L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -RECRUTEAGENT ADMINISTRATIF - ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)Poste en CDD d’une durée de 6 mois – 0.5 ETPPour l’établissement ESAT Les Ateliers de la Forêt, situé à TINQUEUX et POUILLONVos missionsSous l’autorité du directeur d’établissement, en lien fonctionnel avec les responsables d’activité, les équipes de production, le service financier, les clients et les partenaires, vous assurez notamment :- Collecter les éléments nécessaires à la facturation et en contrôler la complétude.- Veiller à la concordance entre devis, bons de commande, bons de livraison, prestations réalisées et conditions tarifaires.- Préparer, établir et transmettre les factures selon les échéances et procédures en vigueur.- Tenir à jour les données clients, enregistrer et suivre les règlements, identifier les retards, écarts et impayés.- Mettre en œuvre des relances graduées, tracer les échanges et contribuer au recouvrement amiable des créances.- Traiter les réclamations et litiges de facturation en lien avec les équipes concernées, tout en préservant la relation client.- Produire et actualiser les tableaux de bord de facturation, chiffre d’affaires, encours, échéances, relances et règlements.- Alerter la direction sur les risques de non-recouvrement et les anomalies susceptibles d’affecter la trésorerie.- Contribuer, pendant le CDD, à la formalisation et à l’amélioration des procédures d’administration des ventes.- Apporter, si nécessaire, un appui administratif sans compromettre les priorités de facturation et de recouvrement.- Activités administratives complémentaires- Tenir à jour le registre du personnel et les documents de mise à disposition du matériel.- Collecter et transmettre les variables de paie concernant les travailleurs de l’établissement.- Suivre la gestion des effectifs des travailleurs : aide au poste, taux de présence et formalités de sortie.- Mettre à jour les listes et coordonnées des contacts et partenaires institutionnels.Type de contrat / Horaires :- Contrat à Durée Déterminé de 6 mois.- Temps partiel : 0.5 ETP soit 17h30 hebdomadaire.Eléments complémentaires :Salaire de début : 1 729,65 €Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966Date de prise de poste souhaitée : 01 décembre 2026Pour candidater :- Date limite de dépôt des candidatures : 20/11/2026Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à la Direction de l’établissement :
f.delli-rocili@pbchampagne.org +
recrutement@pbchampagne.org Profil recherché- Diplôme de niveau 4 minimum, idéalement en gestion administrative, comptabilité ou gestion commerciale. Un BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent sera apprécié.- Connaissance opérationnelle de la comptabilité générale, du cycle clients, des règles de facturation, du suivi des règlements et du recouvrement amiable.- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de facturation, de comptabilité et de gestion.- Capacité à contrôler la cohérence des données, analyser les écarts, prioriser les échéances et produire des tableaux de bord fiables.- Qualités attendues : rigueur, fiabilité, organisation, autonomie, réactivité, discrétion, diplomatie et fermeté adaptée.- Aisance dans le travail en équipe et intérêt pour le secteur médico-social et l’accompagnement des personnes en situation de handicap.
