ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Saint-Maximin
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Assistant ADV H/F
Intérim | Randstad | Var - Signes
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Convaincus que chaque emploi est une opportunité de se réaliser, notre mission est de vous aider à trouver le poste qui correspond à vos attentes. Nous recherchons, pour le compte de notre client, acteur majeur local dans la création de produits d'épicerie fine, un(e) Assistant(e) ADV (F/H). Ce poste est basé à Six-Fours-les-Plages et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim. Désireux(-se) de jouer un rôle clé dans l'efficacité organisationnelle et le suivi de l'activité ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'un(e) Assistant(e) ADV (F/H). Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Achats et Approvisionnements, vous serez en charge de : La Gestion administrative des commandes : - Vérifier / contrôler quotidiennement les stocks. - Passer les commandes déterminées en amont par le Responsable Achats et Approvisionnements. - Suivre et relancer les commandes MP / emballages en cours sur VIF. - Vérifier les confirmations de commandes et aviser leurs états. - Contrôler ponctuellement la conformité des stocks MP / emballages entre VIF et la réalité, en collaboration avec les magasiniers (sur site, en déporté, sous-traitant). - Accompagner sur la partie approvisionnement. La gestion des ordres de fabrication : - Faire un point journalier sur la production avec le Responsable de Production. - Gérer et saisir les ordres de fabrication en fonction de la planification préétablie. - Décaler les ordres de fabrication en fonction des besoins en production déterminés par le Responsable de Production. - Mettre à jour le fichier de suivi. La gestion et l'organisation des flux entrants-sortants internes et des sous-traitants : - Gérer les manquants et les problématiques internes et sous-traitants. - Organiser la préparation des besoins déterminés en amont par le Responsable de Production (GEPSA / CAT). - Analyser et effectuer le reporting des problématiques. - Vérifier les transferts généraux dans VIF. - Vérifier, par anticipation, la disponibilité des matières nécessaires à la réalisation des ordres de fabrication planifiés. - Assurer un soutien dans la gestion flux GEPSA / CAT. La gestion du stockage déporté, en collaboration avec le Responsable de Production : - Gérer les entrepôts (Kuehne, Schenker). Avec ces responsabilités, votre implication sera clé dans la fluidité des opérations. Rejoignez-nous pour faire la différence !