Office manager & RH H/F

VOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d'une équipe soudée et engagée, qui place l'humain, la proximité et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement. Notre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F. Les missions : -------------------- Rattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre mission principale : garantir l'efficacité opérationnelle et administrative de l'entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant. Administration du personnel & Ressources Humaines : -Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel -Gérer l'administration du personnel, de l'onboarding à l'offboarding des salariés et stagiaires -Assurer le suivi des absences et des congés -Être l'interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations… -Participer à l'organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires… -Contribuer à la communication interne -Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens -Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger Comptabilité & Finance : -Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable -Assurer le suivi des factures et de l'échéancier des paiements -Préparer les virements -Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement -Assurer les déclarations et tâches administratives courantes -Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations -Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet -Préparer les reportings à destination de la Direction -Gérer les notes de frais -Participer à la planification et au suivi du budget Informations sur le poste : --------------------------------------- Localisation : La Défense (92) Rémunération : 42-48 K euros brut fixe annuel Avantages : De nombreux moments de convivialité : déjeuners d'équipe, afterworks, team building, séminaires… 2 jours de télétravail par semaine Une indemnité de télétravail Des titres-restaurant Une offre Gymlib Un plan d'intéressement Une complémentaire santé Des chèques cadeaux