Agent d'accueil et administratif - ref. 26CA058 H/F

DÉFINITION L’agent H/F assure l’accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.SITUATION ACTUELLE- Agglomération Arlysère- Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscineCONDITIONS D'EXERCICE- Lieu : Centre Atlantis à Ugine- Contrat : CDD de remplacement d'un an avec possibilité de renouvellement- Temps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)- Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés – Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21hRELATIONS FONCTIONNELLES- Relations internes : Agents du services- Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs MISSIONS 1. Assurer l’accueil de la structure - Accueillir physiquement et téléphonique les usagers - Assurer la vente et la promotions des services proposés - Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur) - Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités - Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil- Répondre aux mails de la boîte réception de courriels d'Atlantis 2. Gérer le secrétariat - Suivre la facturation scolaire - Réaliser et suivre les bons de commande du service - Participer à la vérification des régies hebdomadaires - Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...) PROFIL- Souhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.SAVOIRS- Renseignement, vente et promotion des services- Relation clientèle- Accueil et renseignement de tout interlocuteur- Outil bureautiqueSAVOIRS ETRE- Organisation- Rigueur- Autonomie- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs- Travail en équipe- Réactivité- Capacité à rendre compte