ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Vaunaveys-la-Rochette
5 Offres d'emploi correspondent à votre recherche
Assistant Administration des Ventes H/F
CDI | IRISOLARIS | Drôme - Valence
L'équipe Une équipe d'une dizaine de supers salarié·e·s n'attend plus que vous ! Commerciaux, Assistante Administration des Ventes, Chargée d'Urbanisme, Conducteurs d'Opérations Une belle équipe qui grandit de mois en mois pour assurer opérationnellement le déploiement de tous nos projets en région ! Les locaux & alentours L'agence se situe au 45 avenue de Marseille à Valence au croisement de l'A7, la N7 et la D111 (de quoi éviter les bouchons de Centre-Ville). Nous venons de déménager dans ces nouveaux locaux et de faire l'ameublement de sorte à avoir un environnement clair et agréable de travail. Quelques commerces sont facilement accessibles aux alentours pour vous restaurer (restau, boulangerie, snack). Une cuisine et salle de restauration est également disponible sur place pour pouvoir réchauffer votre tup'. Les « ancien·ne·s » partagerons avec plaisir leurs bons plans ;) Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 800 et 1200 nouveaux bâtiments. IRISOLARIS fait partie du Groupe EOSIS, un groupe indépendant, entrepreneur du changement, dont la vocation est d'accompagner les territoires et leurs industries en contribuant activement à un avenir plus durable. Le Groupe a une présence nationale accrue et une vision internationale, il intervient aujourd'hui sur 3 domaines d'activité : - L'installation, la production, l'exploitation et la maintenance d'équipements de production d'Energie verte portées par ses filiales IRISOLARIS Et GISCO - L'étude et la construction de bâtiments en charpente métallique pilotées par ECCM - Le conseil et l'accompagnement structurant de ses filiales avec la Société EOSIS SUPPORT Le Groupe est en pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales (+100 à 130 personnes chaque année et un chiffre d'affaires doublé d'exercice en exercice). De nouvelles activités pour servir nos ambitions sont fréquemment intégrées à notre panel d'activité. Vous souhaitez rejoindre une entreprise et groupe dynamique, avec des équipes passionnées ? Alors vous êtes au bon endroit ! :) Pour booster le développement de sa force commerciale et prospective, IRISOLARIS étoffe activement son service Commerce et recrute un assistant administration des ventes en CDI à VALENCE Votre rôle : intervenir en véritable support commercial et administratif pour l'équipe commerciale de l'agence. Vos missions : Qualification de prospects - Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer sur le logiciel - Appeler les prospects pour confirmation, positionnement, annulation et déplacement rendez-vous des commerciaux - Rédiger et envoyer des courriers pour des demandes de renseignements complémentaires - Traiter les mails et appels client - Traiter les appels et mails des commerciaux : annulation de rendez-vous, déplacement de rendez-vous, transmission de prospects à qualifier Enregistrement et complétudes de dossiers - Enregistrement et complétudes de dossiers - Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client - Saisir et enregistrer les dossiers clients sur les logiciels de gestion interne - Relancer les clients pour la complétude des dossiers : appels et mails - Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan) - Appeler les clients en cas de problème Assistance au pôle commercial - Ponctuellement, participer à l'organisation de petits événements pour les commerciaux - Réaliser de la prospection téléphonique - Participer à des missions ponctuelles de développement du service Particularité : 1 semaine d'intégration commune à tous les nouveaux avec pleins d'infos sur la société + 2 semaines de formation sont prévues au début du contrat au siège à Rousset (13) - Tous les frais sont pris en charge.
Assistant administration des ventes F/H
| Synergie Valence Tertiaire | Drôme - Valence
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires. SYNERGIE Valence, recrute pour son client spécialisé dans le mobilier de bureau, un assistant ADV (F/H) à temps partiel, en vue d'embauche. Poste à pourvoir dès que possible !!!Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative courante du magasin (accueil physique et téléphonique) - Assurer le traitement des commandes dans sa globalité ainsi que le suivi des litiges sur commandes - Effectuer la facturation de l'envoi des marchandises - Assurer le suivi et la relance des règlements - Gérer le SAV en lien avec la logistique - Aide au service comptabilité : saisies des notes de frais, gestion des factures fournisseurs etc... Vos horaires : A définir, possibilité de travailler 3 jours dans la semaine à raison de 08h00/jour OU 5 jours par semaine à raison de 4-5h/ jour Le salaire : 12 EUR brut/heure en fonction du profil. Vous avez une première expérience réussie dans l'administration des ventes? Vous recherchez un complément d'activité? Alors postulez à cette annonce !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Commercial en Transition Énergétique Agricole H/F
CDI | IRISOLARIS | Drôme - Valence
L'équipe Une équipe d'une dizaine de supers salarié·e·s n'attend plus que vous ! Commerciaux, Assistante Administration des Ventes, Chargée d'Urbanisme, Conducteurs d'Opérations Une belle équipe qui grandit de mois en mois pour assurer opérationnellement le déploiement de tous nos projets en région ! Les locaux & alentours L'agence se situe au 45 avenue de Marseille à Valence au croisement de l'A7, la N7 et la D111 (de quoi éviter les bouchons de Centre-Ville). Nous venons de déménager dans ces nouveaux locaux et de faire l'ameublement de sorte à avoir un environnement clair et agréable de travail. Quelques commerces sont facilement accessibles aux alentours pour vous restaurer (restau, boulangerie, snack). Une cuisine et salle de restauration est également disponible sur place pour pouvoir réchauffer votre tup'. Les « ancien·ne·s » partagerons avec plaisir leurs bons plans ;) Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture sur hangars agricoles). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 600 et 1000 nouveaux bâtiments. Notre mission : initier un mode innovant d'accompagnement de nos partenaires vers la transition énergétique, pour lutter efficacement contre le réchauffement climatique ! (Et ce, dans la joie et la bonne humeur !) Pour booster le développement de sa force commerciale terrain et continuer son développement fulgurant sur le marché des énergies renouvelables, IRISOLARIS lance sa campagne de recrutement à l'échelle nationale. Nous recherchons des conseillers en transition énergétique agricole itinérants à travers nos belles régions. Son rôle : Il est spécialisé sur les offres sols et projets spécifiques pour l'agriculture (serres, ombrières, hangars volière). Vos missions : SECURISER LE FONCIER / VENDRE - Assurer la qualification et la prospection des leads entrants et sourcés - Axer le discours commercial et l'offre proposée en fonction des besoins ressentis - Collaborer avec les équipes Développement, Urbanisme et Ingénierie pour identifier et évaluer les meilleures solutions agrivoltaïques - Négocier avec les prospects/clients dans le but de les sécuriser - Echanger, communiquer, concerter avec les élus locaux - Négocier, traiter et assurer la signature du foncier - Entretenir le dialogue avec les prospects et faire le lien entre services techniques et prospects pour les renseigner au mieux sur la faisabilité de leur projet - Contractualiser avec les prospects et veiller au maintien d'un bon taux de transformation - Compléter les dossiers signés avec l'ensemble des documents nécessaires aux services techniques - Maintenir un contact optimal avec les clients et élus lors de la démarche de développement du projet PROSPECTER, DEVELOPPER SON RESEAU ET ASSURER LA REPRESENTATION D'IRISOLARIS - Réaliser des démarches de prospection auprès des collectivités et des agriculteurs pour initier et sécuriser de nouveaux projets photovoltaïques - Identifier les potentialités de développement de nouveaux projets à partir de son réseau - Développer des relations et partenariats avec des réseaux d'acteurs clés de la filière agricole (Chambre d'Agriculture, instituts techniques, instituts de recherches, coopératives) - Participer à la qualification et au déploiement d'offres agrivoltaïques - Développer son réseau de prospection et des partenariats - Rester à l'écoute du marché et détecter de potentiels partenariats /événements QUALIFIER LES SITES ET INITIER DES ETUDES DE PREFAISABILITE - Réaliser des études de préfaisabilité des sites « prospects » en partenariat avec le service urbanisme de la société - Réaliser des préconsultations de services de l'Etat et gestionnaires/organismes afin d'identifier les servitudes et contraintes liées aux projets en partenariat avec le service urbanisme de la société
Assistant·e Urbanisme H/F
CDI | IRISOLARIS | Drôme - Valence
L'équipe Une équipe d'une dizaine de supers salarié·e·s n'attend plus que vous ! Commerciaux, Assistante Administration des Ventes, Chargée d'Urbanisme, Conducteurs d'Opérations Une belle équipe qui grandit de mois en mois pour assurer opérationnellement le déploiement de tous nos projets en région ! Les locaux & alentours L'agence se situe au 45 avenue de Marseille à Valence au croisement de l'A7, la N7 et la D111 (de quoi éviter les bouchons de Centre-Ville). Nous venons de déménager dans ces nouveaux locaux et de faire l'ameublement de sorte à avoir un environnement clair et agréable de travail. Quelques commerces sont facilement accessibles aux alentours pour vous restaurer (restau, boulangerie, snack). Une cuisine et salle de restauration est également disponible sur place pour pouvoir réchauffer votre tup'. Les « ancien·ne·s » partagerons avec plaisir leurs bons plans ;) Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 800 et 1200 nouveaux bâtiments. Notre mission : initier un mode innovant d'accompagnement de nos partenaires vers la transition énergétique, pour lutter efficacement contre le réchauffement climatique ! (Et ce, dans la joie et la bonne humeur !) Pour poursuivre son développement, IRISOLARIS étoffe son service urbanisme et recherche un-e Assistant-e Urbanisme en CDI au sein de notre agence de Valence (26). Votre rôle : Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets. Vos missions : MISSIONS PRE-OPERATIONELLES - Vérifier la complétude des dossiers à transmettre aux chargés d'urbanisme et compléter les dossiers pour la réalisation des PC en contactant le service commercial ou les clients - Attribuer sur notre logiciel interne avec le Responsable du service les dossiers aux Chargés d'affaires urbanisme selon les régions - Accompagner le Chargé d'affaires urbanisme dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies) - Préparer et suivre l'envoi et l'affichage des panneaux d'affichage PC - Préparer, organiser et animer des réunions de suivis avec les chargés d'affaires au sujet des litiges liés aux panneaux ou aux huissiers, des présentations des projets aux mairies - Organiser et programmer, en soutien des chargés d'urbanisme des réunions techniques en interne ou en externe avec des partenaires ou des instructeurs - Participer avec les chargés d'affaires à la résolution des recours / contentieux - Développer le réseau des huissiers et des imprimeurs (sourcing, fidélisation, suivi des indicateurs quantitatifs et de qualité) - Préparer, gérer et organiser la purge des permis de construire durant le délai de recours avec les prestataires externes MISSIONS ADMINISTRATIVES - Gérer et suivre l'envoi des impressions des dossiers PC (commandes, suivis, facturations auprès des imprimeurs) - Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux auprès des huissiers mandatés - Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier ainsi que les courriers d'informations clients - Réaliser les annexes des Baux spécifiques à l'urbanisme - Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes - Compiler, vérifier et suivre l'envoi et les impressions des éléments constitutifs des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE) - Assurer un reporting régulier via les outils en place : tableau de bord, suivi de planning, etc. - Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers sur le serveur - Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (logiciel, méthodes, etc.) - Gestion et suivi de l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme. MISSIONS RELATIONNELLES PRESTATAIRES - Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement en interne des documents administratifs relatifs au permis de construire - Relancer les prestataires externespour s'assurer du bon déroulement selon le planning établi en interne
Responsable Régional Développement Foncier Energie H/F
CDI | IRISOLARIS | Drôme - Valence
L'équipe Une équipe d'une dizaine de supers salarié·e·s n'attend plus que vous ! Commerciaux, Assistante Administration des Ventes, Chargée d'Urbanisme, Conducteurs d'Opérations Une belle équipe qui grandit de mois en mois pour assurer opérationnellement le déploiement de tous nos projets en région ! Les locaux & alentours L'agence se situe au 45 avenue de Marseille à Valence au croisement de l'A7, la N7 et la D111 (de quoi éviter les bouchons de Centre-Ville). Nous venons de déménager dans ces nouveaux locaux et de faire l'ameublement de sorte à avoir un environnement clair et agréable de travail. Quelques commerces sont facilement accessibles aux alentours pour vous restaurer (restau, boulangerie, snack). Une cuisine et salle de restauration est également disponible sur place pour pouvoir réchauffer votre tup'. Les « ancien·ne·s » partagerons avec plaisir leurs bons plans ;) Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 800 et 1200 nouveaux bâtiments. IRISOLARIS fait partie du Groupe EOSIS, un groupe indépendant, entrepreneur du changement, dont la vocation est d'accompagner les territoires et leurs industries en contribuant activement à un avenir plus durable. Le Groupe a une présence nationale accrue et une vision internationale, il intervient aujourd'hui sur 3 domaines d'activité : - L'installation, la production, l'exploitation et la maintenance d'équipements de production d'Energie verte portées par ses filiales IRISOLARIS Et GISCO - L'étude et la construction de bâtiments en charpente métallique pilotées par ECCM - Le conseil et l'accompagnement structurant de ses filiales avec la Société EOSIS SUPPORT Le Groupe est en pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales (+100 à 130 personnes chaque année et un chiffre d'affaires doublé d'exercice en exercice). De nouvelles activités pour servir nos ambitions sont fréquemment intégrées à notre panel d'activité. Vous souhaitez rejoindre une entreprise et un groupe dynamique, avec des équipes passionnées ? Alors vous êtes au bon endroit ! :) Pour booster son développement, IRISOLARIS étoffe activement son service foncier et recrute un-e Responsable Régional Développement Foncier Energie en CDI à Valence (26) Vos missions : PILOTAGE OPERATIONNEL DU DEVELOPPEMENT DES PROJETS PHOTOVOLTAIQUES Le Responsable régional développement foncier énergie porte les différents projets pv conformément aux orientations stratégiques et opérationnelles de l'entreprise. Il est responsable des activités développement, urbanisme, environnement et foncier sur le périmètre désigné. Il a la responsabilité de mettre en place une équipe et une organisation délivrant aux attendus sur les phases de faisabilité des projets, études environnementales, sécurisation du foncier, obtention des permis de construire, des projets confiés et démarches administratives associées jusqu'au suivi des géomètres. Piloter, contrôler et analyser le travail de son équipe - Assurer la répartition des projets selon l'expertise et la charge de travail de chacun. - Encadrer et donner du rythme aux équipes pour respecter les objectifs de qualité et de délais. - Contrôler et analyser le travail de son équipe à travers les rendus - Suivre hebdomadairement les indicateurs de production de ses équipes, définir et mettre en oeuvre les éventuelles actions correctives. - Suivre et piloter régulièrement les principaux indicateurs de performance de ses équipes, définir et mettre en oeuvre les éventuelles actions correctives. - Superviser techniquement les travaux réalisés et assurer un accompagnement méthodologique Dimensionner les équipes propres nécessaires à l'atteinte des objectifs opérationnels : - Définir et anticiper sur les besoins en termes d'effectif en fonction du volume de projets attendus - Organiser, lorsque cela est nécessaire, et en lien avec son Directeur d'Agence et le Responsable développement & innovation national, l'appel à des ressources extérieures ou des ressources d'autres Agence - Interagir avec les directions sièges pour recueillir la stratégie, les méthodes et outils de l'activité - S'assurer du respect par les équipes des méthodologies et standards élaborés par les directions siège - Prendre en charge certains projets spécifiques en phase de développement en cas de besoin - Participer aux réponses aux appels d'offre en lien avec les responsables d'activité - Conseiller le client, le pôle commerce, le pôle études ou le pôle opérations afin de garantir le développement des projets - Piloter son budget et garantir la rentabilité de son périmètre DEVELOPPEMENT D'UN RESEAU ET REPRESENTATION D'IRISOLARIS - Développer, Entretenir et sécuriser un réseau de partenaires/prestataires locaux sur les items relevant du développement et du foncier (architectes, dessinateurs, huissiers, notaires) - Développer des relations institutionnelles et commerciales avec des réseaux de contacts (élus, administrations, associations, agences, particuliers, etc.) en vue : - D'apporter de nouvelles opportunités - D'obtenir l'ensemble des autorisations, licences et permis requis pour la construction et l'exploitation des installations solaires. - Maintenir un contact optimal avec les propriétaires, riverains et élus lors de la démarche de développement du projet. - Réaliser la promotion des projets devant les acteurs locaux, associations - Participer et représenter Irisolaris aux différents salons et autres événements locaux MANAGEMENT DES EQUIPES - Maitriser et appliquer les STEP de son équipe - Evaluer les compétences de ses équipes et identifier les besoins en formation - Assurer leur montée en compétences et définir leurs objectifs individuels - Assurer le suivi d'intégration des nouveaux embauchés - Favoriser la cohésion d'équipe et transmettre les informations corporate - Réaliser régulièrement des points d'équipe et les entretiens annuels - Répondre et relayer les questions de son équipe - Participer au recrutement de ses équipes en collaboration avec le service RH - Résoudre les situations conflictuelles et disciplinaire en collaboration avec le service RH - S'assurer que l'ensemble des procédures IRISOLARIS soient connues et respectées par ses équipes (procédures internes, procédures qualité) - S'assurer de la bonne communication inter-service