SECRÉTAIRE DE RÉDACTION | Meurthe-et-Moselle
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Secrétaire de direction - Saint-Nicolas-de-Port
CDD | FEDERATION ADMR 54 | 54210 Ville-en-Vermois
La Fédération ADMR 54 recherche un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDD !Sous la responsabilité de l'attachée de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services et le...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024
Chargé de gestion administrative (H/F)
| École supérieure d’art de Cambrai | Meurthe-et-Moselle - Nancy
Établissement public national à caractère administratif (EPNA), l’École nationale supérieure d’art et de design de Nancy (l’ENSAD Nancy) est l’une des dix écoles nationales supérieures d’art du Ministère de la Culture. Implantée depuis 2016 sur le Campus ARTEM, elle accueille 250 étudiants et propose des formations valant grade Licence et Master dans trois options: Art; Communication et Design. Elle propose également un diplôme de 3e cycle, le DSA, diplôme spécialisation et approfondissement en recherches typographique de l’Atelier national de recherche typographique (ANRT). L’ENSAD Nancy déploie aussi un programme de recherche en Design au sein du DMLab (Design des milieux) ainsi qu’un programme dédié à l’entrepreneuriat créatif (Incubateur Stand’Up ARTEM). L’ENSAD Nancy est engagée, depuis 1999, dans l’Alliance ARTEM, projet d’enseignement et de recherche transdisciplinaire conduit par trois écoles (l’École nationale supérieure des Mines, ICN Business School et l’ENSAD Nancy). Depuis 2018, les trois écoles sont implantées sur le Campus ARTEM, Campus d’excellence qui associe les trois écoles de l’Alliance Artem, l’Institut Jean Lamour (CNRS et Université de Lorraine), le PEEL (Pôle entrepreneurial étudiant lorrain), l’IAE Nancy, la Maison des doctorants, la Maison des langues et des cultures, l’INERIS, la Médiathèque du campus Artem, le CROUS et la Maison des étudiants et des associations. Titulaire de la charte ERASMUS+, l’ENSAD Nancy bénéficie d’une quarantaine d’accords européens et mondiaux. Implantée à quelques kilomètres de l’Allemagne, de la Belgique et du Luxembourg, elle est résolument engagée dans des actions de coopérations transfrontalières. Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le chargé de gestion administrative exerce les missions suivantes: * Assurer la rédaction et le suivi des conventions et des marchés publics de l’établissement; * Assurer l’organisation et le suivi du conseil d’administration de l’école (convocations, délibérations, rédaction des procès-verbaux,…) * Être un appui administratif pour l’élaboration de dossiers de subventions et appels à projets, * Assurer, en lien avec les chefs de service et responsables pédagogiques et scientifiques, la coordination des rapports d’activité et autres documents stratégiques; * En lien avec les services, assurer l’archivage (tri, élimination et versement aux archives) et organiser la gestion des fichiers partagés; * Organiser les évènements conviviaux à l’attention des personnels; * Contribuer à la diffusion de l’information pour la direction de l’Ensad Nancy et garantir la fluidité de la communication interne; * Organiser la logistique des réunions, visites et séminaires: réservation et organisation des salles, préparation des dossiers,… * Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, préparation de notes, mise en œuvre et suivi des déplacements, suivi des procédures administratives internes ); * Assurer l’organisation et le suivi administratif du conseil scientifique (convocations, organisation des déplacements, relevé de décisions, rédaction des procès-verbaux); Profil et compétences recherchés Expérience sur un poste similaire appréciée. Modalités de candidature Le dossier de candidature sera constitué d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation. Ces documents sont à transmettre au plus tard le 18 mai 2024 à l’attention de Madame Christelle KIRCHSTETTER, directrice, à l’adresse suivante:recrutement@ensad-nancy.eu #J-18808-Ljbffr