SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE | Ile de France
79 Offres d'emploi correspondent à votre recherche
Secrétaire (h/f) H/F
CDI | IZIWORK | 77400 Carnetin
la tenue des dossiers clients et fournisseurs ;
le suivi des commandes ;
la mise à jour des bases de données ;
les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ;
la rédaction des devis ;
l'envoi..
Secrétaire H/F
Interim | LTd | 75008 Paris
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Haut de Gamme, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.Le poste : Ltd recrute...
Directeur des fonctions supports / Secrétaire Général H/F
CDI | CERENE | 75017 Paris
Fondé en 2008 par Hervé Glasel, entrepreneur et neuropsychologue, CERENE est un groupe spécialisé dans l’accompagnement des enfants présentant des troubles d’apprentissage.
CERENE a développé à partir de...
Offre d'emploi publiée le 15/04/2024
H/F Secrétaire Bâtiment
Interim | LTd | 94370 Sucy-en-Brie
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients • Rédaction de comptes-rendus de réunion • Suivi administratif et réalisation des...
Offre d'emploi publiée le 08/05/2024
Secretaire technique BTP H/F
CDI | LTd | 93100 Montreuil
Vous travaillerez pour une petite entreprise qui existe depuis 24 ans spécialisé en rénovation de logement luxe et magasin retail parisien Vos missions : Gestion , rédaction document...
Offre d'emploi publiée le 08/05/2024
Secrétaire comptable et administratif H/F
CDI | LTd | 75010 Paris
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) secrétaire comptéble et administratif H/F en CDI/ Le poste est basé à Paris 10ème. Au...
Offre d'emploi publiée le 08/05/2024
Secrétaire technique H/F
CDI | LTd | 75015 Paris
Le secrétaire technique en cabinet de géomètres occupe un poste à la fois technique et administratif. C'est un emploi de secrétariat spécialisé dans les activités spécifiques des cabinets de...
Offre d'emploi publiée le 08/05/2024
Secrétaire Technique H/F
Interim | LTd | 94370 Sucy-en-Brie
Ltd, Cabinet de Recrutement et agence de Travail Temporaire recrute pour une belle PME Française un(e) Secrétaire Technique à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim...
Offre d'emploi publiée le 08/05/2024
ASSISTANT ASSISTANTE ADMINISTRATIF & COMMUNICATION F/H - Ville de Paris
| Mairie De Paris | Paris - Paris
ASSISTANT ASSISTANTE ADMINISTRATIF & COMMUNICATION F/H - Ville de Paris Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. * Fonction publique : Fonction publique Territoriale * Employeur : Mairie de Paris Ville de Paris * Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels * Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires * Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) * Management Non renseigné * Télétravail possible Non renseigné Vous travaillez au sein du conservatoire Frédéric Chopin. Les conservatoires dispensent un enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique à des élèves de 5 à 28 ans. Ils sont ouverts au public de 9h à 22h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 19h30. Les conservatoires disposent d'une petite équipe administrative et technique polyvalente à savoir 10 personnes au sein du conservatoire Frédéric Chopin. Mission administratives : Vous assurerez le suivi administratif des enseignants (Déclaration d'heures mensuelles, fiches de recrutement et de renseignement lors de remplacements, autorisations de cumul) en lien avec le Service des Ressources Humaines de la Direction des Affaires Culturelles. Vous assurerez le suivi des locations d'instruments, en lien avec les enseignants (conventions de prêts), regrouperez les forfaits des élèves en vue de la facturation par le service dédié (octobre, novembre) Vous effectuerez le recensement des besoins pour les commandes à effectuer auprès de la Mairie d'arrondissement, Vous pouvez suppléer la secrétaire générale sur les questions d'investissement (recensement des besoins) et de bâtiment (suivi du fonctionnement) Vous serez référent référente sur les logiciels : usagers, incidents, et avec la secrétaire générale sur le logiciel achat et demandes d'interventions. Mission communication : en collaboration avec les équipes enseignante et administrative, vous concevrez et élaborerez les documents de communication interne : vademecum, compte rendus de réunions, tracts, programmes, mise à jour de l'écran d'information. En lien avec vos collègues, vous élaborerez les outils de réservations des places de concert, gérerez le site internet, la newsletter et la diffusion des supports de communication. La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste. Les congés sont pris exclusivement pendant les vacances scolaires. Le conservatoire est ouvert du lundi de 13h à 22 h, du mardi au vendredi de 9h à 22h et le samedi de 9h à 19h30. Vous travaillerez sur 5 jours hebdomadaire entre le lundi et le samedi, 35h/s en base annuelle, une activité est possible le samedi et exceptionnellement le soir jusque 21h30. En fonction des contraintes horaires, vous pouvez bénéficier d'un niveau de sujétion. Un régime indemnitaire spécifique est également prévu : primes pour les samedis travaillés et les fins de service. Vous pouvez également être amené à réaliser des heures supplémentaires (payées ou à récupérer). le poste est télétravaillable un jour par semaine. Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt : - Débutant (ou junior) : 1900? - Confirmé : 2250? Des compléments seront possibles en fonction des missions Profil recherché Vous serez capable d' initiative, d'autonomie et de polyvalence, de vous adapter et de communiquer dans une petite équipe Vous êtes rigoureux, rigoureuse, avez le sens de l'organisation, de l'initiative et de la responsabilité. Vous êtes en capacité de travailler dans un environnement animé de jeunes enfants et d'adolescents. Vous avez une aisance rédactionnelle Vous avez des connaissances en informatique (word, excel, outlook) et êtes capable de vous formez sur le logiciel de pédagogie des conservatoires. Qui sommes-nous? Descriptif du service D'autres offres pourraient vous intéresser * Fonction publique : Fonction publique de l'État * Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres * Fonction publique : Fonction publique de l'État * Fonction publique : Fonction publique de l'État #J-18808-Ljbffr