Description du poste
MISSION PRINCIPALE : Assurer l’encadrement et la gestion d’équipe d’un établissement dans le respect des valeurs associatives et institutionnelles.ACTIVITES :- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement[LD1]- Appliquer les orientations du projet d’établissement sur le service ;- Participer à l’élaboration de l’ensemble des outils et dispositions des lois 2002-2 et 2005-102 de l’établissement ;- Elaborer avec l’équipe les projets personnalité et être garant de sa mise en œuvre ;- Travailler en étroite collaboration avec le cadre de santé le cas échéant ;- Garantir la sécurité et la sureté des personnes accompagnées et participer à l’élaboration de l’ensemble des procédures inhérentes et les mettre en œuvre ;- Participer aux évaluations internes/externes.- Contrôler la qualité des activités réalisées.- Gérer et animer les Ressources Humaines du service- Veiller au respect des dispositions légales, conventionnelles, contractuelles et d’usages applicables dans l’Association ;- Participer au recrutement des personnels non-cadres ;- Concevoir et mettre en œuvre la planification du travail du personnel ;Organiser et animer les réunions du personnel ;- Signaler toute faute réalisée par l’un de ses subordonnées à la hiérarchie ; [JS2]- Veiller à l’application des réglementations en termes de travail, d’hygiène et de sécurité.- Participer à la gestion administrative et budgétaire du service- Gérer les dépenses courantes en lien avec les activités du service ;- Veiller à transmettre l’ensemble des pièces permettant la comptabilisation des actes ;- Veiller à la bonne application des prescriptions réglementaires concernant le matériel, les installations, les dispositifs de sécurité et de protection individuels ou collectifs ;- Représenter l’institution auprès des prestataires et fournisseurs intervenant dans le service et veiller à ce qu’ils respectent leurs engagements contractuels ;- Faire respecter les engagements contractuels du service auprès des prestataires ;- Garantir la sécurité des personnes et des biens au sein du service ;- Maitriser et mettre en œuvre les procédures d’urgences ;- Organiser la formation des personnels ;[JS3] [JS4]- Elaborer l’organisation et le fonctionnement de toutes les activités internes et externes du service ;- Participer au bilan d’activité- Rechercher des partenariats avec les institutions et intervenants extérieurs et les gérer- Rechercher et proposer à la direction tout partenariats susceptibles d’améliorer les prestations délivres par le service ;- Elaborer, avec l’accord de la direction, des conventionnements ;- Participer à la vie institutionnelle- Participer aux réunions institutionnelles ;- Participer au projet d’établissement, projet institutionnel ;- Transmettre de manière fiable et pertinente les informations oralement et par écrit ;- Rédiger les écrits professionnels liés à l’accompagnement en respectant les échéances, en analysant l’ensemble des informations et en identifiant des besoins et en proposant des axes d’accompagnement réalisables ;- Rédiger les rapports d’incident ;- Accueillir et accompagner les stagiaires professionnels ;- Veiller à la sécurité des personnes et des biens et alerter, etc.- Contribuer au développement relationnel, du réseau de la personne accompagnée et de l’établissement : familles/cité/autres établissements/partenaires…- Participer aux évaluations internes et externes.participer à la mise en oeuvre du plan d'action [LD1]bof : Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels [JS2]va dans la GRH [JS3]Développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe et identifier les besoins en matière de formation. [JS4]TYPE DE CONTRAT / HORAIRES :Contrat à Durée Indéterminé.Temps plein : 1 ETP au forfait joursELEMENTS COMPLEMENTAIRES :Salaire de début : 3026,10 € brut mensuel à temps pleinLe salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966Date de prise de poste souhaitée : 1/12/26 - SAVOIR-FAIRE- Prioriser les actions ;- Posséder une capacité d’innovation ;- Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;- Gérer et organiser les activités d’un service ;- Planifier le travail et l’ensemble des tâches ;- Rédiger des écrits professionnels.- SAVOIR-ÊTRE- S’autoévaluer et réajuster sa pratique ;- Travailler en équipe pluridisciplinaire ;- Être capable de négociation ;- Adopter une juste distance professionnelle ;- Faire preuve de discrétion professionnelle ;- Faire preuve d’empathie et d’écoute et adopter une posture bienveillante ;- Etre capable d’apprécier le degré d’urgence des situations et de réagir en conséquence- Être force de proposition et faire preuve d’initiative ;- Savoir gérer les priorités ;- Être capable de s’adapter aux évolutions des établissements et de l’association.- NIVEAU DE QUALIFICATION : diplômes, pré-requis, habilitationsFormation type Master I en Gestion des Organisations Médico-sociales, CAREFUIS ou équivalentExpérience professionnelle souhaitée dans la gestion d’établissements et services
