RESPONSABLE ADMINISTRATIF | Haute-Garonne
66 Offres d'emploi correspondent à votre recherche

Département :AveyronHaute-GaronneGersLotHautes-PyrénéesTarn

OFFRES A LA UNE

Responsable administratif(ve) H/F

CDI | STEP UP | 31000 TOULOUSE
STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de...

Assistant administratif / Assistante administrative H/F

CDD | IRRIJARDIN | 31410 Capens
Un poste pour ceux qui aiment la satisfaction client, les chiffres et les journées rythmées ! Au sein de notre siège social IRRIJARDIN de Noé (31), nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F,...

Responsable d'Equipe Logistique

CDI | LIDL | 31450 Varennes
Missions En tant que Responsable d'Equipe Logistique, tu es un véritable manager de proximité. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tu organises et participes à l'activité opérationnelle d'un des...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Responsable de boutique H/F

CDI | Yves Thuriès | 31170 Tournefeuille
Dans le cadre de son développement, la Chocolaterie Tarnaise de Distribution spécialisée dans la vente de chocolat sous l'enseigne Yves Thuries recherche son/sa futur(e) RESPONSABLE DE BOUTIQUE. Après une période...
Offre d'emploi publiée le 15/04/2024

RESPONSABLE CAISSE DISTRIBUTION

CDI | PLAY.RH | 31700 Mondonville
Notre client est une enseigne française de distribution de produits alimentaires de qualité et de proximité en développement. Nous l'accompagnons pour capter et sélectionner les candidats les plus...
Offre d'emploi publiée le 10/04/2024

Responsable Administratif et Gestion H/F

CDI | Expectra | Haute-Garonne - Toulouse
Expectra Search est un cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants présent dans 9 villes de France. Les consultants Expectra Search Finance vous proposent des opportunités de carrière. Contrat : CDI Localisation : Toulouse Rémunération : selon expertise Rejoignez notre client, cabinet national d'administrateurs judiciaires, en qualité de Responsable Administratif et Gestion (H/F). Vous intégrez un environnement à taille humaine et êtes le référent pour tous les sujets relatifs à la gestion administrative et comptable du cabinet (en lien avec le cabinet d'expertise comptable). Pour cela, vous managez une personne et vous travaillez à l'amélioration du fonctionnement du service avec la mise en place de nouvelles procédures, outils et en recrutant de nouveaux collaborateurs. Vos missions quotidiennes : - La gestion de la comptabilité spéciale des fonds détenus par l'étude (saisie des écritures, classement, états de rapprochement mensuels, répartition des fonds) - L'établissement des rapprochements bancaires quotidiens et l'affectation par dossiers ouverts au sein de l'étude : identifier et résoudre les écarts ou les anomalies - Le suivi des dossiers dans le cadre du commissariat au plan, notamment par la répartition des dividendes, avec le management d'une assistante. - La gestion de la comptabilité interne de l'étude en lien avec le cabinet comptable : règlement des factures fournisseurs et établissement des déclarations de TVA. Projets à mener : - Mettre en place les outils de suivi quotidien des encaissement et décaissements, - Prévisions et planification de la trésorerie / Participation à l'élaboration du budget de l'étude. - Mise en place de procédures visant à optimiser la rentabilité et la performance financière de l'étude. - Élaboration et présentation des rapports financiers périodiques (bilan, compte de résultat, tableau de bord). - Analyse des performances financières et proposition de mesures correctives si nécessaire.

Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

| Expectra Search | Haute-Garonne - Blagnac
Contrat : CDI Lieu : Toulouse ouest Rémunération : 60/70K€ (selon expertise) Rattaché à la Direction Générale et véritable Business Partner, vous avez la responsabilité des données administratives, financières et juridiques de la société. Missions Afin de permettre un meilleur pilotage de l’activité, vous veillez à la structuration et à l’optimisation des processus administratif et financier. Avec le support d’une équipe de 2 collaborateurs, vous supervisez la tenue comptable des sociétés du groupe (SCI, SNC,SAS,SARL),vous préparez les arrêtés mensuels et annuels, établissez les bilans et liasses fiscales en lien direct avec le cabinet d’expertise comptable. Vous êtes l’interlocuteur principal des partenaires extérieurs (banques, fournisseurs…). Vous prenez également en charge le volet social (contrat de travail, établissement des bulletins de paies etc.) en lien avec le prestataire externe. Vous intervenez personnellement dans la gestion de la trésorerie et la réalisation du contrôle de gestion, suivi de la rentabilité, suivi financier des chantiers et des investissements. Vous réalisez une veille juridique et intervenez comme interlocuteur principal dans la réalisation des différents litiges et participez pour votre partie à la réponse aux appels d’offres. Profil De formation supérieure en comptabilité et gestion,DECF /DESCF vous justifiez de 8 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience en cabinet d’expertise comptable est appréciée. Vous appréciez la polyvalence et les environnements à taille humaine, vos qualités relationnelles et de rigueur vous permettront de vous positionner en partenaire force de proposition pour la direction générale.

Assistant Chargé de Suivi de Dossiers d'Expertise H/F

CDI | Alkera | Haute-Garonne - Toulouse
Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique et novatrice. L'expertise par Polyexpert, c'est d'abord un service centré sur la relation avec les assurés. C'est également un métier, qui est le résultat de la compétence technique et des savoir-faire acquis par notre entreprise et ses collaborateurs, mobilisés chaque jour, dans la prise en charge des missions d'expertises. Ce métier, nous l'exerçons au quotidien, auprès des assurés, pour expertiser les dommages subis, mais également pour assister les personnes dans la réparation des conséquences des sinistres. Nous contribuons ainsi à l'efficacité des politiques d'indemnisation mises en oeuvre par les sociétés d'assurances. Basé au sein de notre bureau de Toulouse et hiérarchiquement rattaché à la Responsable administrative, vous intégrez notre Pôle support administratif. Vous avez pour rôle d'assister les experts dans le suivi de leurs dossiers auprès des compagnies d'assurances qui nous mandatent et de leurs assurés. Dans le même temps, vous accompagnez ces assurés dans la résolution de leur sinistre. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Suivre l'administration des dossiers et respecter les procédures compagnies ; - Planifier les RDV et gérer l'agenda de vos experts ; - Assurer l'accueil téléphonique (appels entrants et sortants) ; - Rédiger les messages, courriers, mails ; - Effectuer la saisie de dossiers Ce poste en support d'expertise vous permet d'échanger avec de multiples interlocuteurs - experts, assurés, mandants, inspecteurs - et de faciliter leurs interactions. Vous bénéficierez d'une carte-restaurant, d'une couverture frais de santé et prévoyance. Les frais de transport sont pris en charge à 50%. L'Intéressement aux résultats, la Participation aux bénéfices et l'épargne salariale complètent le package. Vous aurez la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après période d'intégration et validation de votre éligibilité.

Chiffreur Étude de Prix Maintenance H/F

CDI | asap.work | Haute-Garonne - Toulouse
Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/offres On a hâte de te rencontrer ! Nous recherchons pour un de nos clients un Chiffreur étude de prix en maintenance IRVE (H/F). En tant que Chiffreur Etude de prix en maintenance, tu joueras un rôle essentiel dans l'avant vente auprès des équipes commerciales en apportant ton expertise technique dans le chiffrage de la maintenance des système climatiques. Tes futures missions : - Analyser une gamme de produits maintenance - Réaliser le chiffrage et les réponses aux appels d'offres concernant les contrats de maintenance. - Contrôler et participer à la rédaction du mémoire de l'offre - Consulter les sous-traitants - Etre l'interface entre les services transverses Où Toulouse (31). Pour combien 28k - 30kEUR / an Type de contrat CDI.

Technicien Irve H/F

Intérim | asap.work | Haute-Garonne - Toulouse
Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/offres On a hâte de te rencontrer ! Nous recherchons un Technicien IRVE (H/F) sur Toulouse. Tu assureras la réalisation d'infrastructures de recharge pour véhicules électriques sous la responsabilité du Chef de chantier. Ce poste requiert une grande rigueur et une autonomie dans l'exécution des tâches, avec des déplacements professionnels ponctuels. Tes futures missions : - Réalisation d'infrastructures de recharge pour véhicules électriques - Tirage de câbles courant fort/ courant faible - Pose des fourreaux et des équipements électriques - Réalisation des terres et liaisons équipotentielles - Opérer les travaux de raccordements électriques sur coffrets et postes de transformation - Assurer la maintenance et le dépannage des bornes de recharge - Travailler dans le respect des règles de sécurité, de qualité et d'environnement de l'entreprise Où : Toulouse (31) Pour combien : 12-14EUR/h Type de contrat : Intérim

Gestionnaire Administratif et Comptable H/F

CDI | Smac | Haute-Garonne - Toulouse
SMAC, c'est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d'enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de 60 agences, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu'à l'international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu'il s'agisse de travaux de rénovation énergétique, d'étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c'est la solidarité, la performance et l'envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vous l'assisterez dans les missions suivantes : Périmètre Occitanie : - Saisie des encaissements clients et recouvrement - Suivi des cautions et main levées - Gestion de la sous-traitance : - Suivi et mise à jour du dossier administratif - Demande d'agrément + caution bancaire - Gestion des contrats de sous-traitance (Saisie, diffusion pour signature et suivi) - Interface sous-traitants - Service Juridique - Comptabilisation des avancements Périmètre réfection : - Facturation et comptabilité clients Réfection Toulouse (et Montpellier dans un second temps) : - Couverture risque clients + caution bancaire - Constitution du dossier administratif et vérification des pièces - Création du marché & chantier - Suivi et saisie de la facturation clients et relance des créances. - Correspondances diverses - Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac). Poste situé au niveau du bureau « accueil établissement de Toulouse » pour permettre en parallèle la gestion du courrier de l'agence.

Technicien Irve H/F

Intérim | asap.work | Haute-Garonne - Labège
Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/offres On a hâte de te rencontrer ! Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise leader dans le déploiement de réseaux, un Technicien IRVE (H/F) dynamique et expérimenté, basé à Labège (31). Au coeur de l'évolution de la mobilité électrique, tu auras pour mission principale la mise en place d'infrastructures de recharge pour véhicules électriques. Tes futures missions : - Participer activement à la création d'infrastructures de recharge, un enjeu majeur pour l'avenir de la mobilité. - Effectuer le tirage de câbles courant fort et courant faible, ainsi que la pose de fourreaux, essentiels à l'infrastructure. - Installer les équipements électriques, réaliser les terres et les liaisons équipotentielles pour assurer une sécurité optimale. - Procéder aux travaux de raccordement électriques sur les coffrets et postes de transformation, garantissant la fiabilité de l'installation. - Mener des opérations de maintenance et de dépannage des bornes de recharge pour un service continu et efficace. - Veiller au respect strict des règles de sécurité, de qualité et d'environnement de l'entreprise, pour un travail soigné et responsable. Où : Labège (31) Pour combien : 25k - 30kEUR / an Type de contrat : CDI

Responsable de diffusion, communication & développement – La Main Harmonique

| FEVIS | Haute-Garonne - Toulouse
Responsable de diffusion, communication & développement – La Main Harmonique Prise de fonction Juillet 2024 Implantée depuis 2010 dans le nord du Gers, en région Occitanie, l’Association La Main Harmonique a pour lieu de résidence le village de La Romieu dont la Collégiale est inscrite au Patrimoine de l'Unesco. La structure regroupe : - L’ensemble professionnel La Main Harmonique, dédié à l'interprétation de la musique vocale polyphonique de la Renaissance et à la création (commandes à des compositeurs) - Le festival « Musique en Chemin » en juillet et concerts en saison (printemps et automne) - Le chœur amateur Ambròsia Elle développe par ailleurs des actions culturelles en lien avec le territoire. Pour en savoir plus : lamainharmonique.fr / musiqueenchemin.fr L'association La Main Harmonique est soutenue par le Ministère de la culture (DRAC Occitanie), la Région Occitanie, le Département du Gers et la Commune de La Romieu. Elle bénéficie régulièrement pour ses actions et créations du soutien du CNM, de la Sacem, de l’Adami et de la Spedidam. L’association est membre de la FEVIS - Fédération des ensembles vocaux et instrumentaux spécialisés, du syndicat Profedim et du réseau France Festivals. L’équipe comprend 5 personnes : les deux chefs de chœur et trois salariés : un.e responsable diffusion, communication & développement (poste à pourvoir), une responsable administrative, une chargée de production et d’actions culturelles et ponctuellement un(e) service civique. Placé.e sous l’autorité du CA et des chefs de chœur, vous définirez avec eux les objectifs généraux de l'association et vous coordonnerez leur mise en œuvre. Dans ce cadre, vous vous verrez confier les missions suivantes : Diffusion des concerts et spectacles de l'ensemble La Main Harmonique : - Élaboration de la stratégie de diffusion en lien avec les chefs de chœur - Prospection et vente des spectacles, tournées et concerts - Mise en place des budgets de production en lien avec la Responsable administrative - Mise à jour de la base de données (Orfeo) - Négociation des contrats de cession, de coproduction et des partenariats - Présence lors d’événements professionnels relatifs à la diffusion (New Deal, Accord Majeur, etc). Communication : - Élaboration de la stratégie de communication générale de l’association et de celle des différents projets de l’association : site internet et supports print, newsletters, réseaux sociaux, YouTube. Mécénat : - Identifier les projets et les besoins de financement ou de co-construction avec des partenaires / mécènes et optimiser la stratégie de développement des ressources - Prospection de nouveaux mécènes (particuliers, entreprises, fondations d’entreprises) - Cultiver et renouveler les mécénats obtenus - Veiller à la mise en place des contreparties et mettre à jour les bases de données mécénat - Organiser des campagnes d’appels à dons auprès du grand public Coordination : - Réflexions sur la stratégie de l’ensemble en lien avec les chefs de chœur - Représentation de l’ensemble dans les réseaux professionnels (Profedim, Fevis, France Festivals, etc.) - Lien avec les partenaires institutionnels (DRAC, Région, Conseil Départemental, etc.) - Suivi et rédaction des argumentaires des demandes de subventions en lien avec la Responsable administrative - Suivi mensuel du budget en lien avec la Responsable administrative - Expérience concrète en prospection et vente de projets - Compétences avérées en gestion de projets culturels associatifs - Connaissance des réseaux de diffusion (festivals et autres types de programmation possibles) - Bonne connaissance du secteur culturel et des politiques culturelles - Intérêt pour la musique, pour la vente et les relations humaines Compétences : - Sens des initiatives et esprit d’équipe - Autonomie et sens de l’anticipation - Capacités d’organisation, polyvalence, disponibilité - Maîtrise des outils de bureautique (la gestion du logiciel In Design est un plus) Lieu de travail Informations particulières Poste à plein temps basé à Toulouse (31) Déplacements réguliers à La Romieu (32) Travail occasionnel en soirée et le week-end Permis B indispensable Département Conditions financières CDI temps plein Salaire envisagé : Groupe 2 SYNDEAC Lien de la fiche de poste : https://www.lamainharmonique.fr/wp-content/uploads/2024/03/240223-Fiche-de-poste-RespDeveloppement.pdf Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à contact@lamainharmonique.fr #J-18808-Ljbffr

Charge Administration Commerciale H/F

Intérim | Derichebourg interim | Haute-Garonne - Blagnac
Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats. Vous êtes unique et nous avons à coeur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'une de ses filiales un(e) chargé administration commerciale (H/F). Votre mission est Chargé(e) du suivi et de la gestion administrative des affaires, des KPI et des encours clients. Assurer l'assistanat du Dir. Commercial(e) et Marketing Vos missions seront les suivantes : - · Réceptionner, diffuser, assembler et archiver des dossiers commerciaux les consultations / appels d'offre ; - · Initialiser les n° de revue consultation /d'appel d'offre et diffusion des Ordres d'exécution ; - · Assister les acteurs commerciaux à l'élaboration et à la diffusion des offres commerciales ; - · Préparer et Coordonner les réponses aux audits internes et externes du processus commercial ; - · Vérifier et mettre en régularité tous les dossiers commerciaux papiers et digitaux (CRM), en respect du processus commercial ; - · Gérer les plateformes clients ; - · Produire et mettre en forme tous les indicateurs du processus commercial mensuel ou trimestriel ; - · Répondre aux questionnaires clients en lien avec les services concernés (Ops, commerce, RH, finances) ; - · Assurer la veille des plateformes achats des clients d'exécution ; - · Assurer le suivi administratif et fonctionnel des outils numériques internes et externes utiles au service commercial ; - · Remonter au manager les difficultés et/ou points bloquants, et proposer des solutions d'amélioration ; - · Coordonner ses activités avec l'ensemble des Directions commerciale, opérationnelle, financière ; - · Communiquer avec les clients externes, les auditeurs et fournisseurs ; - · Veiller à ce que l'encours à facturer ne se dégrade pas, et mettre en oeuvre des actions d'amélioration ; - · Assister le Dir. Commercial & Marketing soumis à sa validation ; - · Gérer les encours en coordonnant et en suivant les parties prenantes internes et externes pour l'entreprise et ses filiales, afin de s'assurer d'une facturation en accord et en temps et en heure avec le processus en vigueur ; - · Assurer l'assistanat de la responsable Administrative commerciale et contrats commerciaux.