SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF | Provence Alpes Cote d'Azur
86 Offres d'emploi correspondent à votre recherche

Département :Alpes-de-Haute-ProvenceHautes-AlpesAlpes-MaritimesBouches-du-RhôneVarVaucluseMonaco

OFFRES A LA UNE

Secrétaire administratif H/F

CDD | MASALEX CONSEIL | 6230 Villefranche-sur-Mer
MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère...

Secrétaire coordinateur H/F

CDI | ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR | 83390 Cuers
Nous recrutons un Secrétaire coordinateur H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Cuers.Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le...

Secrétaire juridique h/f

CDI | MASALEX CONSEIL | 98000 MONACO
MASALEX CONSEIL, recrute pour son client, cabinet d'avocats à taille familiale, un/une secrétaire juridique. Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous rejoignez le pôle secrétariat. A ce...
Offre d'emploi publiée le 16/04/2024

Secrétaire de direction

CDI | MSA ALPES VAUCLUSE | 84000 Avignon
La MSA Alpes Vaucluse recrute un SECRETAIRE DE DIRECTION (F/H) pour le Secrétariat de Direction sur le site d'Avignon.POSTE : Placé sous l'autorité du cadre responsable de service, le candidat retenu aura,...
Offre d'emploi publiée le 10/04/2024

Secrétaire juridique

CDI | MASALEX CONSEIL | 98000 Monaco
MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux,...
Offre d'emploi publiée le 10/04/2024

Secrétaire administrative

CDI | Advance Emploi | 13130 Berre-l'Étang
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne,...
Offre d'emploi publiée le 10/04/2024

Secrétaire médical / médicale

CDI | MEDANDJOBS | 13100 Aix-en-Provence
Med&Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire moderne et lumineux composé de plusieurs spécialistes (Esthétique, Occlusodontie, Endodontie, Parodontologie et Implantologie et Omnipratique)....
Offre d'emploi publiée le 10/04/2024

Alternance Téléopérateur / Secrétaire Médical - Marseille

Alternance | ISCOD | 13000 Marseille
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le télésecrétariat médical, un Téléopérateur / Secrétaire Médical...
Offre d'emploi publiée le 10/04/2024

Secretaire administratif

| https:/missionlocale-ohv.fr/sitemap.xml | Alpes-Maritimes - Le Cannet
Secretaire administratif CDD à partir du 01/01/2024 Description du poste : Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein du régiment, état-major, administration. Vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à l’organisation générale du service. Prérequis : Vos qualités : sens pratique, organisation, rigueur [printicon align="right"] Retour liste des offres Pour postuler, vous devez être inscrit·e à la Mission Locale. Si vous n’êtes pas encore inscrit·e, contactez la Mission Locale la plus proche de chez vous : Trouver ma Mission Locale #J-18808-Ljbffr

SECRETAIRE ADMINISTRATIF MEDICAL H/F

| Bastide Le Confort Médical | Bouches-du-Rhône - Marseille
Dans le cadre de notre croissance continue, nous recrutons Un(e) Secrétaire Administrative (H/F) à Marseille pour renforcer nos équipes. Vos Missions : * Accueil téléphonique et Coordination … * Saisie administrative (factures, notes de frais, etc.) * Réception de commandes, aide à la gestion du stock * Facturation Profil et Formation : Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une expérience dans le médical de minimum 3 ans, aide-soignante avec expérience de 3 ans minimum en service hospitalier, préparatrice en pharmacie. Vos Compétences et Qualités : ️ Rigueur et Méthode : Votre sens de l'organisation vous permettra de gérer efficacement les différentes tâches administratives. Discrétion et Confidentialité : Vous garantissez la non communication des informations sensibles, assurant ainsi la confiance de nos collaborateurs et partenaires. Adaptabilité : Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs, en faisant preuve de diplomatie et de professionnalisme. Disponibilité : Votre disponibilité vous permettra de répondre efficacement aux demandes variées des collaborateurs et des clients. Connaissance de l'Outil Informatique : Vous maîtrisez les outils informatiques de base, indispensables pour la réalisation de vos missions. En tant que représentant(e) de Bastide le Confort Médical, vous incarnez les valeurs de l'entreprise et présentez une image positive et professionnelle à tous nos interlocuteurs. * Horaires : 9h30/17h30 avec 1 h de pause * Tickets restaurants, mutuelle Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet BASTIDE LE CONFORT MEDICAL avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature. Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée. #J-18808-Ljbffr

Secrétaire administratif / administrative (H/F)

| Communauté d'agglomération de Saintes | Vaucluse - Avignon
Secrétaire administratif / administrative (H/F) Publiée le 29 mars 2024 - Offre n° 171ZBDD Depuis près de 70 ans, SOS Villages d'Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice : réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle.Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d'enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d'Enfants est un acteur majeur de la protection de l'enfance.Notre association est membre de SOS Villages d'Enfants International la 1ère ONG privée pour l'enfance dans le monde avec plus d'un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays.Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d'adultes qui croient en lui.Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Fontcouverte (17) un.e :Secrétaire Administrative (H/F) en CDI à temps partielPoste à pourvoir dès à présentVotre rôle : Vous assurez le suivi et le contrôle des budgets familiaux pour les 3 villages de Charentes maritimes (Fontcouverte, Gémozac et Beauvais sur Matha) en lien avec les secrétaires de direction de chacun des villages, les directeurs des villages et sous la direction fonctionnelle du directeur territorial Ouest. Ce contrôle lui est délégué par chacun des directeurs à qui vous devez un reporting régulier de son activité. Vous pourrez être amené de façon ponctuelle à suppléer l'absence (congés, maladie.) des secrétaires de direction des 3 villages à la demande du directeur territorial Ouest.Vos missions :- Calculer les Budgets Familiaux : procéder mensuellement au calcul des Budgets Familiaux des maisons familiales des 3 villages.- Contrôler les Budgets Familiaux : Veillez à la bonne utilisation du BF en contrôlant que la nature de la dépense est bien conforme à son usage et vérifie que chaque dépense est bien justifiée ; surveiller le solde des budgets familiaux pour éviter toutes dérives des dépenses ; apporter un jugement qualitatif sur la nature des dépenses et alerter le directeur du village concerné en cas de dépenses non justifiées ou de dépenses non conformes.- Former et soutenir les EF des villages sur la gestion de leur Budgets Familiaux : Être le référent des Educatrices Familiales pour le suivi de leur BF et l'utilisation de l'outil Agicap de gestion des BF ; Former les EF à l'outil Agicap et les assister dans leur utilisation (déplacements réguliers dans les villages pour cet accompagnement).- Être le référent village de l'outil de suivi de BF dématérialisé Agicap : Ouvrir les droits aux utilisateurs et être l'interface fonctionnelle avec l'équipe Agicap ; Suivre les évolutions de l'outil et être force de proposition pour les demandes d'évolutions côté utilisateur.Profil :Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de niveau IV (Baccalauréat)Qualités requises :- Aisance relationnelle- Pédagogie- Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes- Rigueur- Vigilance et capacité d'alerte- Discrétion et respect de la confidentialité- Esprit d'équipeCompétences requises :- Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel- Maitrise du calcul des budgets familiaux- Maitrise des méthodes de contrôle- Maitrise de l'outil Agicap (formation prévue)- Qualité et rigueur de l'expression écrite et oraleConditions de travail, rémunération et avantages :- Contrat 26h- 9 Congés trimestriels par an- Compte épargne temps après un an d'ancienneté- Un accès à la formation continue afin d'accompagner votre montée en compétences et enrichir vos connaissances- Sous condition d'ancienneté, vous pourrez profiter des avantages mis en place par le Comité Social Économique (CSE) : Cheque culture, Chèque vacances, Chèque cadeau, etc.- Salaire à partir de 28 000€ annuel brut selon les dispositions de la CCN 66, prime Ségur incluse * temps partiel Travail en journée * Salaire :Annuel de 28000 Euros sur 12 mois * Assurer la gestion administrative d'une activité * Renseigner, mettre à jour une documentation technique * Établir, mettre à jour un dossier, une base de données Qualités professionnelles * Faire preuve de rigueur et de précision * Faire preuve de réactivité * Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Expérience * Débutant accepté Secteur d'activité Hébergement social pour enfants en difficultés #J-18808-Ljbffr

Secrétaire administratif-ve et comptable

| UNE TERRE CULTURELLE | Bouches-du-Rhône - Marseille
Une Terre Culturelle (UTC) est un projet de développement humain durable qui a pour concept de base l’apprentissage interculturel. L’association de loi 1901 développe des rencontres internationales réciproques de jeunes ayant moins d'opportunités de mobilité et organise des actions de formation et de développement de la sensibilité interculturelle pour les acteur·trice·s des sociétés civiles en lien direct avec les réalités locales. L'association propose diverses missions de stage et de volontariat se déroulant tant au niveau local qu’à l’échelle internationale dans le cadre du Service Civique (SCV, SCI, VFA) et du Corps Européen de Solidarité (CES). Nous recrutons un·e secrétaire administratif·ve et comptable pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Possibilité de création d’un poste de travail en CDI. Lieu de travail– principalement au siège de l’association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille). Temps de travail – 91h mensuel Finalité du poste * Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'entreprise. * Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. * Suivi administratif et comptable du dossier Mécénat Vos missions Descriptif des tâches * Maîtrise du logiciel comptable EBP Facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse,.. * Constitution et suivi des dossiers de subvention Mettre à jour les plateformes de partenaires institutionnels, saisir les demandes, suivre les relances, accompagner les équipes sur la gestion de budgets prévisionnels * Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais, arabe et français * Communication avec les donateurs, suivi des courriers et mails, gestion de paiements et contreparties, établir des reçus fiscaux Participation à la réalisation des bilans financiers Elaboration des budgets prévisionnels, effectuer et suivre des dépenses en cohérence avec les recettes, vérification et classement, * Elaboration des bilans financiers en cohérence avec les conditions d’éligibilité des financements (en français, arabe et anglais), exécuter les tâches administratives diverses en appui aux demandes de subvention Organisation du suivi administratif des Ressource Humaine Suivi des décomptes horaires mensuels des salariés-es * Préparation mensuelle des données pour l’élaboration des salaires Organisation et suivi des tâches administratives de l’association Répondre aux sollicitations administratives des partenaires institutionnels * Assuré les tâches déclaratives administratives périodiques Vos compétences SAVOIR FAIRE Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français, anglais et arabe * Sens des priorités, de l’organisation et des délais * Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique * Réactivité et capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence * Savoir gérer son activité selon un calendrier prévisionnel * Maîtrise des outils informatiques et bureautiques * Maîtrise du logiciel comptable EBP SAVOIR ETRE Capacité d’anticipation et d’initiatives * Sens des responsabilités * Connaissance du monde associatif * Devoir de réserve et de confidentialité * Respect des obligations de loyauté et de discrétion * Rigueur, précision, discipliné, méthodique * Sens du relationnel et de la diplomatie, bonne communication * Travail en équipe internationale et multilingue Avantages * Formations internes (par exemple l’utilisation des programmes informatiques, administratifs et organisationnels) * Accompagnement pour l’apprentissage pratique * Prise en charge de 50% pour l’abonnement annuel au transport local et 50% de la mutuel santé. * Rémunération – 13,26€/heure, Les salarié·e·s de l’association peuvent bénéficier de tickets restaurant. Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention du secteur comptabilité de l’association et la direction de l’association Une Terre Culturelle avant le 31 mars 2024. #J-18808-Ljbffr

Secrétaire Administratif / RH (H/F)

| Sauvegarde 13 | Bouches-du-Rhône - Marseille
Sous l’autorité de la Direction, la/le Secrétaire administratif et RH a pour missions principales et générales : D’assurer la gestion quotidienne d’un secrétariat : accueil et orientation des visiteurs, standard téléphonique, traitement, du courrier arrivées/sorties, organisation des réunions, tenue des dossiers des prestataires et du système de classement/d’archivage. De tenir à jour les dossiers des bénéficiaires et le suivi des notifications adressées par la MDPH : création des dossiers physiques/dématérialisés sur le logiciel de suivi, classement et archivage selon les mouvements entrées/sorties. D’effectuer les commandes relatives au bon fonctionnement de l’établissement : suivi des stocks des produits bureautiques, d’hygiène et réalisation des commandes. D’assurer le suivi de la gestion administrative des ressources humaines de l’établissement : création et suivi des dossiers du personnel, saisie des contrats de travail et des avenants sur le logiciel Alfa GRH, suivi des visites médicales, saisie des modifications de plannings sur le logiciel Agiletime, réactualisation et suivi de la mise en œuvre du DUERP. De transmettre les éléments variables de paie mensuellement en lien avec le service Paie du siège social : suivi des congés, des absences… De participer activement à la vie institutionnelle : élaboration des rapports d’activité, des bilans et projets, réalisation et traitement de données statistiques, De faciliter la communication interne et externe de l’établissement prise de notes en réunion, rédaction de comptes rendus et diffusion multicanaux… De contribuer activement à la démarche d’amélioration continue de la qualité assurer la veille documentaire par l’actualisation des procédures et des outils. Qualifications et qualités requises * Être titulaire du diplôme BAC + 2 Ressources Humaines, Gestion ou Administration * Maîtrise de l’outil informatique – Pack Office / Outils collaboratifs * Capacités rédactionnelles et relationnelles * Sens de l’organisation et des priorités * Gestion du stress * Respect de la confidentialité * Travail en équipe * Être titulaire du Permis B Prise de poste Salaire Emploi établi et rémunéré conformément à la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 * 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise intégrale de l’ancienneté dans le métier. * Qualité du cadre de travail, verdure, parking salariés, lieu de restauration, jardin * Proximité transports en commun, commerces Adresse 135, boulevard de Sainte-Marguerite – 13009 Marseille #J-18808-Ljbffr

Secrétaire Administrative H/F

CDD | ELSAN | Var - Ollioules
ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an. Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie) et dans toutes les régions de l'Hexagone. Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale. Installée à Ollioules à l'Ouest de Toulon, La Polyclinique les Fleurs emploie environ 300 salariés. Disposant d'un plateau technique à la fois très complet et moderne, l'établissement se distingue par l'exercice de nombreuses spécialités où il s'avère particulièrement à la pointe du progrès, comme le vasculaire et la cardiologie. Animé par une équipe importante de praticiens libéraux et de professionnels de la santé, La Polyclinique les Fleurs fait partie du groupe ELSAN. https://www.elsan.care/fr Nos services sont en constante évolution et nous promouvons les promotions internes. Dans le cadre des remplacements pour la saison estivale, nous recherchons à ce jour, un(e) secrétaire administratif(ve) pour le Bureau des Entées de l'établissement. Nous recherchons à ce jour un(e) Infirmier(e) Polyvalent(e) pour intégrer les différents services de l'établissement. Envie de nous rejoindre ? N'attendez plus et rejoignez nos équipes, l'avantage ; c'est la possibilité de découvrir une multitude de service, et ainsi permettre de développer vos compétences au quotidien. Avantages : - Mutuelle d'entreprise - Service de restauration - Prise en charge à 50% des transports - Reprise de l'ancienneté à la date du diplôme Vous êtes : Débutant(e), plus expérimenté(e) ? N'hésitez pas, nous recherchons en premier lieu une personne dynamique et enthousiaste. Alors, venez nous rejoindre ! Nous prenons le temps d'étudier chaque candidature et de faire un point téléphonique avec chaque candidat. Pour nous, l'attention à l'autre et l'intégration commence bien avant votre premier jour. Nous menons une politique Diversité engagée afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.