ASSISTANT ADMINISTRATIF | Pays de la Loire
383 Offres d'emploi correspondent à votre recherche
H/F Assistant administratif et technique basé dans le 53 H/F
Interim | LTd | 53000 Laval
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.Le poste : Nous...
H/F Assistant administratif et technique basé dans le 85 H/F
Interim | LTd | 85000 La Roche-sur-Yon
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.Le poste : Nous...
H/F Assistant administratif et technique
Interim | LTd | 44000 Nantes
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec...
Offre d'emploi publiée le 26/04/2024
H/F Assistant administratif et technique basé dans le 85
Interim | LTd | 85200 Longèves
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec...
Offre d'emploi publiée le 26/04/2024
H/F Assistant administratif et technique basé dans le 49
Interim | LTd | 49500 Louvaines
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec...
Offre d'emploi publiée le 26/04/2024
H/F Assistant administratif et technique basé dans le 53
Interim | LTd | 53000 Laval
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec...
Offre d'emploi publiée le 26/04/2024
Assistant administratif
CDI | PROMAN | 72700 Saint-Georges-du-Bois
Nous recherchons pour notre client, une plateforme logistique, un Assistant Administratif Exploitation H/F.
Vous aurez deux casquettes correspondant à deux activités du site : le service exploitation et le...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024
H/F Assistant administratif et technique basé dans le 49
Interim | LTd | 49000 Écouflant
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.Le...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024
Assistant Administratif et Financier en Maitrise d'Œuvre Hydraulique - NG H/F
CDI | SCE | Loire-Atlantique - Nantes
Nous sommes des passionné·e·s qui oeuvrent, depuis plus de 40 ans, à ce que les enjeux environnementaux d'aujourd'hui et de demain soient au coeur de notre démarche et au centre de nos projets. Keran est une entreprise à mission, indépendante, riche de 7 domaines de compétences et de plus d'une trentaine de métiers convergeant autour de l'aménagement durable des territoires, au service des femmes et des hommes et en harmonie avec l'environnement. Filiale du groupe Keran, SCE croise les talents des concepteur·rice·s urbains et paysagers avec l'expertise technique de l'ingénierie. Structure à taille humaine avec un cadre de travail stimulant et agile, nous offrons une proximité technique et managériale propice à l'épanouissement et au développement des compétences. Pour nos 500 collaborateur·rice·s, nous cultivons le partage de visions, favorisons l'innovation et encourageons les initiatives. Pourquoi rejoindre SCE ? Notre projet s'appuie sur des valeurs fortes de confiance, audace, proximité, portées par une culture d'entreprise tournée vers l'humain. D'ailleurs, selon notre dernier baromètre social, 93% des collaborateur·rice·s estiment qu'on leur fait confiance pour prendre de bonnes décisions dans leurs projets. Dès votre arrivée, partage, accompagnement, convivialité seront au rendez-vous : parrainage interne, formation sur nos outils, petit-déjeuner des nouveaux, événements d'équipe 89% des répondant·e·s au baromètre sont satisfait·e·s de l'ambiance dans l'entreprise. Nous avons à coeur de prendre soin de nos collaborateur·rice·s et nous favorisons votre montée en compétence grâce à plusieurs dispositifs : gestion de votre carrière, formations, coaching interne. Pour gagner en confort de travail, nous restons agiles et mettons en place des méthodes permettant de stimuler les idées, lever les freins ou améliorer le fonctionnement des équipes : HUB (laboratoire d'idées), crédit temps innovation, télétravail, temps partiel, RTT Plus de 120 collaborateurs et collaboratrices au sein de l'activité Environnement & Biodiversité de SCE oeuvrent à intégrer la prise en compte de l'environnement depuis l'élaboration des stratégies d'aménagement des territoires jusqu'à la réalisation des projets. Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre siège de Nantes situés sur l'Ile de Nantes, qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice ! Vous rejoindrez une équipe dont les compétences sont centrées sur les études hydrauliques et la maîtrise d'oeuvre de travaux dédiés à l'aménagement ou la réhabilitation des cours d'eau. Vos missions s'articuleront principalement autour de 3 domaines d'actions : - Assistance administrative et financière sur des projets de maîtrise d'oeuvre (60%) : gestion administrative et accompagnement des membres de l'équipe dans les études et projets de maîtrise d'oeuvre qu'ils dirigent. De la commande à la facturation, vous partagerez la responsabilité de la gestion administrative (OS, gestion sous-traitance, CR de chantiers, certificats de paiement, DGD, situation de travaux) avec les Chef·fes de Projets et les Maîtres d'ouvrage. La traçabilité et le classement des documents projets, la gestion des délais, le suivi des entreprises de travaux, rythmeront vos journées ! Vous tiendrez les rênes de l'administration des projets. - Assistance Commerciale (30 %) : Sur un rayon technique plus large que le périmètre du pôle en partenariat avec les autres assistantes de l'activité : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales - Assistance au fonctionnement de l'équipe (10 %) : gestion du téléphone, courrier, classement, organisation des RDV / des réunions / des déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices (logistique, informatique, participation aux réunions et réalisation des comptes-rendus associés) Le mot du futur manager D'un naturel curieux et dynamique, vous appréciez vous sentir impliqué.e dans une équipe. Vous recherchez un métier qui a du sens dans une entreprise qui porte des valeurs fortes. Si rejoindre une équipe soudée et investie dans une excellente ambiance de travail est important pour vous, n'hésitez pas et venez nous rencontrer.
Assistant Administratif (H/F)
| Domino RH Staff Nantes | Loire-Atlantique - Saint-Herblain
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Notre client, entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance de réseaux télécoms, recherche un Assistant Technique. Vos missions : - Montage et Suivi administratif et technique des dossiers d'interventions - Préparation des pièces administratives pour la réalisation de chantiers (Permissions de voirie, DT, vérification d'APD et DOE GC) - Gestion des courriers relatifs aux affaires - Enregistrement des réceptions de fournitures chantier - Saisie de factures Poste à pourvoir en intérim puis CDI Vous avez une aisance avec les outils informatiques et vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. Organisé, rigoureux et doué pour la communication, vous appréciez le travail en équipe.
Assistant administratif H/F - St Herblain (CDI)
CDI | In Extenso | Loire-Atlantique - Saint-Herblain
Poste : Notre ADN In Extenso est un réseau d'expertise comptable et de conseil constitué de 255 agences réparties sur l'ensemble du territoire. Notre métier ? Conseiller et accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société. Les équipes d'In Extenso Ouest Atlantique prônent des valeurs d'entraide, de proximité et de convivialité. In Extenso rejoint, pour la 4ème année consécutive, la communauté des entreprises où il fait bon travailler, par le cabinet certifié Great Place To Work. Depuis plusieurs années, nous multiplions les initiatives pour permettre aux collaborateurs de s’épanouir au quotidien. In Extenso s’engage à vos côtés : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Descriptif du poste : L'agence In Extenso de Nantes, située précisément à Saint-Herblain, près de la porte d'Armor et à quelques pas du Zénith, regroupe des équipes pluridisciplinaires (audit, expertise comptable, social, juridique, création d'entreprise) qui collaborent les unes avec les autres, dans un esprit d'entraide et de partage. Vous nous rejoignez en tant qu’assistant d’agence H/F, à temps partiel (32h/semaine). Ainsi, vous intégrez notre pôle d'assistantes d'agence, déjà composé de 4 personnes. Vous travaillez en lien direct avec des associés et leurs équipes dont vous faites partie intégrante. Vos principales missions : - Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing...) - Assurer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM, - Accompagner les collaborateurs de votre équipe au quotidien et favoriser leur intégration, - Assurer la mise en place des différentes procédures dans le respect des normes In Extenso, - Encourager la communication et assurer le relai interne entre les différents services, - Participer à des projets ponctuels ou structurants au sein de l'agence, du pôle d'assistantes ou de votre équipe. Les + : - Parcours d’intégration et de formation dès votre arrivée ! - Vous avez le sens du service et le relationnel est primordial pour vous ? Voilà qui tombe bien ! Vous avez des contacts quotidiens avec les responsables, managers et associés ! - L’esprit d’équipe et l’entraide sont deux valeurs essentielles pour réussir sur ce poste. Vous intégrez un pôle d'assistantes prêtes à partager les bonnes pratiques avec vous ! Profil : VOUS ETES LE CANDIDAT IDEAL SI… - Vous justifiez d’une première expérience réussie acquise sur un poste similaire. - Vous êtes polyvalent(e), dynamique et vous savez vous adapter sans difficulté à de nouvelles situations. - Vous êtes une personne impliquée et l’entraide vous semble essentielle. Vous savez prendre des initiatives. - Vous êtes d’un naturel enjoué, avez le sens de l’accueil et appréciez le contact client. A ce titre, vous valorisez l’image de marque du cabinet. - Vous maîtriser le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et êtes à l’aise avec les outils digitaux/numériques (GED, Teams, Docusign…). L’outil informatique n’a aucun secret pour vous ! EQUILIBRE VIE PRO / VIE PERSO - Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ - Salle de sport et douches à disposition - Tickets restaurant - Avantages CSE - Comité d’animation - Participation Vous souhaitez en savoir plus sur cette belle opportunité ? Nous serons ravis d’échanger avec vous ! Entreprise : Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité. Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l’entreprise et sur l’ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu’à la transmission d’entreprise. Nous sommes l’interlocuteur privilégié de plus de 130 000 clients appartenant à tous les secteurs d’activité et avons réalisé en 2023 un chiffre d’affaires de 540 millions d’euros.
Assistant Administratif Achats H/F
CDI | Longchamp | Maine-et-Loire - Segré-en-Anjou Bleu
Longchamp est aujourd'hui dirigée par les troisième et quatrième générations de la famille fondatrice, qui en garantissent la pérennité et la stabilité. Une attention particulière est portée au maintien et au développement de notre savoir-faire artisanal, qui est au coeur de notre identité. Nous le cultivons à travers nos ateliers-écoles de maroquinerie dont la vocation est de transmettre la passion et la connaissance aux générations futures. Notre démarche de développement durable s'appuie sur cette culture d'artisan, mais aussi sur une tradition d'innovation qui continue de s'orienter vers la recherche de procédés ou de matières premières contribuant à minimiser l'impact environnemental de nos produits. Chez Longchamp nous pensons qu'être soi-même contribue à l'épanouissement de nos collaborateurs. Nous nous attachons à partager des choses vraies avec tous nos interlocuteurs, avec simplicité et sincérité, et de mériter ainsi la confiance que nos collaborateurs, nos fournisseurs et nos clients placent en nous. Être Longchamp, c'est incarner à la fois l'authenticité et l'énergie de la Maison, deux valeurs indissociables qui sont notre « French paradoxe ». Sous la responsabilité du directeur achats, le rôle de l'Assistant Achats Administratif est de fournir un soutien administratif aux acheteurs industriels et de s'assurer que les processus d'achat sont suivis de manière efficace et efficiente. Il intervient de façon transverse sur des problématiques achats. Organisation des procédures d'achats et développement : Ecriture des modes opératoires PLM Centric avec le soutien de la direction Achats (composants maroquinerie et activité négoce prêt à porter) Diffusion et suivi de la mise en place dans le service achats MAJ de ces modes opératoires Reporting : mise à jour des rapports BI (Business Intelligence) Power Bi ou BW. Suivi des fournisseurs : Diffusion des Conditions Générales d'Achats auprès des nouveaux fournisseurs. Relance et phase de négociation avec le support des acheteurs jusqu' à l'obtention des signatures. Centralisation et archivage dans PLM Centric. Création des données du fournisseur dans les systèmes ERP SAP et PLM Centric. Garant de la justesse de ces données et de leur mise a jour. Suivi de l'obtention des avoirs sur non-conformité (qualité entrante, retour de production); relance acheteurs et fournisseurs. Suivi des indicateurs clefs Soutien au développement des composants de collection : Création de la fiche information achats : enregistrement des données du couple fournisseur/composant (création de la fiche information achats SAP) Gestion du portefeuille de commande de collection initié par les acheteurs : suivi des objectifs à date, des délais confirmés, des réceptions, relance fournisseur. Nettoyage de la base de données avec les acheteurs. Réservation des composants existants pour le besoin de la collection. Actualisation des indicateurs clés de collection (rapport Power BI, composants manquants au lancement). Gestion des achats de consommables industriels : Préparation du processus achats, au service de donneurs d'ordres internes Gestion administrative des relations commerciales avec les fournisseurs sur ce marché. Suivi et négociation des prix d'achats Suivi des indicateurs clefs et optimisation de la classe C des achats Régie administrative du service achats : Gestion des déplacements de l'équipe achats lors des salons et visites fournisseurs (transports, hôtels, etc.). Préparation de la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs avec l'aide de l'analyste achats et de nos outils de reporting (BI) Production et mise à jour des reporting et des tableaux de bord des activités.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
| EDUSERVICES | Sarthe - Changé
Le Campus des Écoles Supérieures de Laval comprenant les écoles AFTEC, Ipac Bachelor Factory, MBWAY, Win Sport School, My Digital School est spécialisé dans les activités d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, auprès des étudiants et salariés en apprentissage et en initiale dans des cursus visant à valider des diplômes et des titres certifiés (Bac+2, Bac+3 et Bac+5). Envie de rejoindre l’équipe administrative et pédagogique du Campus de Laval ? Vos missions principales seront les suivantes : CONTRIBUER A LA GESTION ADMINISTRATIVE * Gérer l'accueil physique & téléphonique (standard à lignes multiples) * Réceptionner et identifier les appels, analyser la demande et orienter * Gérer le courrier postal (réception et envoi) CONTRIBUER A L’ORGANISATION DE LA VIE PEDAGOGIQUE DE L’ETABLISSEMENT * Réaliser des opérations de saisie de documents/courriers * Etablir des conventions de stages * Assurer le suivi des procédures d’absence et de retard/ conseils de discipline * Contribuer à l’organisation de la vie pédagogique de l’établissement en établissant le lien avec les étudiant(e)s et formateurs Placé(e) sous la responsabilité de la Direction d’établissement, vous serez amené(e) également à collaborer avec l’ensemble des services. Compétences et qualifications : Bac +2 ou Bac + 3 domaine administratif Très bonne organisation exigée. Discrétion, bonne gestion des priorités, rigueur et réactivité, travail en équipe avec un sens fort du service. Vous faites preuve d'un bon sens relationnel, d’écoute, de dynamisme, d'une grande autonomie, de persévérance et d'enthousiasme. Maîtrise des outils informatiques (Pack office, internet) indispensable.
Assistant(e) administratif(ve) Paie / RH
| Start People | Maine-et-Loire - Cholet
Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons notre futur Assistant(e) administratif(ve) paie/RH. Vous serez rattaché au Secrétaire Général vous aurez comme missions : 1. 1. Gestion de la paie - Collecter et saisir les éléments variables de paie sous SILAE et vérification des bulletins de paie (40aine de paie)- Travailler en collaboration avec notre prestataire de paie extérieur.- Gestion des absences et des arrêts maladie- Aider au pilotage de la masse salariale : Augmentation, rémunération variable sous la supervision de son responsable 1. 2. Gestion des activités RH - En charge des démarches administratives liées au personnel de l’embauche jusqu'au départ du salarié : gestion des entrées et des sorties, création des dossiers du personnel, saisie des informations dans l'outil RH, gestion des déclarations préalables à l'embauche (DPAE), suivi des visites médicales, transmettre les éléments à la mutuelle et la prévoyance, mise à jour des fichiers internes- En charge du recrutement de la définition du besoin à l’intégration- Suivi des formations- Organiser la campagne des entretiens annuels- Organiser les réunions CSE 1. 3. Gestion administrative - Gestion de la flotte automobile- Gestion de la téléphonie en soutien du Coordinateur IT- Support à la Direction administrative et à l’Assistante de la Direction Générale Conditions de travail - Poste à pouvoir à Cholet- Venez découvrir un secteur porteur d’innovations et de solutions durables- Rejoignez une équipe dynamique et à taille humaine au sein d’un grand groupe international- Horaires : 35h soit 7h/jour sur 5 jours- Rémunération : Minimum 2 600 EUR Brut/mois + 13ème mois- Tickets restaurant- Mutuelle et prévoyance- Télétravail possible Vous êtes titulaire d’un niveau BAC+2 à Bac +3 en RH / Paie- Vous justifiez d’au moins de 3 ans à 6 ans d’expériences dans ce domaine- L’utilisation de SILAE serait un plus- Vous êtes rigoureux, à l’écoute. Vous avez le sens du résultat ainsi que le sens de l'organisation. Vous avez la capacité de respecter la confidentialité, les délais et les procédures- Anglais professionnel- Poste à pouvoir en CDI dès que possiblePrêt à vous lancer ? Postulez !Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.