Assistant paie H/F #ADE9072

Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Paie qui assistera le/la Responsable Paie dans la collecte, la saisie, le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il/Elle garantit la fiabilité des informations transmises et contribue au bon déroulement du processus de paie. Tâches et responsabilités : Généralités : • S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la Direction.  • Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant le service.  • Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits.  • Promouvoir l'image de la Société, détecter les besoins et anticiper les changements afin de garantir la pérennité de l'entreprise.  • Informer sa hiérarchie et le RQSE de tout accident de travail dont il a connaissance. Gestion administrative de la paie : • Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités…).  • Saisir les données dans le logiciel de paie.  • Préparer les bulletins de salaire et vérifier leur exactitude.  • Contrôler l'état de trésorerie.  • Emettre les règlements  • Participer à la clôture mensuelle de la paie.  • Saisir et émettre les règlements des acomptes mensuels (contrôle de l'état de trésorerie, émissions des règlements, déversement dans la paie).  • Extraire et contrôler les rubriques des oppositions sur salaire.  • Editer et classer les données de paie (bulletins et journal de paie, état de charge, etc).  • Générer et éditer les mouvements analytiques de paie. Suivi des temps de travail et absences : • Assurer le suivi des pointages, congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.  • Mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec la paie.  • Mettre à jour mensuellement les événements standard dans ANAEL PAIE.  • Gérer les départs des collaborateurs. Déclaration et obligations légales : • Contribuer à l'établissement des déclarations sociales (DSN, charges sociales...).  • Participer au suivi des cotisations et relations avec les organismes sociaux. Support et relations salariés : • Créer les chantiers sur Hermès pour faciliter le pointage des collaborateurs et les attribuer.  • Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie ou aux bulletins de salaire.  • Participer à l'accueil administratif des nouveaux arrivants en lien avec l'Assistant RH