Description du poste
L'établissement Educatif et Pédagogique Le Château d'Angleterre accompagne +/- 250 jeunes confiés par l'aide sociale à l'enfance répartis sur 3 services distincts et environ 100 professionnels. L'équipe administrative est composée de 5 salariés. Nous recherchons une secrétaire à plein temps pour un remplacement de congé de maternité puis congés annuels à compter du 04.01.2027 jusqu'à septembre 2027. Poste basé à Bischheim.Votre quotidien à nos côtés :Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et de la RAG, vous serez chargé(e) des tâches administratives classiques :- d'accueil physique et téléphonique- de la gestion des mails de l'accueil (réception-traitement-transfert)- de la réception, de l'enregistrement et de la distribution du courrier- du classement, des archives- de la saisie et mise en forme de document- de la gestion et mise à jour de dossier- de la réception et transmission du courrierMais aussi, vous aurez à charge des tâches plus spécifiques à l'activité de l'établissement liées :- à la gestion des fugues des jeunes- à la gestion des dossiers unique de l'usager- à la mise en page, correction grammaticale et orthographique et à l'envoi de rapports- à la rédaction de courrierPour réaliser ces missions vous êtes disponible sur un planning hebdomadaire du lundi au vendredi de 8h à 17h.Les avantages à nous rejoindre :- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an- CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances- Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an- Convention 66- Des perspectives d’évolution et de mobilité interne- Reprise en totalité de l’ancienneté- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)- Diversité de formations proposées- Repas sur site Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes :- orthographe et grammaire impeccables- bonne organisation dans le travail- rigueur- autonomie- polyvalence- aisance de communication interne et externe- respect de la discrétion professionnelleProfil du candidat :- diplôme de niveau IV - baccalauréat avec spécificité secrétariat- Permis B et véhicule exigés- Expérience de 3-5 ans souhaitée, si possible dans un domaine similaire
