H/F ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH - Création contrat travail intérim - Gestion et suivi paie intérimaire SERVICES GENERAUX - Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…) - Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur - Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…) - Support administratif aux directions opérationnelles - Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.