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ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Roquettes
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Contrat : CDI CDD Interim Stage Alternance Independant

Département :AriègeAveyronHaute-GaronneGersTarnTarn-et-Garonne

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Assistant ADV H/F

CDI | Scheppach France SARL | Haute-Garonne - Blagnac
La marque d'outils Scheppach est distribuée en B2B auprès des grandes surfaces de bricolage, de jardinage, les négoces de matériaux et les principales plateformes de market place en ligne. Notre forte croissance durant ces 10 dernières années nous a permis d'élargir considérablement notre réseau de revendeurs. Nos produits garantis 5 + 5 ans sont un gage de qualité, de durabilité pour nos partenaires et les utilisateurs de la marque. Nous vous proposons d'intégrer la filiale Française du groupe Allemand Scheppach Gmbh. Entreprise à taille humaine, nos missions de déploient au niveau national auprès des plus grands noms de la distribution et au niveau international au travers de nos fournisseurs et prestataires. Vous évoluerez au sein d'un effectif d'environ 27 personnes dynamiques et autonomes. Vous serez en contact avec les effectifs du siège du groupe basé en Allemagne (environ 320 collaborateurs) et nos sites logistiques en Alsace et en Allemagne. Vous travaillerez en lien étroit avec nos départements commerciaux, logistique, transport, service client et comptabilité clients en France afin d'assurer à nos distributeurs la meilleure expérience dans le traitement de leurs demandes. Nous disposons également d'une filiale en Chine composée d'environ 40 collaborateurs. Nous recherchons un profil avec un sens avisé et pro-actif du commerce, ayant l'esprit d'équipe et le sens du service, doté de qualités organisationnelles et de rigueur pour mener à bien ses missions. Le goût des langues et des relations internationales sont requis. Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et multiculturelle qui stimulera votre curiosité et votre envie d'apprendre ? Notre entreprise se démarque par l'association d'un grand groupe avec une filiale locale à taille humaine. Scheppach France recherche son futur Assistant ADV (H/F) en CDI (39h) qui participera activement au suivi et au pilotage de l'ensemble des sujets et dossiers commerciaux en binôme avec un(e) responsable grands comptes. Vous aurez pour mission, la gestion et la coordination globale, le cas échéant, l'administration des ventes et les relations clients, notamment les principaux contacts auprès des centrales d'achats (dits comptes clés). Vous assurez le suivi administratif et contractuel, les relations commerciales entre les clients, les points de ventes affiliées, les centrales et la direction des ventes. En lien étroit avec nos services techniques vous gérerez les appels d'offres, contrats et informations centrales dans le souci des décrets règlementaires et normatifs. Votre quotidien est de répondre aux demandes de la force de ventes et appels téléphoniques ainsi que de gérer les référencements clients et assurer leurs mises à jour. Vous aurez la possibilité de créer et de mettre en page les offres promotionnelles. Votre sens du contact vous permettra de participer à des salons professionnels et des rendez-vous clientèles, mais aussi à des formations, séminaires auprès de clients ou tout autres partenaires. Enfin pour la partie logistique, vous suivrez les approvisionnements en Allemagne en lien avec les achats internationaux.

Alternance - Assistant Administration des Ventes H/F

Alternance | MBWAY Toulouse | Haute-Garonne - Toulouse
MBway Toulouse, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant administration des ventes contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain pour vous former et acquérir un Bac +5 en Management International Business ! Vos missions si tu nous rejoins : - Effectuer la saisie de devis et commandes dans un outil ERP, - Réaliser les tâches liées à la facturation, le suivi et la gestion des règlements, - Assurer la gestion et le suivi des contrats clients, - Réaliser la mise à jour et actualiser les données dans le CRM, l'ERP - Être l'interface avec les clients internes (Direction Financière, Services Commercial, Juridique, Logistique) et les clients externes (clients et distributeurs)

Assistant ADV H/F

Intérim | Randstad | Haute-Garonne - Colomiers
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Colomiers, spécialisé dans l'aéronautique, un(e) Chargé(e) ADV F/H. Longue mission intérim, premier contrat de 6 mois renouvelable A pourvoir dès que possible Horaires variables en journée du lundi au vendredi, base 35h. La rémunération est selon profil, entre 29Ke et 32Ke brut annuel. Avantages : Titres Restaurants de 9, 50 Euros Sous la responsabilité du superviseur ADV et du responsable service client, le/la chargé/e d'administration des ventes assure le traitement des commandes de pièces détachées des clients. Il est un acteur clé de la satisfaction des clients (compagnies aériennes et distributeurs). Vos missions sont les suivantes : - Accuser réception et enregistrer les commandes en temps et en heure, donner un statut régulier du carnet de commande en interne (Approvisionnement, Customer Support Management ect) et auprès du portefeuille client. - Suivre les recalages des commandes et s'assurer de la livraison à l'heure. - S'assurer de la livraison et suivre la facturation automatique (envoi facture de l'ERP au client). - Apporter de façon hebdomadaire le statut paiements dû au service financier pour qu'il puisse procéder au recouvrement. - Gérer les réponses aux sollicitations AOG. - Entretenir une relation continue avec les clients et s'assurer que la voix du client est entendue en interne. - Participer activement et mettre en oeuvre à son niveau les actions liées à la politique qualité Vous serez en relation externe avec les clients.

Assistant ADV Anglais Professionnel H/F

Intérim | Expectra | Haute-Garonne - Blagnac
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine industriel, un ASSISTANT ADV ANGLAIS PROFESSIONNEL (H/F). Intégré(e) au sein du service ADV, vous gérez les commandes des clients, de l'enregistrement jusqu'à la facturation. Vous tenez à jour la base de données des clients et vous suivez les délais de livraison, en lien avec le service logistique. Vous êtes également amené à gérer les litiges liés à la facturation. La maîtrise de l'export et des Incoterms est nécessaire sur ce poste. Cette mission d'intérim de 6 mois, est située sur Blagnac. La rémunération est fixée en fonction de l'expérience entre 28 et 30 K Euros bruts annuels.

Assistant ADV Trilingue Anglais Espagnol H/F

CDI | Expectra | Haute-Garonne - Toulouse
Expectra est le cabinet expert du recrutement des profils cadres, agents de maîtrise et techniciens, que ce soit en CDI, CDD ou intérim. Attentifs à vos aspirations, nos consultants sont vos meilleurs ambassadeurs pour atteindre vos objectifs ! Notre équipe d'experts en Commercial & Marketing vous accompagne dans votre carrière. Notre client une entreprise commerciale dans la vente de produits de haut de gamme recherche un ASSISTANT ADV EXPORT TRILINGUE FRANCAIS ANGLAIS ESPAGNOL H/F. Vous aspirez à exprimer votre talent en tant qu'Assistant ADV (F/H), accomplissant des missions stimulantes et variées ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour assurer la gestion et le suivi des commandes export et l'administration des ventes. - Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes clients - Participer à la gestion des dossiers d'exportation - Veiller au bon déroulement des processus de vente, du devis à la livraison - Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer un service optimal aux clients - Participer à l'amélioration continue du service ADV en proposant des améliorations de processus. Ce poste basé sur le secteur de Montaudran est à pourvoir dans le cadre d'un CDI et rémunéré entre 26K€ et 30K€ (base 39h heures supplémentaires incluses).

Assistant Administration des Ventes H/F

Intérim | Adecco | Haute-Garonne - Portet-sur-Garonne
Votre mission L'agence Adecco Muret recrute pour son client, et basé à Toulouse (31100), en Intérim de 6 mois un Assistant(e) administration des ventes - conseiller clientèle spécialisé dans le transport (H/F). Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine des produits chimiques et des matériaux de construction. Forte de nombreuses années d'expérience, elle est reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité de ses produits. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil et le conseil des clients, en répondant à leurs besoins et en les orientant vers les produits adaptés. - Gérer les commandes et les livraisons, en veillant à la satisfaction des clients. - Participer à la mise en place d'actions commerciales et à la promotion des produits. - Assurer le suivi des dossiers clients et le traitement des réclamations éventuelles. - Planifier les tournées/livraisons/transport. Votre profil Profil : Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans un poste similaire, avec une bonne maîtrise de la partie transport/logistique. Un niveau de formation Bac +2 est requis. Compétences comportementales : - Sens du service client - Bonne capacité d'écoute et de communication - Esprit d'équipe Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques - Connaissance des produits chimiques et des matériaux de construction serait un plus En rejoignant notre client, vous bénéficierez de nombreux avantages tels que le 13ème mois, les Tickets Restaurant et les déplacements. La rémunération pour ce poste est comprise entre 25000 et 26000 Euros brut par an. Le contrat débutera dès que possible. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et innovante, où vous pourrez développer vos compétences et évoluer professionnellement ? Rejoignez-nous dès maintenant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Intérim | Manpower | Haute-Garonne - Muret
Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur de la plasturgie, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Travailler pour Manpower c'est : - Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif) - Nouveauté digital (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisé) - Possibilité d'épargne non bloqué à un taux de 8%. - Accès à la formation. - Gestion des commandes : Recevoir, traiter et suivre les commandes clients, s'assurant de leur conformité et de leur traitement dans les délais impartis. - Suivi des ventes : Compiler les données de ventes, préparer des rapports et des tableaux de bord pour analyser les performances commerciales et identifier les tendances. - Relation client : Assurer un suivi personnalisé auprès des clients, répondre à leurs demandes, résoudre les problèmes éventuels et maintenir de bonnes relations commerciales. - Gestion des litiges : Traiter les litiges éventuels sur les commandes, en collaboration avec les services concernés (service client, logistique, etc.), afin de trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties. - Support administratif : Assister les commerciaux dans leurs tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents commerciaux, la gestion des agendas, la coordination des déplacements, etc. Profil recherché : ? Equivalent d'un niveau minimum Bac +2 avec expérience souhaitée et confirmée Savoir-faire recherché : ? Connaissances en export/douanes ; ? Connaissance des techniques commerciales (Négo, vente, devis?) ; ? Capacité à assurer relation commerciale avec le client ; ? Pratique d'un anglais professionnel (écrit à minima) ; ? Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) + SAP ; Savoir-être recherché : ? Excellent sens relationnel que vous savez gérer une situation nécessitant de la diplomatie ; ? Sens de la relation fournisseur/client ; ? Capacité à travailler en équipe et chercher l'information là où elle se trouve ; ? Capacité d'adaptation ; ?? Dynamisme et réactivité ; ?? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission

Assistant ADV H/F

Intérim | Expectra | Haute-Garonne - Toulouse
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Notre client, société du secteur industriel aéronautique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES BILINGUE ANGLAIS SAP (F/H). n interface avec les clients, vous assurez le traitement administratif des commandes sous SAP : saisie et suivi de la commande, établissement de la facturation. Vous gérez également les relances clients et traitez les litiges et anomalies. Évoluant au sein d'un contexte international, la maîtrise de l'anglais est impérative. Cette mission d'intérim de 6 mois renouvelables est basée à Toulouse (31200). Une rémunération de 28 et 30K€, selon profil, est proposée

Assistant ADV H/F

CDD | Expectra | Haute-Garonne - Toulouse
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client acteur majeur dans le domaine aéronautique un Assistant ADV (H/F). Intégré(e) à l'équipe de support des réparations vous avez pour rôle de suivre l'état d'avancement des différents dossiers vous étant rattachés en lien avec les équipes techniques. Vous enregistrez les commandes, en suivez l'avancement, effectuez le relais avec les différents fournisseurs et traitez les litiges pouvant découler des relations commerciales. Ce poste est à pourvoir sur l'Ouest de Toulouse dans le cadre d'un contrat en CDD de 6 mois. Les horaires sont susceptibles d'êtres adaptés sur une base fixe de 37 heures par semaine, l'entreprise opérant sur 4.5 jours/semaine. Des RTT sont également prévus à hauteur d'un par mois.

Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Intérim | Manpower | Haute-Garonne - Colomiers
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Gestionnaire administration des ventes (ADV) (H/F). En tant que gestionnaire ADV H/F, vous garantissez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits, de leurs facturations et des services. Assurer la relation clients (appels, mails, informations produits, services, tarifs, disponibilités, remises) Garantir et optimiser la gestion du carnet de commandes (mise à jour, suivi) Optimiser la disponibilité des produits en fonction de la date demandée par le client, en lien avec les équipes Supply planning Saisir les commandes et traite les commandes EDI Saisir les avoirs, traite les litiges et gère les recouvrements Piloter l'activité ADV en intégrant la capacité à garder le contrôle de soi face aux situations stressantes et aux tensions Adopter une démarche d'amélioration continue permanente dans les process ADV Cultiver et promouvoir les valeurs du groupe De formation Bac +2 en Administration Des Ventes ou équivalent, vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum à un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et SAP. ? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-04-2024 Durée : 1 mois renouvelable

Assistant(e) ADV Toulouse

| Delair | Haute-Garonne - Toulouse
Delair Delair, leader mondial du drone professionnel, fournit des données basées sur l’imagerie aérienne pour aider les industriels dans leur processus de décision. Spécialiste de la fabrication de drones et du traitement des données collectées, Delair met à disposition des professionnels des solutions complètes depuis l’acquisition de données jusqu’à leur analyse opérationnelle. En intégrant Delair, vous participerez bien plus qu’à la commercialisation de drones industriels dans le monde entier. Nous croyons que le drone professionnel est part intégrante de la révolution numérique en cours et nous participons à son développement afin qu’il devienne incontournable dans les décisions stratégiques de demain. C'est dans l'excellence technique et ce processus d'innovation perpétuel que nous nous reconnaissons. Nous encourageons par conséquent les idées novatrices et permettons à la créativité de s'exprimer. Etes-vous prêt à rejoindre l'aventure et à participer à son développement ? Vos missions Pour renforcer l’équipe ADV et Logistique au sein d’une entreprise dynamique et en fort développement, l’Assistant(e) ADV prendra notamment en charge les missions suivantes : * Assurer la gestion administrative des commandes clients (matérielles et immatérielles) depuis la réceptiode la commande, jusqu’à la facturation, la livraison et le règlement (gestion des impayés) et ce, dans unenvironnement international et dans le respect des procédures internes de la société ; * Organiser et suivre les opérations de transport (ventes, missions temporaires des pilotes, participation descommerciaux aux salons internationaux, SAV…) ; * Gérer les documents relatifs à l’expédition de nos drones. Votre profil Idéalement diplômé d’un Bac +2 ou +3 en Commerce international ou en Import-Export, vous justifiez en outred’une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire ou chez un transitaire. LES SAVOIRS: * Bonne connaissance des techniques du commerce international des procédures douanière * Maîtrise des incoterms * Anglais courant * Maîtrise de la suite Office LES COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS: * Polyvalence, dynamisme, rigueur, capacité à travailler dans l’urgence * Sens de la relation client * Diplomatie, prise de recul * Adaptabilité : nous recherchons un candidat qui aime évoluer dans des organisations qui favorisent l’agilité et la flexibilité * Bonne gestion du stress et des priorités * Maîtrise des procédures douanières et/ou certification IATAest un sérieux atout pour ce poste #J-18808-Ljbffr

ALTERNANCE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES - H/F

Alternance | Collecte Localisation Satellites | Haute-Garonne - Ramonville-Saint-Agne
Description entreprise : Au cœur des enjeux de la planète, CLS, Tech4Good company, filiale du CNES et de la CNP, est une société à mission internationale, pionnière dans la fourniture de solutions d'observation et de surveillance de la Terre. Opérateur historique des balises Argos, CLS, depuis 1986, avec plus de 900 salariés dans 30 pays et un chiffre d'affaires annuel de plus de 173 millions d'euros, figure parmi les spécialistes des services satellitaires en utilisant les technologies spatiales les plus avancées, couplées au génie logiciel et à la data-sciences. Tu souhaites rejoindre des équipes agiles et dynamiques sur des projets innovants et ambitieux ? Explorer de nouvelles technologies ? Evoluer sur des projets transverses et variés autour des 5 secteurs d'activité de CLS ? C'est tout à fait possible au sein de notre Direction Performance Opérationnelle dont le défi pour soutenir la croissance de CLS est de bâtir un socle solide et partagé au sein du groupe CLS pour l'ensemble de ses systèmes et services actuels et futurs ! Dans ce contexte, l'équipe Administration des ventes recherche son alternant(e) pour évoluer et développer ses compétences autour du sujet suivant : Assistant(e) Administration des ventes Description du poste : Tes missions si tu nous rejoins : Effectuer la saisie de devis et commandes dans un outil ERP, Réaliser les tâches liées à la facturation, le suivi et la gestion des règlements, Assurer la gestion et le suivi des contrats clients, Réaliser la mise à jour et actualiser les données dans le CRM, l'ERP, … Être l'interface avec les clients internes (Direction Financière, Services Commercial, Juridique, Logistique, …) et les clients externes (clients et distributeurs) Profil recherché : Etudiant(e) en formation master 1 ou 2, dans le commerce international, nous recherchons un état d'esprit avant tout ! Tu as des bases solides sous Excel, et tu es à l'aise avec l'utilisation d'un CRM et d'un outil ERP. La maitrise de la langue anglaise est indispensable pour mener à bien ta mission. L'ouverture d'esprit, l'aisance relationnelle, la flexibilité, l'autonomie et l'esprit d'analyse sont attendus. Tu aimes les challenges, tu as l'esprit d'équipe, alors, demain avec l'ensemble des équipes de CLS, nous rendrons nos systèmes plus efficients et utilisés par le plus grand nombre, viens rejoindre l'aventure !

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