SECRÉTAIRE TECHNIQUE | Seine-Maritime
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Rédacteur·trice Technique de Gamme Aéronautique F/H
CDI | ENERJIA | 76700 Gonfreville-l'Orcher
SECTEUR : aéronautique LOCALISATION : Gonfreville L'orcher Pour le compte de l'un de nos clients dans l'aéronautique, nous recherchons un·e Rédacteur·trice Technique aéronautique. Vous serez...
Offre d'emploi publiée le 15/05/2024
Secrétaire technique confirmée (H/F) – Rouen
| ALTER EGO RECRUTEMENT | Seine-Maritime - Rouen
Secrétaire technique confirmée (H/F) – Rouen ALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, recherche pour son client, filiale d’un groupe international spécialisée dans des opérations de rénovation et de réhabilitation d’envergure, un(e) Secrétaire technique confirmée (H/F) pour leur siège basé à Rouen (76) Rattaché(e) à la direction comptable de la filiale (80 personnes), et en collaboration avec les équipes travaux, vous prenez en charge le suivi technique et administratif de l’ensemble des chantiers de l’entreprise. A ce titre, vos missions sont les suivantes : * Etablissement et validation des situations de travaux (via logiciels Chorus/ Ediflex) * Mise en place des demandes d’agrément des sous-traitants * Vérification de la TVA sur l’ensemble des factures * Relances des situations * Etablissement des demandes d’accès de chantiers * Vérification des documents (exe 4, exe 5, exe 6, exe 9) * Etablissement des DQE, OS et avenants… * Traitement des courriers * Rédaction des PPSPS * Mise en place, suivi et levés des cautionnements * Reporting régulier à la direction comptable et direction générale du groupe De formation BTS ou BAC+3, vous disposez d’une première expérience acquise sur des fonctions d’assistanat au sein d’un environnement technique, lié à l’univers du bâtiment ou de l’industrie. Organisé(e), curieux(se) et adaptable, vous souhaitez évoluer vers des missions alliant polyvalence et autonomie. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipes et le contact avec le terrain. Homme/ femme de confiance, rigoureux(se) et transparent(e), vous reportez de façon spontanée et régulière, au responsable comptable ainsi qu’à la direction du groupe. Vous souhaitez rejoindre une entreprise du bâtiment, fondée il y a plus de 200 ans à Rouen, et reconnue pour son savoir-faire historique, sur des opérations liées au patrimoine national (cathédrales, châteaux, églises, musées nationaux…). Poste à pourvoir en CDI Rémunération : 30 000 à 34 000 euros bruts/ an + avantages #J-18808-Ljbffr
COORDONNATEUR GéNéRAL DES SECRéTARIATS MéDICAUX - H/F
CDI | CHI ELBEUF-LOUVIERS-VAL DE REUIL | Seine-Maritime - Saint-Aubin-lès-Elbeuf
Description entreprise : Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings Description du poste : A - Intitulé du poste Intitulé du poste : Coordonnateur général des secrétariats médicaux Grade : Cadre de catégorie A Fonction : Attachée d'administration B - Conditions générales d'exercice Position du poste dans l'organisation Position hiérarchique : Sous l'autorité directe du secrétariat général – direction des ressources médicales Fonctions encadrées : Secrétariats médicaux Liaisons fonctionnelles : Responsables des pôles, Coordination générale des soins, Direction du personnel et des relations sociales. Organisation et horaires de travail Temps de travail : quotité de travail 100%, forfait cadre Horaires et jours de travail (indicatifs) : du lundi au vendredi Conditions particulières Déplacements intersites (Elbeuf, Louviers …) Déplacements vers les établissements du Groupement Hospitalier de Territoire. C- Missions Présentation du poste Le coordonnateur des secrétariats médicaux assure, en étroite collaboration et sous l'animation du secrétariat général – direction des ressources médicales, l'organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux. Il est en charge de la planification, de l'organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux. Il s'assure de l'adéquation des effectifs des secrétariats médicaux avec les besoins de l'activité et est l'interlocuteur privilégié des professionnels des secrétariats médicaux et des responsables de service (médicaux, soignants et administratifs). A ce titre, il anime et participe aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel. Missions générales Le coordonnateur des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux. Au titre des démarches institutionnelles et du projet stratégique de réorganisation des secrétariats médicaux : Proposer et accompagner les mesures d'organisation nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d'amélioration sur le secteur d'activité Participer au choix et au déploiement des outils numériques liés aux secrétariats médicaux S'impliquer dans les projets institutionnels en lien avec l'expertise métier Définir et assurer le suivi des indicateurs d'activité des secrétariats Au titre du management des secrétariats médicaux : Participer à la gestion de l'absentéisme des secrétariats médicaux, en lien avec les unités et les secteurs concernés Accompagner les projets des professionnels des secrétariats médicaux (GPMC) : évolutions de carrière, projets de formation… Développer les indicateurs d'activité et de suivi des effectifs Gérer l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales Participer à l'évaluation des professionnels des secrétariats médicaux, en lien avec les cadres de proximité Recenser les besoins en formation Missions spécifiques Accompagner le changement et développer le travail en coordination Contrôler la qualité et l'exhaustivité des données médico-administratives, en collaboration avec le service DIM/archives et avec le bureau des entrées Construire et utiliser des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs Missions transversales Participation aux démarches de certification (certification HAS, certification des comptes) et de contrôle Assurer la représentation des secrétariats médicaux dans les groupes de travaux institutionnels Profil recherché : E – Compétences Formations-Qualifications Formation de secrétaire médicale Expertise en secrétariat médical Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques et des systèmes d'information dédiés au traitement de l'information médico-administrative Compétences requises Connaissance de l'institution et de la fonction publique hospitalière Maîtrise des techniques, missions et de l'évaluation de la charge de travail des secrétariats médicaux Conception et accompagnement aux changements organisationnels Capacités et qualités liées à l'emploi Savoir-faire Capacité à motiver, mobiliser et dynamiser les équipes Capacité à évoluer, à mener des projets et faire évoluer les organisations entre services Méthodologie, sens des priorités, réactivité Expérience managériale Savoir-être Qualités relationnelles : esprit d'équipe, maîtrise de soi, tolérance, respect d'autrui, discrétion, déontologie, confidentialité, intégrité, esprit d'initiative et disponibilité Qualité d'écoute et de discernement Facultés d'adaptation
Cadre Reeducateur - CDI H/F
CDI | Lasecurecrute.fr | Seine-Maritime - Bois-Guillaume
UGECAM NORMANDIE Le Centre Régional de Médecine Physique et de Réadaptation Les Herbiers, géré par l'UGECAM de Normandie, recherche son cadre de santé pour le secteur de la rééducation et de la réadaptation. Le centre a une capacité d'accueil de 152 lits en hospitalisation complète dont 12 pour l'Unité d'éveil de coma, et accueille des patients atteints de troubles moteurs et/ou cognitifs consécutifs à un accident ou une maladie invalidante. Nos 72 places en hospitalisation de jour accueillent des patients atteints de ces mêmes pathologies, un programme de réadaptation cardiaque vient compléter ces activités cliniques, ainsi que des programmes spécifiques. Dans le but de réadaptation et de réinsertion, pendant la prise en charge ou hors les murs, le centre déploie le dispositif COMETE (réinsertion professionnelle précoce), accueille une Unité Mobile d'Evaluation et de Suivi du Handicap (UMESH 76), et gère avec un partenaire un SAMSAH cérébro-lésés de 12 places. Une équipe de l'établissement intervient également à domicile dans le cadre du dispositif EQLAAT (Equipe Locale d'Accompagnement sur les Aides Techniques) Un programme de conduite automobile complète nos activités. Un plateau technique de 4000 m² permet une prise en charge propre à un établissement très spécialisé comme le nôtre, grâce à une équipe d'une cinquantaine de professionnels (masseurs kinésithérapeutes, ergothérapeutes, professeurs d'activité physique adaptée, psychologues, assistantes sociales, orthoprothésistes, diététicienne, orthophonistes, infirmiers diplômés d'état, aides-soignants). Une balnéothérapie vient compléter des équipements nombreux, innovants et adaptés à la complexité de notre prise en charge. Le projet médical est ambitieux, axé sur le développement des activités, en lien avec les partenaires de santé du territoire et le PRS3 à venir. L'équipe médicale est composée d'un médecin coordonnateur, d'un délégué universitaire, d'un référent recherche, de 4 médecins spécialistes en hospitalisation complète et 5 en hospitalisation de jour. Tous ont une programmation de consultations spécialisées. L'équipe est stable et impliquée dans la gouvernance médico-administrative de l'établissement. Le cadre rééducateur rejoindra l'équipe d'encadrement composée d'un cadre coordinateur, de 3 cadres de santés infirmiers en hospitalisation complète. Son périmètre concernera les plateaux techniques en hospitalisation complète, ainsi que l'hospitalisation de jour qui bénéficie d'un cadre de santé depuis peu sur une création de poste, dont il aura la responsabilité hiérarchique. Une cellule de planification vient en soutien des équipes pour la programmation du parcours patient au sein de l'établissement. Description du poste Le Cadre rééducateur sera chargé d'organiser, planifier, répartir et de gérer l'activité de rééducation en coordonnant les moyens humains, matériels et budgétaires des plateaux techniques, afin de garantir la qualité des prestations et la sécurité des soins. L'exercice de la fonction s'effectue dans le cadre du projet d'établissement, de la démarche qualité et dans le respect de la législation concernant les professions de santé. PRINCIPALES ACTIVITES Coordonner l'organisation des soins - Piloter la planification des activités de soins et des prestations associées - Piloter la planification des professionnels en fonction de l'activité prévisionnelle, également des ajustements en fonction de l'activité réelle et ses aléas - Répartir les ressources et les moyens en fonctions des besoins - Coordination et suivi des soins et des prestations avec l'équipe médicale et les différents acteurs Manager, encadrer, animer, communiquer, contrôler - Assurer une présence régulière sur les plateaux techniques - Assurer une animation dynamique et cadrée de l'équipe (échanges, réunions d'équipe, informations, bonnes pratiques etc.) - Veiller à l'intégration, au suivi des nouveaux membres de l'équipe, des stagiaires et étudiants. - Gérer les conflits, si besoin en lien avec la gouvernance médico-économique, et mettre en place des actions de prévention et de médiation si nécessaire. - Soutenir son équipe, avec bienveillance en faisant preuve d'équité, y compris dans les moments difficiles Soutenir et ou mettre en oeuvre des projets, leur suivi et leur évaluation - Participer à l'élaboration des projets du service, de l'établissement, ponctuellement en lien avec les autres établissements sanitaires d'UGECAM de Normandie (Appels à projets par exemple) - Participer à des projets transversaux ou des réunions institutionnelles au niveau des établissements sanitaires UGECAM de Normandie - Ambassadeur de l'établissement auprès des partenaires du territoire. Animer la démarche qualité et gestion des risques - Suivre la démarche d'amélioration continue de la qualité en lien avec le service qualité - Proposer des actions d'amélioration à partir du suivi de la qualité et de la sécurité de soins - Suivre l'atteinte des objectifs et mettre en place des actions préventives et correctives - Contrôler la qualité et de la sécurité de soins et des prestations associées, en lien avec la responsable qualité - Traiter et suivre les insatisfactions, les plaintes et les événements indésirables, de façon pluridisciplinaire - Participer à mettre en oeuvre des actions de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail Participer à la valorisation de l'activité des professionnels - Animer l'activité de codage de l'activité, en lien avec le DIM et la cellule PMSI - Assurer la cohérence entre l'activité produite et sa valorisation - Assurer la qualité du codage et proposer des axes d'optimisation, en lien avec la cellule PMSI - Participer à la mise à jour des chemins cliniques, en lien avec les activités d'expertise, le suivi des plateaux techniques spécialisés Gérer les ressources et les charges - S'assurer de la bonne ressource pour répondre à l'activité - Participer au plan d'investissement des plateaux techniques Profil recherché Vos compétences Véritable manager, vous possédez une expérience significative dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre capacité à mobiliser et à fédérer les équipes autour d'un projet et votre aptitude à travailler en réseau. L'aisance et la maîtrise des outils informatiques (Dossier Patient Informatisé ; Gestion d'équipe ; Planning) et bureautiques (Excel notamment) est indispensable. Savoir-faire - Gestion de projets et conduite du changement - Adaptation des ressources humaines et matérielles - Valorisation individuelle et collective des professionnels - Inscription dans une démarche partenariat patient et démocratie sanitaire - Qualité Gestion des risques Savoir-être - Être en mesure de fédérer des équipes autour de projets de prises en charge ou d'organisation - Être autonome et capable de prendre des décisions justes et adaptées - Prendre des responsabilités - Avoir un sens aigu de la pluridisciplinarité et complémentarité des soins - Capacité d'adaptation et d'inventivité - Être rigoureux en organisation - Faire preuve de diplomatie. - Capacité à gérer les conflits, les situations agressives - Capacité à travailler en collaboration avec les cadres de santé de proximité et les services supports - Qualités d'écoute et relationnelles Votre formation Vous possédez un diplôme de cadre de santé ou un équivalent en management Bac +5) et êtes issu d'un parcours et d'une formation d'état, « de préférence » type Masseur-Kinésithérapeute, Ergothérapeute. Informations complémentaires Etre professionnel au CRMPR Les Herbiers, c'est : S'inscrire dans une dynamique collective Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire : - Vous êtes membre du CODIR du CRMPR, et travaillez en étroite collaboration avec la gouvernance médico-administrative - Vous participez au déploiement du projet médical de l'établissement - Vous participez aux projets de la structure concernant votre champ de responsabilité - Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration à votre arrivée et d'un plan de développement des compétences personnalisé. - Vous intégrez le groupe UGECAM et l'Assurance Maladie et pouvez bénéficier de mesures de mobilité interne (6 établissements médico-sociaux et 3 établissements sanitaire en Normandie) Bénéficier d'un plan de carrière attractif - Rémunération en fonction de votre parcours et de vos compétences et à partir de 40 K€ brut annuel - Reprise de l'ancienneté à 100% - Prime annuelle d'intéressement - Accompagnement professionnel au travers de la formation continue (DU, congrès) - Avantages CSE (voyages, chèques vacances, activités culturelles) - Autres avantages (prime de crèche, participation mutuelle etc.) - Rémunération : selon CCNT des personnels des organismes de sécurité sociale, l'expérience et le parcours, un projet construit - Pouvoir concilier vie privée et vie professionnelle - 38 heures travaillées par semaine, 15 RTT, - Restauration sur place - Logement mis à disposition en cas de déménagement - Liaison hiérarchique : la directrice - Liaisons fonctionnelles : - Médecin coordonnateur et son équipe - Cadre coordonnateur et son équipe - Secrétaires médicales - Equipe des autres services de soins, médico - techniques, logistiques, administratifs - Partenaires de santé extra hospitaliers pour la continuité des prestations Contact Vous êtes intéressés pour aller plus loin dans la découverte ? Merci d'adresser votre dossier de candidature (Lettre de motivation & CV) à l'attention de : Jérôme BOURLIER, RRH à @.** et à Pascaline GODIN, directrice de l'établissement à @.** Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés ! Découvrez nos avantages