ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Saint-Laurent-de-Cognac
9 Offres d'emploi correspondent à votre recherche

Département :CharenteCharente-MaritimeDeux-SèvresVienne

Assistant administratif et financier service collecte des déchets

CDD | CA DU GRAND COGNAC | 16100 Saint-Laurent-de-Cognac
Grand Cognac recrute Assistant administratif et financiers au service collecte des déchets (F/H) Catégorie C titulaire ou CDD 3 ans renouvelables Temps complet Descriptif de l'emploiL'exercice de la...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Assistant comptable confirmé

CDI | Titan Partners | 16100 Saint-Laurent-de-Cognac
Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit et de la finance. Experts des métiers juridiques, financiers et du recrutement, nous accompagnons durablement...
Offre d'emploi publiée le 10/04/2024

Assistant ADV Trilingue H/F

Intérim | Optineris | Charente - Merpins
OPTINERIS Agences d'emploi, partenaire local de travail temporaire recrute pour le compte de l'un de ses clients. Notre savoir-faire, la qualité de nos prestations et notre proximité géographique nous permettent de développer des partenariats forts avec les acteurs économiques régionaux. Votre cabinet de recrutement OPTINERIS recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial / ADV (H/F) sur le secteur de Merpins (16). Secteur d'activité : Tonnellerie. Vos missions principales : 1. Prise en compte des commandes En relation directe avec le client ou par l'intermédiaire du commercial : - Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes - Transmettre les plans de marquage et/ou spécification en fonction du besoin client. - Valider les commandes clients avec plan de marquage et/ou éventuelles spécifications pour mise en production selon les procédures retenues. - Vérifier et suivre les encours clients et fournir les éléments constitutifs des dossiers de leasing. 2. Expédition des commandes et facturation - Le cas échéant, déterminer avec la logistique les dates d'expédition tenant compte des aléas de production et des demandes du client. - Notifier les expéditions (maritime ou EXW) aux destinataires. - Établir et diffuser (clients, agents, commerciaux, transitaires) la facturation ainsi que les documents commerciaux indispensables exigeant des connaissances en commerce international (établissement des documents exports, connaissance des incoterms). - Effectuer les démarches de crédits documentaires nécessaires pour l'étranger. - En cas de leasing, assurer le suivi des dossiers avec les banques et les clients jusqu'au paiement. - Réaliser les calculs mensuels des commissions par agent/marché puis préparer et vérifier les facturations de commissions par les agents. 3. Assistance commerciale auprès des clients et commerciaux - Envoyer brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux. - Assurer les opérations de mailings. - Tenir à jour les dossiers clients (classement des échanges de correspondances, confirmations de commandes reçues et envoyées, bons d'expédition + CMR, DAU / EXA1 pour les dossiers Export, le cas échéant : cahier des charges, BAT, certificats d'analyse, crédit documentaires, certificats d'assurance, certificats phyto sanitaires, documents de leasing (liste non exhaustive), factures et avoirs commerciaux, éventuellement : relances et avis de règlements). Informations complémentaires : Type de contrat : Intérim Durée de contrat : 4 mois Localisation : Merpins (16) Rythme de travail : 35h / semaine mais possibilité d'effectuer des heures supplémentaires. Rémunération brute mensuelle : 2 200EUR

Assistant Administration des Ventes H/F

Intérim | Adecco | Charente - Segonzac
Votre mission L'agence Adecco recrute pour Chene Bois, spécialisée dans le Bois et basée à Segonzac (16130), un intérimaire de 6 mois d'Assistant Administration Des Ventes (H/F). Chêne Bois est une entreprise leader dans l'industrie du bois, reconnue pour ses produits de haute qualité et son service à la clientèle exceptionnel. Jouissant d'une solide réputation sur le marché, Chêne Bois est fier de fournir des solutions innovantes pour répondre aux besoins de ses clients. Rejoindre Chêne Bois, c'est faire partie d'une équipe dynamique et passionnée dédiée à l'excellence dans le secteur bois. En tant qu'Assistant Administration Des Ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la réussite du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront : - Gestion de l'administration des ventes en France et en Europe pour l'activité bois oenologiques. - Assumer le rôle de commercial sédentaire en support des technico-commerciaux terrain. - Assurer l'interface entre les équipes de commerce et de production des bois oenologiques. - Organiser et suivre le transport et les livraisons aux clients. - Préparation des synthèses de reporting d'activité. - Être le lien'expertise marque'' avec les filiales de distribution de Chêne & Cie et agent à l'étranger (Australie, Afrique du Sud, Argentine, Chili). - Participer à l'organisation d'accueils clients et d'événements tels que dégustations, visites de sites de production, webinaires, etc. - Développer la polyvalence dans le rôle d'administration de la production. The Adecco agency is recruiting for Chene Bois, specialized in wood and based in Segonzac (16130), a(n) temporary of 6 months of Assistant Administration Des Ventes (H/F). Chene Bois is a leading company in the wood industry, known for its high-quality products and exceptional customer service. With a strong reputation in the market, Chene Bois prides itself on delivering innovative solutions to meet the needs of its clients. Joining Chene Bois means becoming part of a dynamic and passionate team dedicated to excellence in the wood sector. As an Assistant Administration Des Ventes (H/F) you will play a key role in the success of the company's development. Your missions will include : - Managing the administration of sales in France and Europe for the bois oenologiques activity. - Supporting the field sales team as a remote sales representative. - Acting as the interface between the bois oenologiques commerce and production teams. - Organizing and monitoring transportation and deliveries to clients. - Preparing activity reporting summaries. - Being the point of contact for expertise and brand knowledge with CHENE & Cie distribution subsidiaries and agents abroad. - Participating in the organization of client receptions and events such as tastings, production site visits, webinars, and more. - Developing versatility in the production administration role. Votre profil Minimum 1 an d'expérience en administration des ventes. - Licence ou équivalent en gestion commerciale ou en gestion administrative (BTS, DUT, etc.). - Excellente maîtrise de l'anglais et de l'espagnol. - Souci du détail et capacité à fournir un service, une agilité et une polyvalence exceptionnels pour s'adapter à la diversité des fonctions et des intervenants (commerciaux, production). - Orienté vers la satisfaction du client. - Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel. - Connaissance d'un système ERP. La date de début de ce contrat est le plus tôt possible. Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre une entreprise de renom et de contribuer à son succès continu. Êtes-vous la personne idéale pour ce poste ? N'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature ! Profil : - Minimum 1 year of experience in sales administration or sales. - Bachelor's degree or equivalent in commercial management or administrative management (BTS, DUT, etc.). - Excellent command of English and Spanish. - Detail-oriented and able to provide exceptional service, agility, and versatility to adapt to the diversity of functions and stakeholders (sales, production). - Customer satisfaction-oriented. - Proficient in computer tools, especially Excel. - Knowledge of an ERP system. The start date for this contract is as soon as possible. Don't miss out on this opportunity to join a renowned company and contribute to its continued success. Are you the ideal person for this position? Don't hesitate, send us your application ! Adecco is committed to promoting diversity and equal opportunity. All application-related information is treated with strict confidentiality. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Assistant Administration des Ventes H/F

Intérim | Adecco | Charente - Merpins
Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client un ASSISTANT ADV (H/F) en Intérim pour 4 mois minimum. Votre rôle consiste à assister le service Administration des Ventes dans ses différentes missions. Vos tâches seront les suivantes : - Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes (clients et commercial référent) - Si nécessaire (en cas de commande particulière, avec cahier des charges et/ou pour des produits non standard), faire appel au commercial référent afin de s'assurer des produits en commande - Valider les commandes clients avec plan de marquage et/ou éventuelles spécifications pour mise en production selon les procédures retenues - Vérifier et suivre les encours clients (couvertures COFACE) Expédition des commandes et facturation - Déterminer avec la logistique les dates d'expédition tenant compte des aléas de production et des demandes du client - Notifier les expéditions (maritime ou EXW) aux destinataires - Etablir et diffuser (clients, agents, commerciaux, transitaires) la facturation ainsi que les documents commerciaux indispensables exigeant des connaissances en commerce international (établissement des documents exports, connaissance des incoterms) - Effectuer les démarches de crédits documentaires ou phyto nécessaires dans certains cas pour l'étranger Assistance commerciale auprès des clients et commerciaux - Envoyer brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux - Tenir à jour les dossiers clients (classement des échanges de correspondances, confirmations de commandes reçues et envoyées, bons d'expédition + CMR, DAU / EXA1 pour les dossiers Export, le cas échéant : cahier des charges, BAT, certificats d'analyse, crédit documentaires, certificats d'assurance, certificats phyto sanitaires, documents de leasing (liste non exhaustive), factures et avoirs commerciaux, éventuellement : relances et avis de règlements) Votre profil - Formation de niveau Bac +2 à dominante commerciale avec, le cas échéant, une connaissance en commerce international + 1ère expérience dans un poste similaire - Maîtrise obligatoire de l'anglais, lu, écrit, parlé. L'espagnol serait un plus. - Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, X3 serait un plus Vous êtes organisé, capable de gérer le stress et de travailler en équipe. - Vous avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu de l'orientation client. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Salaire selon profil. Temps : plein 35 heures hebdomadaires/horaires variables Plages obligatoires de présence : 9H15- 12h/14H15-16H30 Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Assistant administration des ventes H/F

| Communauté d'agglomération de Saintes | Charente-Maritime - Prignac
Publiée le 19 avril 2024 - Offre n° 5533534 Acteur incontournable du machinisme agricole et concessionnaire exclusif CLAAS, le groupe Serco France rassemble 3 concessionnaires renommés de matériels agricoles, Dousset Matelin, Ballanger et Vamat, sur les secteurs de l'Indre et Loire, l'ensemble du Poitou Charente et la Dordogne. Nous sommes également présents dans le e-commerce de pièces agricoles détachées, avec Agrishop (www.agricolors.fr) et dans le développement des nouvelles technologies avec Sevra.En fort développement, notre groupe d'entreprises, toujours à la pointe de la technologie, est au service de nos clients. Nous misons sur une agriculture technologique, durable et professionnelle. Nous sommes le partenaire privilégié de nos clients. Le groupe Serco France fait partie de la coopérative suisse fenaco et emploie près de 275 salarié(e)s, répartis sur 18 sites.BALLANGER, concession agricole CLAAS, dispose de 5 bases de service en Charente-Maritime (Aigrefeuille, St Jean d'Angély, Mazerolles) et Deux-Sèvres (Prahecq, Mazières en Gâtine)Nous recherchons pour notre site de d'Aigrefeuille d'Aunis (17), un(e) assistant(e) administration des ventes.Temps plein : 35h ou 38h45Rattaché(e) au Directeur commercial du groupe SERCO France, votre mission principale est d'accomplir l'ensemble des tâches administratives du service de vente de machines neuves et occasions.Détails des fonctions et attributions :* Accueil téléphonique et physique des Clients* Secrétariat de l'équipe de vente* Saisit des ventes cultures CLAAS dans le CRM* Actualise les indicateurs et tableaux de bord liés à l'activité commerciale de la concession* Prépare la facturation, suit les encaissements et effectue les relances Clients.* Assure l'ensemble du support administratif du service* Assure le suivi des opérations commerciales* Élabore et suit l'ensemble des dossiers de commandes (neuf et occasion)* Planifie et organise la livraison des machines aux Clients* S'assure de la mise à jour tarifs et conditions commerciales* Assure le suivi des stocks de machines neuves et d'occasions.* Accompagne le Responsable des ventes à la rédaction d'appels d'offres des administrations et collectivités du secteur.Profil recherché :De formation supérieur (BTS assistant(e) manager / assistant(e) de gestion PME-PMI / diplôme en lien avec l'administration des ventes), vous justifiez idéalement d'une expérience de 5 ans dans l'ADV.Le monde agricole vous intéresse et vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler dans un secteur d'activité qui allie mécanique, commerce et agriculture.Rigueur, aisance orale et écrite, souplesse, adaptabilité, autonomie, vous avez déjà éprouvé ces qualités dans votre parcours professionnel. Vous avez une bonne maitrise des techniques de marketing direct (mailing, phoning) et du pack office (Word, Excel).Vous vous reconnaissez dans ce profil, et souhaitez intégrer durablement une entreprise en pleine évolution ? Alors n'attendez pas et envoyez votre candidature avec CV et lettre de motivation à notre service Ressources Humaines.Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : à partir de 25000,00€ par anAvantages :* Aide au logement* Intéressement et participationProgrammation :* Du lundi au vendrediLieu du poste : En présentiel * Contrat à durée indéterminée Contrat travail #J-18808-Ljbffr

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

| Communauté d'agglomération de Saintes | Charente - Merpins
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) Publiée le 30 avril 2024 - Offre n° 6219760 Description du poste :Votre cabinet de recrutement OPTINERIS recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial / ADV (H/F) sur le secteur de Merpins (16).Secteur d'activité : Tonnellerie.Vos missions principales :1. Prise en compte des commandesEn relation directe avec le client ou par l'intermédiaire du commercial :- Créer / mettre à jour les fiches clients puis saisir les commandes et envoyer les confirmations de commandes- Transmettre les plans de marquage et/ou spécification en fonction du besoin client.- Valider les commandes clients avec plan de marquage et/ou éventuelles spécifications pour mise en production selon les procédures retenues.- Vérifier et suivre les encours clients et fournir les éléments constitutifs des dossiers de leasing.2. Expédition des commandes et facturation- Le cas échéant, déterminer avec la logistique les dates d'expédition tenant compte des aléas de production et des demandes du client.- Notifier les expéditions (maritime ou EXW) aux destinataires.- Établir et diffuser (clients, agents, commerciaux, transitaires) la facturation ainsi que les documents commerciaux indispensables exigeant des connaissances en commerce international (établissement des documents exports, connaissance des incoterms...).- Effectuer les démarches de crédits documentaires nécessaires pour l'étranger.- En cas de leasing, assurer le suivi des dossiers avec les banques et les clients jusqu'au paiement.- Réaliser les calculs mensuels des commissions par agent/marché puis préparer et vérifier les facturations de commissions par les agents.3. Assistance commerciale auprès des clients et commerciaux- Envoyer brochures et accessoires sur demande clients ou commerciaux.- Assurer les opérations de mailings.- Tenir à jour les dossiers clients (classement des échanges de correspondances, confirmations de commandes reçues et envoyées, bons d'expédition + CMR, DAU / EXA1 pour les dossiers Export, le cas échéant : cahier des charges, BAT, certificats d'analyse, crédit documentaires, certificats d'assurance, certificats phyto sanitaires, documents de leasing (liste non exhaustive), factures et avoirs commerciaux, éventuellement : relances et avis de règlements).Informations complémentaires :Type de contrat : IntérimDurée de contrat : 4 moisLocalisation : Merpins (16)Rythme de travail : 35h / semaine mais possibilité d'effectuer des heures supplémentaires.Rémunération brute mensuelle : 2 200EURDescription du profil :Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au minimum 2 ans.Vous maîtrisez au moins deux langues étrangères en priorité l'anglais et l'espagnol.Vous maîtrisez les logiciels suivants : Pack Office, Outlook, X3.Vous êtes rigoureux, réactif et vous avez le sens des priorités, n'attendez plus et rejoignez-nous ! * Mission intérimaire - 4 Mois Contrat travail * Salaire :Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 EurosSelon profil Activités des agences de travail temporaire Entreprise OPTINERIS Agences d'emploi, partenaire local de travail temporaire recrute pour le compte de l'un de ses clients. Notre savoir-faire, la qualité de nos prestations et notre proximité géographique nous permettent de développer des partenariats forts avec les acteurs économiques régionaux. #J-18808-Ljbffr

Assistant ADV et Commercial à Cognac H/F

CDI | PAGE PERSONNEL IDF | Charente - Cognac
Notre client, expert français dans l'industrie du packaging basé à proximité de Cognac, recherche un Assistant ADV et Commercial, poste à Cognac. Rattaché au Responsable ADV au sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions seront : * Assurer le suivi des commandes de la réception jusqu'à la livraison, * Organiser et assurer le suivi des opérations de transport et de stockage, * Suivre le traitement des contrats de vente et garantir la relation clients, * Être support de la force de vente au quotidien, * Participer au développement commercial en développant un portefeuille grâce à la prospection téléphonique. La relation clients internes/externes sera au coeur de votre quotidien, vous serez au contact de la force de vente afin de cerner leurs besoins et les accompagner dans le développement commercial. Dans le but du développement de l'entreprise, vous serez amené à pratiquer l'anglais avec vos interlocuteurs. Cette liste est non exhaustive. De formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'au moins une première expérience d'au moins 3 ans, en administration des ventes, idéalement dans un environnement industriel. Doté d'une réelle capacité d'adaptation, rigoureux et sérieux, vous êtes soucieux de mener à bien vos missions aussi bien de manière autonome qu'en équipe, avec efficacité et polyvalence. Votre agilité sera un atout dans votre quotidien. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et vous maîtrisez l'anglais.

Assistant Administration des Ventes H/F

CDI | Groupe Garandeau | Charente - Cherves-Richemont
L'entreprise Le Groupe GARANDEAU est un groupe familial reconnu dans le domaine des matériaux de construction avec un ancrage territorial fort sur la Nouvelle Aquitaine (Charente, Charente-Maritime, Gironde, Vienne, Haute-Vienne, Dordogne). Nous développons notre groupe autour des activités d'extraction et de transport de granulats, de production et de livraison de béton prêt à l'emploi et de produits en béton, du négoce de matériaux de construction et d''une activité viticole et agricole. Nos 670 collaborateurs peuvent vous en parler ! Intégrer le Groupe Garandeau c'est bénéficier de nombreux avantages et c'est surtout partager des valeurs communes : le respect, le travail collaboratif pour développer le groupe, la sécurisation de l'humain, l'engagement pour avancer ensemble. Depuis plus de 150 ans nous produisons et commercialisons des matériaux de construction et construisons l'avenir avec l'humain au coeur de nos métiers. Description du poste Pour notre activité de Béton prêt à l'emploi, nous recherchons un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe au siège à Cherves-Richemont. Vous jouez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe commerciale et contribuez au bon fonctionnement de l'articulation des ventes, de la gestion administrative de la production et de la facturation. Vos missions : - Vérification de la pré-facturation commerciale - Facturation, suivi des impayés et relance clients - Suivi, gestion client - Suivi des bons de pompage et vérification des factures fournisseurs - Vérification de certaines données nécessaires à la paie (prime de tapis) - Vente au comptant - Reporting (client, béton jeté, avoirs et refacturations, forfait annulation, rapprochement gestion commerciale) - Classement et envoi de documents administratifs (factures, bons de livraison, bons de pompage) Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe des ventes ainsi qu'avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des activités et garantir la satisfaction clients. Lieu : Cherves-Richemont (Cognac - Charente) Contrat : CDI, Horaires de journée, du lundi au vendredi Les avantages du Groupe : Groupe familial et indépendant, proximité, dialogue, respectueux de l'équilibre "vie pro - vie perso", préoccupation et sensibilisation à la sécurité de tous les collaborateurs, investissement formation, ouverture à la mobilité. Intéressement, participation + Mutuelle + autres avantages (Comité d'Entreprise, accompagnement social)