ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Theizé
35 Offres d'emploi correspondent à votre recherche
Assistant Administration des Ventes ADV H/F
CDI | Manpower | Rhône - Tarare
Opportunité d'emploi : Assistant d'administration des ventes (ADV) H/F Le cabinet de recrutement MANPOWER recherche pour notre client un Assistant d'administration des ventes H/F en CDI. Missions : - Accueil téléphonique et relation clients. - Traitement des commandes et émission des factures. - Assistance qualité : gestion des non-conformités clients et documentation associée. Profil recherché : - Maîtrise du français (anglais non requis). - La connaissance de l'ERP Info Log et du logiciel Copilote serait un avantage. - Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel). - Première expérience appréciée en administration des ventes ou en grande distribution. Conditions de travail : - Ambiance calme et sereine, sans pic d'activité. - Horaires : 8h à 12h et de 13h à 16h. - Salaire : 26 000€ annuels sur 13 mois. - Prime d'intéressement, tickets restaurant et mutuelle. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-05-2024
Assistant Administration des Ventes H/F
Intérim | Adecco | Rhône - Saint-Georges-de-Reneins
Votre mission adecco recrute pour un de ses clients une : assistante service client/ ADV (h/f) Garantit la satisfaction du client en terme de qualité de service, depuis la demande initiale jusqu'à l'expédition, notamment en optimisant la planification de la production, et l'approvisionnement. vos missions : Commercial - Création et gestion des fiches clients - Suivi des commandes : Enregistrement, accusés de réception - Prise en charge du rangement et de l'archivage des dossiers - Gère les demandes d'échantillons et de documents techniques - Vérification et gestion du fichier prix - Prise en charge de la rédaction des offres de prix dans les cas simples sous contrôle du RDM - Calcul, aux dates déterminées, des changements de tarifs liés aux différents indicateurs et obtention de l'accord du client pour leur mise en application, sous contrôle du RDM - Communication au client de différentes infos : stock, état des commandes, statistiques, retards etc. - Relance des clients pour obtenir des commandes ou des prévisions et saisie dans les différentes bases de données - Analyse et anticipation des écarts entre prévisions et commandes réelles des clients - Prise en charge des demandes de création ou modification de variante - Communique systématiquement les informations pertinentes et adéquates aux RDM et à sa hiérarchie Export - Réalise tous les dossiers administratifs pour les commandes à l'Export : incoterm, crédit documentaire, droits de douane - Met en place les conditions de règlement et s'assure du paiement - S'occupe de l'expédition des produits en liaison avec l'Assistant Expéditions Ordonnancement et planning - Définition des dates de mise à disposition des commandes clients en fonction de ses prévisions quant aux charges outillages/machines, des délais d'approvisionnement et de la durée de fabrication - Calcul des besoins et transmission des demandes d'achat pour les matières spécifiques - Création, édition et clôture des ordres de fabrication et des étiquettes correspondantes - Suivi de l'avancement des fabrications en atelier, en enquêtant sur place s'il y a lieu, participation aux réunion de production - Mise à jour permanente des plans d'ateliers et des états de planifications injection +assemblage pour le calcul des charges et délais; fait valider par le Responsable Logistique/Achats MP - Saisie de l'inventaire physique mensuel et annuel - Création et suivi des plannings de sous-traitants - Est amené à assurer l'ordonnancement des autres ateliers et la gestion d'autres comptes clients Votre profil Pré-requis : Aisance Pack Office (Excel) ; Rigueur ; logique des chiffres ; Gestion des priorités bon relationnel Début mission : Dès que possible Horaire : 39h => 8h-12h-13h30-17h30 Rémunération : 15€/h + 13e mois et tickets restaurant (participation 40% salarié TT) A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Assistant ADV Autres H/F
Intérim | Adecco | Rhône - Genay
Votre mission L'agence ADECCO NEUVILLE SUR SAONE recrute pour son client à Genay (69) un Assistant ADV H/F en intérim avec possibilité d'embauche en CDI. Vos missions : - Assurer le suivi et l'administration des ventes conformément aux process en vigueur, auprès d'un portefeuille de Clients définis. - Rendre compte à l'encadrement des dépôts et au Service QHSE de tous les problèmes qualités rencontrés. - S'assurer que les Technico-Commerciaux, les Responsables Grand-Comptes et les Commerciaux Sédentaires sont informés de manière précise et opportune de la situation courante du Client (commandes, réclamations, paiements, remise de cotations). - Être garant de l'image de marque de la société auprès des Clients et de la qualité de la relation avec ceux-ci en particulier en assurant un contact téléphonique de qualité. - Garantir la transmission aux différents services concernés des informations recueillies auprès des Clients ainsi que leur fiabilité. A ce titre, vos tâches principales seront : - Effectuer le traitement, la saisie et le suivi des commandes Clients en conformité avec les process en vigueur, dans le cadre des conditions de vente et les règles définies par la société. - Faire systématiquement la revue de commande. - Suivre quotidiennement l'évolution des commandes dans le système informatique - Accuser réception de la commande, suivre les éventuels reports de dates de livraison et en tenir informés les Clients et les équipes concernées. - Réaliser les demandes réglementaires auprès du service réglementaire. - Enlever le prix manuel dans les commandes bloquées chaque mois et actualiser un prix de vente dans l'outil. - Transmettre les demandes de créations de Clients au service concerné. - Gérer en collaboration avec les Technico-Commerciaux, les Responsables Grands Comptes, les Commerciaux Sédentaires et la Direction des Opérations/Supply Chain les demandes des Clients concernant les retours d'emballages et en assurer le suivi selon le process en vigueur. Votre profil - Vous avez un sens aigu du service et du contact et posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe - Vous savez faire face aux urgences - Une expérience de deux ans minimum dans une fonction commerciale Rémunération selon expérience Carte TR 10€ / jour travaillé (60% de prise en charge par l'employeur) 1 RTT par mois à poser dans le mois (37h) Télétravail selon l'appréciation du manager (2 à 3 jours par semaine possible après période de formation). Contrat intérimaire dans le cadre d'un remplacement avec possibilité d'embauche en CDI A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Assistant ADV - Marché Italien H/F
CDI | Codeo Group | Rhône - Curis-au-Mont-d'Or
QUI SOMMES-NOUS ? CODEOGROUP c'est : - Un environnement international - 41 millions d'Euros de CA en 2022, dont 60% à l'export - 200 collaborateurs répartis en Europe Le Groupe CODEO est pionnier de l'économie circulaire en entreprise, il est spécialisé, depuis 17 ans, dans la gestion des parcs informatiques destinés aux professionnels. CODEO GROUP, via ses trois marques : Codeo, Remober et Codeo Medical, propose à ses clients une gestion plus durable et responsable de leurs équipements. QUEL SERA LE CHALLENGE ? Au sein de l'équipe ADV, votre rôle consistera à la gestion quotidienne du courant des affaires de nos commerciaux pour le marché italien. Votre rôle de coordination sera central, puisque vous serez amené à collaborer avec l'ensemble de nos services dans la gestion de vos commandes. Mission n°1 : Gestion et suivi des commandes (clients et fournisseurs) - Création des comptes clients - Enregistrement des commandes clients et fournisseurs dans le système - Suivi de production des commandes (date de sortie du service technique + date de livraison au service achats) - Corrections et modifications des commandes en cas de besoin - Communication des délais de livraison aux clients - Vérification mensuelle des marges des commerciaux Mission n°2 : Facturation et avoirs - Facturation des commandes expédiées - Suivi des réceptions non attendues - Etablissement des avoirs - Suivi des facturations en litige et du retour des unités test Mission n°3 : Suivi des locations Suivi du retour des locations en lien avec le commercial et le client, et facturation des continuités de location si besoin
Assistant ADV H/F
CDI | XEFI – La proximité informatique | Rhône - La Tour-de-Salvagny
Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance". Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses preuves en France et à l'étranger. Performance informatique, car nous maitrisons les plus hautes technologies du marché destinées aux TPE / PME. Performance sportive, à travers notre programme Santé Sport, chaque collaborateur a la possibilité de profiter d'un accompagnement personnalisé (sportif, nutrition et posture au travail) dans le but de maintenir un bon état de forme au quotidien ou pour atteindre ses objectifs sportifs. Performance professionnelle grâce à notre centre de formation et notre plateforme e-learning 24/7, nos collaborateurs ont la possibilité de développer leurs compétences professionnelles grâce à un accompagnement assisté par nos experts métier. Performance collective car c'est ensemble, au sein de nos équipes, que nous co-construisons tous les projets. Chaque collaborateur a une mission clé qui mène le groupe vers sa croissance. Chez XEFI, nous avons le culte du résultat mais nous travaillerons dans la bonne entente et la bienveillance. L'expérience collaborateur est une de nos priorités et nous vous préparons un accueil 5 étoiles. Ce que nous allons vous apporter : Privilégiant le savoir-être au savoir-faire, le groupe XEFI est réputé pour son recrutement sans CV. Nous proposons des formations dès l'entrée en poste via notre centre de formation, la XEFI Academy, pour vous faire monter en compétences rapidement et sereinement. Chez XEFI, la valeur travail est essentielle et nous fonctionnons à la méritocratie. Vous êtes motivés et vous vous donnez les moyens de réussir ? Alors, vous évoluerez et construirez votre carrière chez nous ! Le groupe XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Chez XEFI, la solidarité et l'esprit d'équipe sont de rigueur. Nous avons à coeur de proposer à nos collaborateurs des carrières dans laquelle ils pourront concilier vie professionnelle et vie personnelle. Les étapes du recrutement chez XEFI : Chez XEFI, nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement clair et tenu et de vous faire une réponse entre chaque étape en 48h maximum. Les différentes étapes à valider avant de pousser la porte de votre nouveau job sont les suivantes : - Préqualification : appel téléphonique avec une personne de notre équipe recrutement - Entretien 1 avec votre futur manager - Entretien RH avec la personne traitant votre dossier de recrutement Si vous êtes retenus, votre interlocutrice vous transmettra une promesse d'embauche à laquelle vous devrez répondre en transmettant l'intégralité des pièces administratives demandées. Vous serez ensuite officiellement un collaborateur XEFI MISSIONS : Rattaché au Service Administratif et Financier, et en soutien aux équipes commerciales, vous êtes en charge de la gestion des contrats de nos clients. Vous aurez en charge : * Contrôle et saisie des contrats sur CRM * Suivi de la production en lien avec la technique * Enregistrement, facturation, montage et suivi des dossiers de financement * Suivi des règlements : impayés, recouvrements * Gestion des résiliations : suivi, rédaction de courrier, coupure des services
Assistant adv (h/f) (CDD)
CDD | Talents ADV & Supply | Rhône - Dardilly
Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDI À DARDILLY (69). Les missions sur le poste sont les suivantes : * Participer à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations), * Être garant.e du respect et de l'application des processus administratifs et réglementaires en vigueur, * Assurer une interface entre le client, l'agence (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) et le Pôle Données Clients. Profil : * De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire * Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre autonomie, votre capacité à prendre plusieurs dossiers en charge et votre polyvalence * Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word et un ERP * Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et avec un bon relationnel Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.
Assistant adv (h/f) (CDI)
CDI | Talents ADV & Supply | Rhône - Dardilly
Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI (Zone Techlid) Vos missions sur le poste : * Mise en forme des devis et contrats * Envoi aux clients des devis et contrats * Accueil téléphonique et physique * Traitement des litiges * Prise en charge de la gestion documentaire et des données de base de l'entreprise * Dispatch des courriels et des appels téléphoniques * Traitement des hotlines client * Détection des appels d'offres sur les plateformes dédiées * Constitution du dossier de réponse avec tous les éléments anécessaires * Signature et dépose des AO dans les délais Profil : * Vous justifiez d'une première expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire. * Vous maîtrisez l'ensemble des outils bureautiques et l'utilisation d'un ERP * Vous êtes polyvalent, rigoureux, dynamique et une connaissance des marchés publics serait un vrai plus. Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.
Assistant Administration des Ventes H/F
CDI | Ras Intérim | Rhône - Tarare
Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. L'un de nos clients spécialiste de la fabrication de revêtement de sol est en recherche d'un(e) «Assistant ADV Export ANGLAIS ET ALLEMAND » H/F. Poste basé à Tarare 69170 Description Du Poste : Rattaché(e) au Team leader, vous participez au suivi commercial et administratif d'une zone géographique composée d'un ou plusieurs pays, ou un ou plusieurs clients sur une même zone géographique (zones anglophone et germanophone) A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Être le point d'entrée des clients : Assurer une écoute attentive pour comprendre les besoins des clients. Se concentrer sur la satisfaction du client et la résolution des problèmes en prenant en compte les contraintes. - Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes, en relation avec les services supports : Crédit Clients / Demand and Supply Planning / Bureau Transport / Service Marketing et Commercial / Back office. - Assurer le suivi des expéditions avec les transporteurs. - Assurer l'animation de son carnet de commandes en phase avec les indicateurs de performance du service. - Assurer la rédaction et le suivi des Incidents Qualité Clients en liaison avec les agents ou clients. - Participer si besoin à la préparation de certaines visites Clients. - Polyvalence : assurer des remplacements sur d'autres zones en période d'absence ou congés. - Etablir les factures et les documents douaniers (liasse documentaire) et faire le suivi des documents bancaires (remises et crédits documentaires, lettre de crédit). Horaire : 37 Heures Type de contrat : CDI
Assistant ADV Planification H/F
CDI | Adéquat | Rhône - Dardilly
Retrouve toutes nos offres d'emplois sur lejobadequat.com et candidate facilement ou inscris-toi à notre CVthèque pour être visible auprès de nos 1200 recruteurs ! Décroche le job Adéquat ! Adéquat t'accompagne dans ta recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de 10 000 jobs dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Adéquat c'est + de 300 agences en France et une identité forte : simplicité et proximité Retrouve toutes nos offres d'emplois sur lejobadequat.com et candidate facilement ou inscris-toi à notre CVthèque pour être visible auprès de nos 1200 recruteurs ! Notre agence Adéquat LYON TERTIAIRE recrute des nouveaux talents ASSISTANT ADV PLANIFICATION (F/H) pour son client installateur de solutions d'énergies renouvelables avec une activité en pleine expansion. Descriptif de poste :- Assurer la planification des interventions de l'activité (maintenance et SAV) des techniciens (3 à 4) au sein de notre clientèle à l'aide d'un logiciel adapté à notre activité - Organiser les tournées d'intervention des techniciens - Assurer la mise à jour du fichier clients (coordonnées, matériels, contrats) - Réaliser des devis - Conseiller et vendre auprès des clients existants ou prospects nos solutions d'énergie renouvelable. Compétences requises : - Avoir la capacité de travailler essentiellement par appels téléphoniques, - Faire preuve de pugnacité et de persévérance - Avoir un sens commercial (communication et respect du client) - Savoir utiliser l'outil informatique - Savoir travailler en équipe - Début accepté Horaires de travail : 11H00 - 14H30 / 16H00 - 19H30 35 H Contrat CDI Salaire : 1800 à 2000 Euros/brut
ASSISTANT ADV (F/H)
| Randstad | Rhône - Limonest
En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes tes missions seront les suivantes : Administration des ventes : tu gères les commandes clients, fournisseurs, les factures clients/fournisseurs, les relances ainsi que le suivi des livraisons Tu es garant des commandes clients et contrôler les prix d'achat et de vente en étroite collaboration avec les commerciaux Tu établis, avec le responsable technique, le suivi de la production des équipes techniques Tu effectues l'accueil téléphonique/physique de l'agence ainsi que le courrier Localisation : Limonest Contrat : Intérim avec possibilité de prolongation Salaire : 24/28k€
Assistant Administration des Ventes H/F
Intérim | Adecco | Rhône - Dardilly
Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance et basé à Dardilly (69570), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif des Ventes (H/F). Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer la relation client - Assurer l'interface entre le client, l'agence et le pôle données clients - Gérer les commandes - Suivre les commandes clients - Répondre et gérer les appels/courriers clients entrants - Lancer la facturation - Établir des avoirs - Analyser les courriers de résiliation - Faire du classement et archivage - Contrôler et valider les factures fournisseurs Votre profil Profil : - Vous avez une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire ; - Niveau d'études Bac - Bac +2 ; - Vous êtes sportif, dynamique et avez le goût de la compétition ; - Vous avez une bonne résistance à la pression et savez faire preuve de discipline ; - Vous êtes un véritable athlète de la vente, capable d'élaborer des stratégies et de trouver des tactiques pour atteindre vos objectifs ; - Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et savez collaborer efficacement ; - Vous êtes endurant, force de proposition et agile dans votre prise de décision. Compétences comportementales : - Organisation - Orientation client - Communication - Gestion du temps - Esprit d'équipe Compétences techniques : - Maîtrise des logiciels de gestion commerciale - Connaissance des techniques de négociation - Capacité à analyser les données de vente - Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des procédures administratives liées à la vente Nous vous offrons : - Mutuelle - Tickets restaurants - Télétravail après 3 mois. - Prise en charge des frais de transport Salaire fixe : 2200 Euros brut par mois. Le contrat débutera dès que possible. Rejoignez-nous et vivez une expérience professionnelle au coeur de l'action, où chaque victoire est célébrée et chaque défaite est transformée en opportunité de progresser ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Assistant adv (h/f) (CDI)
CDI | Pay Job | Rhône - Dardilly
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI (Zone Techlid) Vos missions sur le poste : * Mise en forme des devis et contrats * Envoi aux clients des devis et contrats * Accueil téléphonique et physique * Traitement des litiges * Prise en charge de la gestion documentaire et des données de base de l'entreprise * Dispatch des courriels et des appels téléphoniques * Traitement des hotlines client * Détection des appels d'offres sur les plateformes dédiées * Constitution du dossier de réponse avec tous les éléments anécessaires * Signature et dépose des AO dans les délais * Vous justifiez d'une première expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire. * Vous maîtrisez l'ensemble des outils bureautiques et l'utilisation d'un ERP * Vous êtes polyvalent, rigoureux, dynamique et une connaissance des marchés publics serait un vrai plus.