ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Mazamet
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Assistant Administration des Ventes en Alternance H/F
Alternance | IMC Alternance | Aude - Saint-Denis (11310)
Après plus de 10 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'Etat, du BTS au Bachelor, les équipes de l'Imc par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. Réf : GPMEBOI950503SR Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur des boissons en tant qu'Alternant(e) en BTS GPME ! L'Imc Alternance, CFA de formations en alternance depuis maintenant plus de 10 ans, vous propose de les rejoindre pour effectuer votre alternance dans le cadre d'un BTS GPME : Notre entreprise partenaire est un acteur majeur dans le domaine des boissons, offrant des services de qualité et un soutien personnalisé à ses clients. Dans le cadre de leur engagement envers l'excellence, nous recherchons un futur apprenti motivé et curieux pour rejoindre leur équipe et contribuer à leur succès continu. À Propos de LBA (Les Boissons d'Alexandre) : Fondée en 2008, LBA (Les Boissons d'Alexandre) est bien plus qu'une simple société de distribution de boissons. Ce sont des partenaires dévoués des professionnels du CHR (Café, Hôtel, Restaurant), offrant une gamme diversifiée de produits de qualité supérieure. En tant qu'entreprise à taille humaine et en pleine croissance, ils valorisent avant tout la satisfaction des clients et le bien-être des employés. LBA croit fermement que chaque personne apporte une valeur unique à leur équipe, et vous offre l'opportunité de vous épanouir au sein d'une start-up dynamique à fort potentiel. Description du Poste En tant que membre essentiel de leur équipe commerciale, vous serez responsable du traitement administratif des dossiers clients. Votre rôle consistera à enregistrer et suivre les commandes, ainsi qu'à entretenir des relations harmonieuses avec leur précieuse clientèle. Missions : - Gestion proactive des appels téléphoniques pour répondre aux besoins des clients et assurer un suivi efficace des commandes. - Rédaction précise de devis et transmission des informations essentielles (planning, prix, paiement, etc.) aux commerciaux et aux clients. - Saisie rapide et précise des commandes, et communication transparente des conditions de réalisation aux clients et commerciaux. - Suivi méticuleux des éléments de paiement des commandes et résolution proactive des problèmes potentiels. - Suivi continu de la clientèle pour garantir une satisfaction maximale et trouver des solutions rapides en cas de dysfonctionnement. - Diffusion active des offres commerciales en cours et suivi rigoureux des promotions.
Assistant ADV-Facturation H/F
CDI | L'Atelier Des Compagnons | Aude - Saint-Denis (11310)
Et si vous deveniez le meilleur ambassadeur de notre entreprise en pleine croissance ? L'Atelier des Compagnons est une Success Story, une entreprise atypique dans le secteur du BTP. C'est une entreprise à taille humaine, avec 300 collaborateurs, indépendante, accompagnée d'un actionnaire côté, Hexaôm. L'Atelier des Compagnons, c'est le meilleur des deux mondes : une entreprise jeune, conviviale, agile, et conquérante, adossée à un groupe solide avec une belle santé financière et des ambitions de développement. C'est + de 50% de croissance par an depuis 15 ans avec un CA de + 150 M€ attendu en 2021 ! 3 pôles d'activité : Construction, Réhabilitation et Energies & Services. Des références dans de nombreux secteurs (logements résidentiels, logements sociaux, bureaux, commerces, équipements publics divers : hôpitaux, établissements scolaires, centres culturels, Ambassades) L'Atelier des Compagnons : c'est la réactivité et la proximité d'une ETI, et la pérennité d'un Groupe. Notre culture d'entreprise - Des valeurs fortes et incarnées : agilité, humanité, modernité - Un ADN d'entrepreneur affiché et assumé : tous animés par le plaisir d'entreprendre. - Des personnalités, des cultures différentes et une envie de grandir au même rythme que l'entreprise - Un état d'esprit collaboratif : confiance, autonomie, partage, retours d'expérience et amélioration continue Au sein du service comptabilité client et sous la responsabilité du Crédit Manager, vous assurez la réalisation des situations travaux, l'émission des factures et le suivi des paiements Vos missions principales Suivi administratif des chantiers - Établissement/Participation à la rédaction de documents, courriers, notes pour destinataires internes ou externes (diffusion et suivi) - Interface / relations avec les partenaires : clients, autres corps d'état, etc. - Mise à jour des tableaux de suivi administratif - Point administratif hebdomadaire/mensuel et relances à l'ensemble des équipes et Direction pour connaissance et suivi de l'avancée des dossiers - Établissement, contrôle, participation et suivi des situations de travaux (clients) et factures clients dans Navision (ERP) - Validation et envoi des situations de travaux client dans Navision (ERP) - Saisie et transmission des demandes des cautions aux clients Comptabilité - Saisie des règlements clients, lettrage des comptes clients - Analyse des comptes clients - Présentation de synthèse aux opérationnels Recouvrement - Réalisation des opérations de recouvrement : 1ère et 2ème relances Vos missions Transverses Réglementation : - Connaissance, lecture et analyse des «pièces marché », - Lecture et analyse des obligations contractuelles dans le cadre de la production de documents de marché A minima une expérience de 2 ans sur le même poste, avec une préférence dans une entreprise de BTP : Construction, Réhabilitation, Énergies & Services. On vous veut dans notre #DreamTeam car : - Vous avez une réelle connaissance des techniques de facturation BTP et des marchés publics. - Vous avez une bonne capacité d'organisation. - Vous êtes capable d'arbitrer une situation mais aussi de prendre du recul. - Votre gestion du stress et votre rigueur sont vos principaux atouts en parallèle de la communication et de l'esprit d'équipe, essentiels au sein de notre entreprise.