CDD

Assistant accueil et administratif en cabinet d'avocats (H/F) à temps partiel

Groupement d'Employeurs IDEES 51100 Reims

Contrat
CDD · Temps partiel
Lieu
51100 Reims (Marne)
Salaire
Non communiqué
Expérience
2 à 4 ans
Postuler à cette offre Réf. 8067508

Description du poste

IDEES EN QUELQUES MOTS... Nous sommes spécialisés dans la création d'emplois durables à temps partagé pour les entreprises de la Marne. Objectif : conjuguer sécurité de l’emploi, développement des compétences et équilibre de vie. Concrètement ? Nous embauchons des salariés pour les mettre à disposition durablement chez nos entreprises partenaires, 1, 2, 3, 4 ou 5 jours par semaine en fonction de leurs besoins et de vos souhaits. POURQUOI ATTENDRE ? REJOIGNEZ-NOUS ! Parce que nous croyons au potentiel de chacun et à l’importance de conjuguer ambition professionnelle et qualité de vie. Chez nous, vous développerez une carrière riche de sens tout en bénéficiant de la sécurité d’un CDI, à temps partiel ou à temps plein. Si vous souhaitez éviter toute monotonie dans votre quotidien de travail et que l'agilité est l'une de vos grandes forces, lancez-vous dans le temps partagé !!! LES ATOUTS DU TRAVAIL EN TEMPS PARTAGÉ ! 1- Un employeur unique : IDEES ! C'est simple : 1 seul contrat de travail et 1 seul bulletin de paie à la fin du mois, quel que soit le nombre d'entreprises dans lesquelles vous travaillez 2- Une diversité d'expériences : Enrichissement professionnel garanti ! 3- Un équilibre vie pro & vie perso : un temps de travail maîtrisé, temps plein ou partiel, c'est vous qui décidez ! 4- Une stabilité professionnelle : Un CDI à la clef, c'est l'objectif visé 5- Une autonomie et une polyvalence garanties ! Avantages : * Mutuelle * 50% Transports * Réductions tarifaires Les missions suivantes seront à prendre en charge 14h/semaine, les jeudis et vendredis, dans un Cabinet d'avocats : * Accueil physique et téléphonique, et notamment information des clients sur les avancées de leur dossier * Préparation des dossiers et organisation des pièces * Gestion des agendas : organisation des rdv en visio, suivi précis des délais et des échéances (audiences...), planification des déplacements. * Traitement du courrier et des mails * Gestion des formalités en lien avec les instances concernées * Classement et archivage * Participation à la formalisation d'actes juridiques selon le niveau de compétences en droit Ce que l'on attend de vous : * Savoir accueillir et orienter un client avec diplomatie et professionnalisme * Avoir le sens des priorités, être organisé(e), rigoureux(se), autonome et pro-actif(ve) * Etre à l'aise avec une clientèle de professionnels (BtoB) aussi bien à l'écrit (orthographe irréprochable !) qu'à l'oral * Avoir des bases juridiques et une première expérience en Cabinet d'Avocats * Maîtriser les outils informatiques et bureautiques Ce que nous vous proposons : * Un poste à temps partiel de 14h par semaine (les jeudi et vendredi), avec possibilité de compléments d'activité si souhaité * Un CDD de 6 mois * Taux horaire entre 13,50 à 14,50 euros bruts selon expérience * Poste à pourvoir dès que possible sur le secteur de Reims Centre   Vous aimeriez travailler dans un environnement riche et varié ? Vous souhaitez un emploi stable et avez envie de travailler « autrement » ? Que vous recherchiez un emploi à temps partiel ou à temps plein, osez l’expérience du travail à temps partagé !

Profil recherché

  • Expérience : 2 à 4 ans
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