-et-Vilaine - Cesson-Sévigné
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'accompagnement de projet innovation et de transformation, un(e) Assistant(e) expérimenté(e) en Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Responsable de l'Administration des ventes, vous serez à la charge un périmètre d'activité en toute autonomie. Vos missions principales dans le cadre de votre périmètre d'affaires qui vous sera affecté sont : * Être capable d'identifier les problèmes et les axes d'amélioration des procédures, * Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires etc...), * Une partie comptabilité avec l'établissement de la facturation mensuelle, le contrôle et la validation de la production mensuelle, * Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires, * Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d'éventuels litiges, * Tenu des dossiers administratifs : Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d'affaires * Analyse et suivi périodique des contrats avec les managers, * Assistance aux clôtures périodiques du CA: Suivi des en-cours de production, reste à faire sur les prestations, évaluation des RFA. De formation Bac +2 en gestion administrative des entreprises (BTS assistanat de gestion ou équivalent), vous avez plus de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous travaillez avec méthode, rigueur et savez analyser vos données. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité et un sens aigu du service. Vous êtes notamment polyvalent(e) et autonome. Une première expérience dans la facturation de licences serait apprécié. Package proposé: CDD jusqu'à fin décembre 2024, rémunération entre 32-34K négociable selon profil et expérience sur 12 mois, 9jrs RTT, titres restaurant, mutuelle et télétravail possible.
Assistant Administration des Ventes H/F
CDI | Hellowork | Ille-et-Vilaine - Rennes
En quoi HelloWork est une belle aventure ? HelloWork Group est le premier acteur digital français de l'emploi, du recrutement et de la formation. A travers ses différentes solutions, le groupe accompagne les actifs tout au long de leur vie professionnelle, les entreprises, cabinets de recrutement, ETT sur leurs enjeux RH et recrutement et les centres de formation/écoles sur la valorisation de leurs offres de formation. Fort de 530 collaborateurs, 109 millions d'Euros de commandes en 2023, les services du groupe HelloWork sont utilisés par 50 000 professionnels et 5 millions d'utilisateurs* chaque mois. Ils permettent plus de 6 000 recrutements et 400 entrées en formations chaque jour. En 2023, le groupe a été labellisé HappyIndex®AtWork dans les catégories Tech®AtWork, HappyAtWork et AgileAtWork®. Chaque année, nous embarquons de plus en plus de clients dans l'aventure HelloWork. Nous rejoindre, c'est participer à cette belle dynamique en puissance :) Et pour poursuivre cette croissance de feu, nous recherchons notre futur collègue pour rejoindre l'équipe administration des ventes, composée de cinq personnes ! Vos missions : - Préparation des bons de commande : création et modification des fiches clients, vérification des données (Informations complètes du client, modalités de règlement, clients assurés ou non, etc.) - Participation aux relances des factures impayées (suivi mensuel, relances téléphoniques, copie des factures, préparation des courriers de relance) - Tâches administratives diverses (classement, archivage, etc.) En plus de cela, vos semaines seront rythmées par la prise en charge de l'accueil téléphonique le mercredi et pendant les vacances de Géraldine, notre Assistante office manager et RH !
Assistant Administration des Ventes H/F
CDD | Crit | Ille-et-Vilaine - Châteaubourg
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres). Pourquoi pas vous Crit recrute pour l'entreprise Tendriade, un acteur majeur du marché de la viande de veau en France. Rejoindre Tendriade c'est aussi intégrer une entreprise à taille humaine où la proximité managériale est une force au quotidien ! Alors, si on travaillait ensemble ! Dans ce cadre, nous recrutons un assistant ADV (H/F) dans le cadre d'un CDD de 2 mois. Vous serez amené à travailler dans le service administration des ventes et vos missions sont les suivantes : Gestion des tarifs - Mise à jour hebdomadaire des tarifs viandes sous notre logiciel pour l'ensemble des clients : - Recueil des tarifs auprès des différents commerciaux - Traitement des tarifs et saisie dans nos systèmes - Contrôle et vérification des tarifs après saisie - Envoi des données aux différents clients - Suivi des tarifs sur les portails et en collaboration avec la direction commerciale Viande Gestion des pénalités - Traitement des pénalités clients : contrôle / contestation si non-conformité / règlement Pour votre premier jour sur site, vous bénéficiez d'un accueil privilégié où vous pourrez rencontrer les différents services. Vous travaillerez du lundi au vendredi sur des horaires de journée. Votre rémunération s'articulera ainsi : - Salaire mensuel : 1900 EUR brut - Comité d'entreprise - Mutuelle - Prime d'intéressement - Plan d'épargne entreprise
Assistant ADV - Anglais Courant H/F
Intérim | Expectra | Ille-et-Vilaine - Rennes
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) ADV (F/H) - Anglais courant. Vous avez pour principales missions : - Vérification de la conformité des commandes clients - Saisie des commandes - Validation du planning - Coordination avec les interlocuteurs internes concernés - Suivi des différentes étapes de facturation - Traitement des demandes de remplacement - Contribution aux différents projets d'amélioration de la qualité du service
Assistant Administration des Ventes Facturation Expérimenté H/F
CDD | Assistalents | Ille-et-Vilaine - Cesson-Sévigné
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) expérimenté(e) en Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Responsable de l'Administration des ventes, vous êtes en charge de la facturation de la production des principales entités du groupe. Vous serez à la charge un périmètre d'activité en toute autonomie. Vos missions principales dans le cadre du périmètre d'affaires qui vous sera affecté sont : - Être capable d'identifier les problèmes et les axes d'amélioration des procédures, - Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires etc), - Une partie comptabilité avec l'établissement de la facturation mensuelle, le contrôle et la validation de la production mensuelle, - Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires, - Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d'éventuels litiges, - Tenu des dossiers administratifs : Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d'affaires - Analyse et suivi périodique des contrats avec le manager, - Assistance aux clôtures périodiques du CA : - Suivi des en-cours de production, reste à faire sur les prestations, évaluation des RFA. De formation Bac +2 en gestion administrative des entreprises (BTS assistanat de gestion ou équivalent), vous avez plus de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous travaillez avec méthode, rigueur et savez analyser vos données. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité et un sens aigu du service. Vous êtes notamment polyvalent(e) et autonome. Une première expérience dans la facturation de licences serait apprécié. Package proposé : CDD jusqu'à fin décembre 2024, rémunération entre 32-34K négociable selon profil et expérience sur 12 mois, 9jrs RTT, titres restaurant, mutuelle et télétravail possible. En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.
Assistant ADV Export H/F
Intérim | Page Personnel | Ille-et-Vilaine - Rennes
Page Personnel, le leader du recrutement et de l'intérim spécialisé, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement. Notre client, le leader de la nutrition animale en France et à l'international, recherche un Assistant ADV Export dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, poste basé à 20 km au sud de Rennes, à Crevin. Vous souhaitez rejoindre une entreprise avec de fortes valeurs humaines, une entreprise dynamique et innovante. Rattaché au Responsable du Service, vous aurez pour missions principales en tant qu'Assistant ADV Export : * Gérer un portefeuille clients à dimension internationale, garantir une fidélisation et assurer le développement commercial de ce portefeuille, * Traiter et suivre des commandes clients, * Suivre les livraisons et garantir un délai optimal, * Être force de proposition en termes d'améliorations continues permettant d'optimiser le processus ADV côté export, * Assurer le suivi des indicateurs de performance et garantir un reporting au sein des équipes, * Coordonner les activités logistiques et de transport pour les expéditions internationales, * Être le garant d'un suivi efficace de la facturation et du recouvrement, relance des impayés des paiements à l'international, * Prendre en charge le suivi administratif des documents douaniers et formalités pour les expéditions internationales, * Être en veille continue du marché, veille concurrentielle/réglementaire pour les activités de l'export, * Animer l'activité commerciale de l'équipe (plans marketing, pricing, événements, prévisions, etc.), * Réaliser des offres commerciales, renseigner les clients sur les listes de prix, * Venir en soutien aux équipes pour organiser des événements clients pour des lancements de produits/salons/webinars * Établir les prévisions de vente.
Assistant(e) Administration des Ventes facturation h/f (CDD)
CDD | Assistalents | Ille-et-Vilaine - Cesson-Sévigné
Poste : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'accompagnement de projet innovation et de transformation, un(e) Assistant(e) expérimenté(e) en Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Responsable de l'Administration des ventes, vous serez à la charge un périmètre d'activité en toute autonomie. Vos missions principales dans le cadre de votre périmètre d'affaires qui vous sera affecté sont : * Être capable d'identifier les problèmes et les axes d'amélioration des procédures, * Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires etc...), * Une partie comptabilité avec l'établissement de la facturation mensuelle, le contrôle et la validation de la production mensuelle, * Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires, * Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d'éventuels litiges, * Tenu des dossiers administratifs : Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d'affaires * Analyse et suivi périodique des contrats avec les managers, * Assistance aux clôtures périodiques du CA: Suivi des en-cours de production, reste à faire sur les prestations, évaluation des RFA. Profil : De formation Bac +2 en gestion administrative des entreprises (BTS assistanat de gestion ou équivalent), vous avez plus de 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire. Vous travaillez avec méthode, rigueur et savez analyser vos données. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité et un sens aigu du service. Vous êtes notamment polyvalent(e) et autonome. Une première expérience dans la facturation de licences serait apprécié. Package proposé: CDD jusqu'à fin décembre 2024, rémunération entre 32-34K négociable selon profil et expérience sur 12 mois, 9jrs RTT, titres restaurant, mutuelle et télétravail possible. Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistante de Direction - Administration des Ventes H/F
CDI | Mon Courtier Energie | Ille-et-Vilaine - Rennes
L'entreprise Pionnier du courtage en énergie, Mon courtier énergie accompagne gratuitement depuis 2017 entreprises et particuliers sur l'optimisation de leurs contrats d'énergie. Mon courtier énergie, propose un accompagnement de proximité et une gestion à 100% vers les offres d'électricité et de gaz les plus adaptées à vos besoins. Réduction des coûts, énergie verte, bornes électriques nos courtiers répondent à tous vos besoins. Description du poste Rattaché au Responsable Commercial, En appui de l'équipe commerciale, vous aurez en charge la gestion du portefeuille client de l'agence, de la qualification de fichiers de prospection, au bon enregistrement des contrats et au traitement du service après-vente. À ce titre, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative : - Contrôler la complétude des contrats signés par l'équipe commerciale et assurer leur validation auprès du réseau Mon Courtier Energie - Relancer les clients par téléphone, email et courrier. - Veiller à la bonne tenue des fichiers (CRM, fichiers clients, fichiers prospects, accords cadres, etc) et à leur bon usage par l'équipe commerciale. - Organiser l'archivage, l'envoi et la réception des différents documents commerciaux. - Traitement du SAV : - En cas de litige ou problème avec les clients, vous assurez l'interface avec les services concernés (service client, service activation, pricing) pour apporter une solution rapide. - Qualification de fichiers de prospection : - En utilisant les outils informatiques mis à votre disposition (Sales force et Sparklane), vous préparez des fichiers de prospection à destination des équipes commerciales. Vous êtes amené à contacter les prospects par téléphone et e-mail pour qualifier le fichier - Assistanat de Direction - Gestion des notes de frais, des réservations (hôtels, trains, avion) pour l'équipe