SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF | Côtes-d'Armor
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Assistant Administratif
CDI | LAGARRIGUE S.A.S | 22950 Trégueux
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Trégueux. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024
Assistant ou Assistante de Gestion Financiere Budgétaire Comptable et Administrative H/F
CDI | Weka | Côtes-d'Armor - Matignon
La ville de matignon, commune proche du littoral comptant environ 1800 habitants, recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un assistant ou une assistante de gestion comptable et administrative : - Vous réaliserez les opérations de gestion comptable et de suivi administratif (enregistrement des écritures, suivi des budgets, suivi comptable, suivi des marches, engagements et liquidations des pièces comptables, tâches de gestion administrative diverses). - Vous exercerez vos fonctions au sein du pôle administratif composé de 7 agents, sous la direction de la secrétaire générale de mairie. Missions CONDITIONS D'EXERCICE Temps de travail : 35h00 par semaine Horaires de Travail : - Travail du lundi au vendredi - Possibilité d'organiser le temps de travail sur 4.5 jours MISSIONS GESTION COMPTABLE DES DEPENSES ET RECETTES DE FONCTIONNEMENT ET D'INVESTISSEMENT, TENUE DES REGIES D'AVANCES OU DE RECETTES Comptabilité d'investissement : - Engager et mandater les factures d'investissement, ordonnancer et suivre les recettes d'investissement du budget communal et du budget annexe, - Suivre l'Inventaire de l'actif communal, - Gérer les opérations comptables spécifiques (cessions, amortissements, etc.), - Réaliser les engagements et mandater les remboursements des emprunts, - Gérer le FCTVA, - Assurer l'exécution et le suivi comptable des marchés publics, - Préparer et suivre les dossiers de demande de subventions Comptabilité de fonctionnement : - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures à traiter - Préparer les mandatements et titres de recettes, P503, - Saisir les factures et mandats - Réaliser l'émission des titres de recettes pour les loyers des logements communaux, Suivre la comptabilité analytique en investissement et en fonctionnement, Assister la secrétaire générale dans la préparation du budget et du suivi budgétaire, Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers, GESTION ADMINISTRATIVE Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Conseils municipaux : - Assister la secrétaire générale dans la préparation et la rédaction des documents relatifs aux conseils municipaux (PV, délibérations) - Procéder à la dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité - Procéder à la Publication, au classement et à l'archivage des actes et PV. Gestion des fournitures : - Recenser les besoins en fournitures des différents services de la collectivité (consommables, papeterie, produits d'entretien) - Procéder aux achats des fournitures, à la réception et à la distribution des commandes. AUTRES (SI POSSIBLE) : Remplacement de l'agent en charge des ressources humaines lors des congés pour la Gestion de la paie et le suivi de facturation du périscolaire. Informations complémentaires Transmettre un CV et une lettre de motivation, soit par mail, soir par courrier postal, à l'attention de Isabelle PERRUCHON, secrétaire générale de mairie. Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien le 24 mai 2024