ASSISTANT ADMINISTRATIF | Côte-d'Or
61 Offres d'emploi correspondent à votre recherche
Assistant de gestion locative - 27/30KEUR
CDI | CAB FAMI RH | 21000 Dijon
Vos missions:
Votre mission principale sera de veiller à ce que chaque partie soit convaincue de réaliser une transaction équitable et transparente, en respectant les véritables valeurs des biens...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024
Assistant Administratif H/F
CDI | Elivie | Côte-d'Or - Dijon
Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d'un réseau de 56 agences et d'une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en France. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; - Organisation des transferts administratifs des patients.
Alternance - Assistant Administratif - Genlis 21 H/F
Alternance | Id Logistics | Côte-d'Or - Genlis
ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère plus de 400 sites implantés dans 18 pays représentant près de 8 millions de m² opérés en Europe, Amérique, Asie et Afrique. Disposant d'un portefeuille client équilibré entre distribution, industrie, santé et e-commerce, ID Logistics se caractérise par des offres impliquant un haut niveau de technologie. Développant, à travers de multiples projets originaux une approche sociale et environnementale depuis sa création en 2001, le Groupe s'est aujourd'hui engagé résolument dans une politique RSE ambitieuse. Notre entreprise est en forte croissance. Nous avons donc de plus en plus besoin de collaborateurs(trices) pour gérer la partie administrative et du personnel de nos sites. Ces postes sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos entrepôts et contribuer à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs. Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos ID sur le site de Genlis (21) ! Ce site assure la prestation logistique pour un client du secteur industriel. Nous avons pour vous une mission d'assistant(e) administratif(ve) pour laquelle l'agilité et la polyvalence sont les maitres mots. Vous serez accompagné(e) par l'assistante du site et aurez des missions très variées : · Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier · Suivre et mettre à jour des actes administration règlementaire · Saisir les heures dans le logiciel de gestion des temps de travail · Suivre les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures
Assistant Administratif H/F
CDD | Armée De Terre | Côte-d'Or - Dijon
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). 9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement, repas Militaire du rang La rémunération en opération extérieure peut être multipliée jusqu'à 2, 5.
Assistant Administratif Profil Rqth - Alternance Pigier Dijon - Bac+2 H/F
Alternance | Pigier Dijon (franchise) | Côte-d'Or - Dijon
PIGIER DIJON, LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE. https://www.pigier.com/ecole-commerce-dijon En prévision de la rentrée 2024, l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Diplôme : Bac +2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans. Titulaire d'un Bac, ou d'un équivalent ? Vous voulez étudier tout en travaillant en alternance ? Vous voulez une formation, un emploi, une rémunération ? Rejoignez notre Formation en Alternance. Inscription et formation gratuite par la voie de l'alternance. DATE DE DÉBUT PRÉVUE : SEPTEMBRE 2024. Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour passer un entretien. VOS MISSIONS : Au sein d'un cabinet de recrutement qui prime le recrutement de salariés RQTH, vous participerez activement à : - La gestion du personnel - La gestion et au suivi des dossiers - Vous travaillerez en étroite collaboration avec les consultants en recrutement et les clients pour assurer le bon déroulement des processus administratifs.
Assistant Administratif H/F
CDD | Armée De L'Air Et De L'Espace | Côte-d'Or - Dijon
L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions : Protéger, les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà, Intervenir, par le déploiement d'actions immédiates, Dissuader, notamment par la mise en oeuvre de la composante aéroportée de la dissuasion nucléaire. L'armée de l'Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires. Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Vos avantages en tant qu'aviateur 45 jours de permission par an, 75% de réduction sur les tarifs SNCF pour vous, et jusqu'à 50% pour votre conjoint et vos enfants, Une solde égale que vous soyez un homme ou une femme, Une aide au logement en tant que militaire et l'hébergement possible sur base pour les nouveaux engagés Salaire brut en école (aviateur) et en début de carrière : 1980 : € BRUT Salaire net en école (aviateur) et en début de carrière : 1 580 : € NET
Assistant Administratif H/F
CDD | Marine Nationale | Côte-d'Or - Dijon
La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est choisir un environnement professionnel et humain hors du commun. Le matelot de la Flotte tient, en mer comme à terre, des fonctions d'opérateur au sein des équipages de la marine. Après quelques années d'expérience réussie, il peut se spécialiser dans un domaine et évoluer en emploi et en responsabilités. Description de l'institution : Elle est engagée en permanence sur toutes les mers par la présence de bâtiments de surface, de sous-marins, d'aéronefs ou de commandos, qui constituent l'outil maritime de la défense militaire de notre pays. Choisir la Marine, c'est décider de servir en mer ou sur terre dans un environnement opérationnel ou dans le soutien des unités pour l'acquisition d'une expérience humaine et professionnelle hors du commun. Missions : Spécialité MOBUREAU A bord des bâtiments de la Marine (frégates, porte-avions, sous-marins) ou à terre, vous assurez des fonctions d'accueil, de secrétariat ou de soutien informatique. Lorsque vous travaillez dans un bureau de ressources humaines, vous informez le personnel sur les questions administratives (carrières, salaires, emplois). Vous pouvez également effectuer des tâches relatives à la comptabilité et la gestion du matériel. Vous pouvez aussi intervenir dans l'exploitation des systèmes d'informations (Intranet, réseaux spécifiques à la Marine) ou dans l'utilisation des moyens de télécommunications militaires. Avantages et évolutions : Salaire : Entre 1550€ et 2300€ selon votre lieu d'affectation (terre ou embarqué, en métropole ou en outre-mer) et votre situation familiale. Avantages : Rémunération dès le début de la formation, 45 jours de congés par an, possibilité de bénéficier d'un logement attribué par le ministère des Armées, avantages carte SNCF (tarif à -75% pour déplacements personnels) Grade : Le matelot est le premier échelon d'entrée dans la Marine. Il tient, en mer comme à terre, des fonctions d'opérateur au sein des équipages. Évolutions possibles : Après quelques années d'expériences, vous aurez la possibilité de passer le Brevet d'Aptitude Technique (BAT) afin de vous spécialiser dans votre domaine d'emploi initial ou dans l'un de nos 14 domaines d'activité. Vous poursuivrez alors votre carrière en changeant de catégorie de grade en devenant officier marinier (technicien et chef d'équipe). L'obtention du brevet supérieur (BS) puis du brevet de maîtrise (BM), ou encore les concours internes vous permettront de viser de nouvelles responsabilités.
Assistant Administratif H/F
Intérim | Adecco | Côte-d'Or - Dijon
Votre mission A la recherche d'une nouvelle opportunité, ou d'un nouveau chalenge ? L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client et basé à Dijon (21000), un assistant administratif (H/F). Votre rôle consiste à assurer la confirmation des contrats en prenant note auprès des courtiers des contrats conclus. Vous saisissez ensuite avec précision et rapidité les contrats dans le système informatique de l'entreprise, en vous assurant d'intégrer tous les termes contractuels dictés par le courtier ainsi que ceux habituels entre les parties. Votre objectif est d'obtenir un contrat "correct dès la première version". Vous êtes également en charge de faire valider et signer les confirmations de contrats par les courtiers. Vous êtes responsable de la communication avec les clients en envoyant les confirmations de contrats et en vérifiant leur bonne réception. Vous prenez également des dictées, formulez des e-mails relatifs à la vie des contrats et répondez aux appels téléphoniques lorsque tous les courtiers sont en communication. L'archivage fait partie de vos missions, vous devez donc archiver l'ensemble des éléments constitutifs des dossiers contrats, ainsi que la documentation support des courtiers. En coordination avec les courtiers et l'assistante employée à plein temps, vous aidez au développement commercial en réalisant des recherches sur des filières commerciales nouvelles et en maintenant une base de données de prix sur des marchés. Vous participez également à la gestion des données de référence et à l'amélioration de la manière de travailler, en coordination étroite avec l'assistante employée à temps plein. Vous assurez le suivi de quelques exécutions spécifiques en proposant mensuellement un planning de livraison camion au courtier, en coordonnant les acheteurs, vendeurs et transporteurs, et en suivant l'exécution de ce planning. C'est un poste à temps partiel : Lundi au jeudi : 14h00-18h30 Vendredi : 14h00-17h30 Votre profil Profil recherché : - Etre en mesure de travailler avec précision et rapidité - Savoir organiser de manière autonome son propre travail et gérer les priorités sans stress - Bonne maîtrise de l'outil informatique A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Fédération ADMR de Côte d'Or (H/F)
CDD | Admr | Côte-d'Or - Beaune
ENTREPRISEVous nous connaissez sûrement, l’ADMR c’est le premier réseau associatif national d’aide à domicile. En lien direct avec les responsables de l’association, vous participez à la vie de notre organisme d’aide à domicile, actrice majeure dans le secteur. De par vos missions administratives, vous participez au maintien à domicile de personnes dépendantes et accompagnez des familles dans la réalisation de leurs tâches du quotidien. ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Fédération ADMR de Côte d'Or (H/F) CDD MISSIONS Les missions principales de ce poste sont réparties autour de 3 pôles principaux : - Accueil physique et téléphonique Vous aurez à réceptionner les demandes des bénéficiaires de l’aide à domicile ou des intervenants par le biais d’un standard téléphonique ou de visites à l’association. Certaines de leurs sollicitations pourront être traitées directement par vous, d’autres nécessiteront d’être communiquées à un responsable de l’association. - Planification et secrétariat. Vous êtes en charge de la tenue des plannings de votre secteur d’intervention, aussi bien en planifiant les interventions de nouveaux bénéficiaires qu’en remplaçant les absences prévisibles (congés) ou imprévisibles (arrêts de travail) des salariés. - Constitution et suivi des dossiers. Vous serez chargé de veiller au respect de la démarche qualité fédérale ainsi qu’à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux bénéficiaires ou nouveaux salariés. Vous centralisez les informations tout au long du parcours du bénéficiaire ou du salarié au sein de notre association. PROFIL * BAC+ 2 BTS SP3S idéalement ou Diplôme du domaine administratif * Débutant accepté * Nous recherchons une personne motivée, sérieuse, désireuse de s’investir auprès des publics fragiles et des familles .Votre personnalité et votre implication sont autant d’atouts pour nous ! * Etre autonome et savoir organiser son temps de travail. Etre capable d'intervenir dans le respect de la personne, de son intégrité et de son intimité.Sens du service. CONDITIONS * CDD * Temps plein * Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). * Filière : support * Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise * Poste basé à : Beaune * Permis B
APPRENTIE(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F
Alternance | ENSIO | Côte-d'Or - Quetigny
Description entreprise : Porteur de transformation", Ensio est acteur dans le déploiement de réseaux courant faible et fort et télécoms innovants. Depuis 45 ans, nous proposons des solutions clés en main de qualité. Nous contribuons à la transformation des territoires en déployant des réseaux très haut débit, des infrastructures de recharge de véhicules électriques et des objets communicants. Nous sommes engagés dans une politique de développement durable et de solutions respectueuses de l'environnement (Transition Energétique, Champs Photovoltaïques….) Rejoindre Ensio, c'est rejoindre une équipe professionnelle de 2800 collaborateurs, répartis sur 45 agences en France. Description du poste : Rattaché(e) à notre conducteur de travaux, vos principales missions seront de : Aider dans la gestion des plannings Suivre les dossiers : saisie et vérification de données, mise à jour des documents, classement, archivage Rédiger des rapports Etablir des tableaux récapitulatifs Effectuer des opérations comptables de base Tenir à jour les tableurs Profil recherché : Pour ce poste, il faut : Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, Google Sheet, Google Drive…) Savoir utiliser des outils collaboratifs (fichiers partagés) Avoir de bonnes capacités rédactionnelles Cette formation se déroule en alternance, sous contrat d'apprentissage d'un an. Les conditions d'accès à cette formation : Vous préparez un BAC Professionnel Gestion et Administration Vous faites preuve de rigueur et d'organisation Vous avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel Vous êtes dynamique et polyvalent Vous avez le sens des responsabilités Vous savez vous adapter face à différentes situations Vous êtes curieux et avez l'envie de progresser au contact de différents experts.
Assistant Administratif et Juridique H/F
CDI | Boisset- La Famille Des Grands Vins | Côte-d'Or - Nuits-Saint-Georges
Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, le groupe se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Afin de renforcer les équipes en place, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique (H/F) rattaché(e) à notre site de Nuits-Saint-Georges (21700). Intégré au sein du Service des Données Techniques votre mission sera d'assurer la bonne traduction et mise en oeuvre des projets Marketing dans le respect de la législation en vigueur. A ce titre, vous : · Corrigerez, ajusterez les projets/maquettes de nos services Marketing, en lien avec notre service Juridique · Demanderez la création des Bons A Tirer des vins tranquilles et effervescents, auprès des diverses imprimeries, selon la législation de chaque pays · Transmettrez le Bon A Tirer signé à l'Imprimerie et au service Données Techniques · Enregistrerez les Bons A Tirer dans notre Base de Données Afin d'assurer la bonne conduite de vos missions, vous serez en lien constant avec les différentes Imprimeries, les Services Supports (Marketing et Juridique) et Commerciaux. Caractéristiques du poste : - CDI, temps plein - Salaire à négocier, selon votre expérience - Autres avantages : Indemnités kilométriques (en fonction du lieu d'habitation), participation, intéressement, prime conventionnelle annuelle, mutuelle d'entreprise, CSE, parking gratuit (équipé en bornes électriques) Ce poste, à pourvoir dès à présent, est basé à Nuits-Saint-Georges (21). Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, ou que vous souhaitez des informations complémentaires, merci de faire parvenir votre candidature ou votre demande à l'attention du service Ressources Humaines
Assistant Administratif et Comptable H/F
CDI | VIVANT INC | Côte-d'Or - Pommard
Le Château de Pommard, avec ses 300 ans d’histoire et son vignoble en biodynamie de 20 ha, est aujourd’hui le plus grand monopole privé de Bourgogne et un site touristique classé au patrimoine de l’Unesco. Notre objectif est de devenir un lieu oenotouristique alliant luxe et expérience, et proposer une immersion unique au cœur des Climats de Bourgogne. Nos projets : vaste rénovation du domaine avec un futur hôtel - restaurant, une Académie du vin, ainsi qu’un nouvel espace dédié aux événements pour les entreprises. Tout cela grâce à une équipe qualifiée et engagée pour faire découvrir au monde entier la magie de la Bourgogne, dans le respect des hommes et de la nature. Rattaché(e) à la Responsable Comptable et Financière et au sein d’une équipe Finance de trois personnes, vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des opérations administratives et comptables pour nos différentes sociétés en France et à l’étranger. Vos responsabilités Comptabilité fournisseurs: - Préparer et enregistrer les factures fournisseurs dans le système de comptabilité (normes françaises et US GAAP) - Faire correspondre les factures aux commandes lorsque nécessaire - S'assurer que le processus d'approbation des achats est correctement suivi - Ajouter et mettre à jour les nouveaux fournisseurs dans le logiciel de comptabilité - Gérer les relations avec les fournisseurs - Participer à la clôture annuelle des comptes en collaboration avec le cabinet comptable Trésorerie: - Mettre à jour les banques et réaliser les rapprochements bancaires - Préparer les paiements externes hebdomadaires - Effectuer un suivi journalier de la banque - Gérer la caisse Notes de frais: - Valider les demandes de déplacement des collaborateurs sur Egencia - Assurer la gestion des notes de frais conformément à notre procédure interne Tâches administratives diverses: - Assister la Responsable Comptable et Financière dans l’élaboration des reportings mensuels - Être responsable de la gestion du parc informatique et configurer les ordinateurs pour les nouveaux arrivants - Gérer les divers abonnements (téléphonie, internet, …) et participer à la gestion des contrats d’assurance - Elaborer les commissions mensuelles des vendeurs - Etre en support ponctuel au service Ressources Humaines, notamment durant les vendanges - Participer à l’amélioration continue du service en général. - Formation supérieure en Comptabilité/ Gestion (de type BTS comptabilité, BUT GEA, DCG) - Première expérience requise en comptabilité, idéalement acquise en Cabinet comptable - Maîtrise souhaitée de SalesForce / FinancialForce - Rigueur, organisation et sens du détail - Aisance relationnelle et excellent sens du service pour collaborer facilement avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes - Polyvalence, flexibilité et adaptabilité - Discrétion et sens de la confidentialité - Un anglais professionnel serait un vrai plus.