ASSISTANT ADMINISTRATIF | Paris
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Assistant RH et Administratif H/F
CDI | VOLUNTAE | 75020 Paris
Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et...
Alternance Assistant administratif polyvalent - Montrouge H/F
Alternance | ISCOD | 75014 Montrouge
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme de mise en relation entre particuliers et experts, un(e) Assistant(e) administratif(ve)...
H/F ASSISTANT ADMINISTRATIF
Interim | LTd | 75000 Paris
Élaboration dossier administratifs Relance des partenaires et des entreprise pour la bonne constitution des dossiers Réalisation de tableaux de suivi, reporting Archivage de dossiers
Offre d'emploi publiée le 11/05/2024
Assistant administratif H/F
CDI | LTd | 75000 Paris
Deux fonctions principales : 1 - Gestion administrative 2- Gestion des ressources humaines Il s'agit en effet d'un poste dans le cadre duquel vous serez amener à effectuer des tâches...
Offre d'emploi publiée le 11/05/2024
H/F Assistant administratif
Interim | LTd | 75011 Paris
Assistant(e) Polyvalent H/F Vos principales tâches au d'une PME d'envergure : Secrétariat classique : - Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : scan, classement des...
Offre d'emploi publiée le 10/05/2024
Assistant(e) Administratif-ve / Technique H/F
Interim | LTd | 75012 Paris
Ltd, Cabinet de Recrutement et agence de Travail de Temporaire recrute pour un Grand Groupe Français un(e) Assistant(e) Administratif-ve / Technique à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI...
Offre d'emploi publiée le 11/05/2024
Assistant (e) Administratif ( ve) et Comptable
CDI | LTd | 75002 Paris
Au niveau administratif : - Communication : téléphonie, courrier, accueil du public - Commande des fournitures - Suivi et gestion d'inventaire des matériels informatiques et autres - Suivi des...
Offre d'emploi publiée le 11/05/2024
Assistant(e) Administratif/ve et Financière H/F
Interim | LTd | 75012 Paris
Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail recherche pour un Grand Groupe Français un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Financière à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle...
Offre d'emploi publiée le 11/05/2024
Assistant Administratif H/F
CDI | Electricite Industrielle J P Fauche | Val-de-Marne - Villiers-sur-Marne
Depuis près de 60 ans, le Groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés. Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d'infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités. Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs et près de 100 agences opérationnelles en France qui font de lui l'une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français. Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d'accompagnement de nos salariés : - Nous accordons une attention particulière à l'intégration de nos nouveaux venus par la mise en place d'un parcours adapté et personnalisé pour chacun. - Nous favorisons la progression de nos collaborateurs par une politique RH de proximité et un investissement important dans la formation. - Nous mettons nos collaborateurs au cœur de l'organisation en respectant leurs valeurs humaines et en valorisant leurs compétences - Notre ambition de développement et la diversité de nos structures nous permettent de proposer de véritables challenges à nos collaborateurs et ainsi les accompagner dans leurs évolutions de carrière. Notre agence Ile-de-France, recherche un(e) : Assistant(e) administratif (H/F) Poste en CDI basé à Villiers-sur-Marne Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), - Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne - Inscrire les collaborateurs en formation - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées - Monter les dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité (suivi client) - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne). Pour en savoir plus sur FAUCHE : https://www.fauche.com/
Assistant Administratif d'Agence H/F
CDI | Qualiconsult | Seine-Saint-Denis - Pantin
Le Groupe familial Qualiconsult à l'esprit pionnier, s'est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l'assistance à maîtrise d'ouvrage. Notre raison d'être est de partager nos savoirs au service d'un monde plus sûr, performant et durable. Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l'évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d'une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité. Nous appuyons notre démarche sur la proximité, l'intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail. Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d'un vaste réseau de filiales et d'agences en France et à l'international grâce à nos équipes qui sont notre première richesse ! Nos valeurs reposent sur des fondamentaux où nous cultivons depuis 40 ans le goût d'entreprendre. L'excellence technique que nous détenons et développons est le fruit de l'engagement de nos collaborateurs qui accompagnent notre monde en transformation. Le Groupe Qualiconsult recrute pour sa filiale Exploitation ! Vos principales missions seront les suivantes : - Garantit le lissage des facturations de l'Agence avec 25 % d'avancement par semaine, - Assure le suivi des impayés (< 360 jours) tous les 15 jours avec les agences, - Assure et suit le DSO Agence défini par la note de cadrage, - Assure et suit le recouvrement des Impayés de l'Agence soit < 180 jrs et le DSO, - Assure les remontées des rapports de vérification dans les délais définit par le responsable, - Assure la création et la régularisation des affaires sur la plateforme ERP (SAP).
Assistant Administratif - Comptabilite H/F
CDI | Mr.Bricolage | Val-de-Marne - Cachan
Mr.Bricolage, groupe d'Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l'embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie. Toujours à l'écoute de nos clients, nous leur apportons bien plus que des produits. Fort de notre transformation, nous déployons aujourd'hui notre plan stratégique 1Pacte 2022-2025. Tourné vers l'avenir, il s'appuie sur le développement et la compétitivité de notre réseau tout en plaçant la responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE) au coeur de notre modèle de développement. Notre entreprise, organisée autour du triptyque compétences-autonomie-responsabilités, propose une expérience riche et singulière à nos collaborateurs. Toi aussi rejoins une entreprise ambitieuse et innovante, engagée pour une croissance durable et respectueuse de son environnement. Satisfaction client - Proximité - Sourire. Ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre ! Mr.Bricolage recherche son ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - COMPTABILITE (H/F). Une journée dans la vie d'un comptable chez Mr.Bricolage. - Tu garantis la qualité de la gestion comptable et administrative générale du magasin. - Tu utilises tous les moyens à ta disposition pour optimiser chaque procédure comptable et administrative (Règlements, Banque, Trésorerie, etc). - Tu effectues le contrôle des caisses. - Tu prends en charge le suivi des procédures comptables et administrative et remontes toute anomalie à la direction. - Tu suis la gestion des comptes clients. - Tu fais le lien entre la direction et les organismes et cabinets d'expertise comptable prestataires.
Assistant Administratif H/F
CDI | Stem groupe | Val-de-Marne - Créteil
Créée en 1949, NETTEC filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté et a rejoint le groupe en 2014. Elle emploie environ 500 collaborateurs et pour un chiffre d'affaires de 11 millions d'Euros. Exemples de sites d'intervention : Château de Fontainebleau, Musée du Louvre, Ministère de la Culture, etc. Notre groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences. Notre filiale recrute un(e) Assistant(e) Administrative H/F en CDI sur son agence de Créteil. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurerez la tenue des dossiers clients en lien avec le service comptable groupe. Pour cela, nous vous confierons les missions suivantes : - Maintenir à jour l'ensemble des fichiers (clients, chantiers et contrats) de manière à ce que la facturation soit le reflet exact des accords signés - Traiter les factures clients, contrats et travaux spéciaux - Éditer, vérifier et envoyer les factures clients - Procéder à l'enregistrement de tous les règlements clients et assurer l'interface avec la comptabilité - Suivre les encaissements et la situation bancaire et rendre compte quotidiennement au directeur - Superviser les relances clients et la gestion de la trésorerie - Calculer et enregistrer les provisions clients
Assistant Administratif Achats H/F
CDI | Alphea Conseil | Paris - Paris
Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client À la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ? Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre une entreprise d'investissement immobiliers sur Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en CDD (9 mois) évolutif en CDI. Le Groupe René Vernhet (GRV) a été créé en 2005. La société Crabinvest, société mère du groupe, est une holding, propriétaire d'une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. GRV poursuit actuellement la consolidation de sa structure afin de répondre aux axes stratégiques de la poursuite de son développement. La formation fait également partie de l'ADN de la société. Au sein d'une équipe dynamique, vous épaulez la responsable achats dans la totalité de ses attributions. En tant qu'assistant achats, vos missions seront les suivantes : - Contribuer à l'étude des marchés en analysant et en retranscrivant les besoins de l'entreprise. Vous enrichissez les données utiles aux achats et participez pleinement à la préparation procédurale de ces derniers. - Assurer la responsabilité du suivi administratif et logistique des acquisitions. Vous secondez la responsable des achats dans toutes les opérations commerciales telles que la réalisation des appels d'offres ou les négociations. - Établir les comptes rendus de réunion et rédiger les projets de cahier des charges. - Gérer les fournisseurs, mettre à jour la base de données et l'enrichir constamment afin de multiplier les options de choix de la responsable achats. - Participer à la gestion des litiges et en assurer le suivi. Vous entretenez les relations avec les fournisseurs en leur apportant un soutien technique et administratif. - Assurer la gestion administrative (organisation, planification, direction, contrôle, bons de commande) et participer ainsi à l'atteinte des objectifs. Vous tenez à jour le tableau de bord et le suivi des plannings des achats. Les + du poste : Entreprise digitalisée et espaces de travail modernes Équilibre vie professionnelle et personnelle (2 jours de télétravail / semaine). Ambiance conviviale, dynamique, avec un bon esprit d'équipe - Maîtrise des outils de communication et de bureautique - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacités d'adaptation - Capacité d'analyse et de synthèse - Capacités relationnelles - Prise d'initiative - Dynamisme et réactivité Ne passez pas à côté de cette offre, postulez ! Vous pouvez me joindre par email : @.** ou par téléphone au .
Secretaire Administratif H/F
CDI | Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon | Paris - Paris 1er
Le Centre d'Accueil de Jour (CAJ) Geneviève LAROQUE Croix Saint Simon recrute : Un secrétaire administratif (H/F) En CDI Temps Partiel Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Pilier du réseau gérontologique du Nord-Est parisien, le CAJ Geneviève Laroque de la fondation, s'adresse aux personnes âgées souffrant de maladies neuro-dégénératives vivant à domicile ainsi qu'à leurs aidants. Il offre à la personne un accompagnement thérapeutique non médicamenteux individualisé, adapté à ses capacités dans un contexte de socialisation en privilégiant son bien-être. Ce projet est évolutif, il intègre également les situations de vie au domicile et la fragilité de l'aidant. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire soudée et dynamique. Vos responsabilités Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous assurez des missions d'accueil et d'information du public ainsi que des missions de secrétariat. Dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de : - Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les différents partenaires. - Réaliser les visites d'établissement auprès des prospects. - Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place. - Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers. - Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat de travail signé, formulaire mutuelle, arrêts maladies, courriers, justificatifs divers) - Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés Vous avez - Diplôme Bac en assistanat. - Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales. - Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d'équipe. Nous vous attendons ! A vos marques, prêt, postulez ! Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant. - Un programme d'intégration accompagné et individualisé. - Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution. - Plan d'amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail). - La possibilité de place en crèche / Aide au logement. - Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires. - Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage. - Une prime à l'embauche de 2 600 € bruts (une fois la période d'essai achevée au prorata du temps de travail). - Prime de cooptation de 300 € bruts. - Rémunération déterminée en fonction de l'expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR. Envoyer votre candiature à l'attention de la Direction des ressources humaines : Lydia DJERROUD responsable recrutement, à l'adresse suivante : @.** Localisation : 75009 PARIS Postulez