ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Chevilly-Larue
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Assistant Administration des Ventes (h/f) (CDI)
CDI | LHH Recruitment Solutions- | Paris - Paris
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, groupe spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction, un Assistant Administration des Ventes (H/F), en CDI, situé à Paris (75019). Rattaché au Directeur des opérations et à la Directrice administrative et financière, vous assurez l'interface régulière avec les clients de l'entreprise et participez activement au bon déroulement des opérations en lien avec les différents services internes, dans l'objectif d'assurer une satisfaction client maximum. Missions principales : Travailler en étroite collaboration avec le service Commercial et Administratif Saisir les commandes, établir les factures et assurer le recouvrement des factures Gérer les réclamations avec efficacité Savoir gérer divers tâches administratives (commandes des fournitures de bureaux, classement et gestion des dossiers, ...) Tâches non exhaustives Profil : D'une première expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans à un poste similaire est nécessaire Cette expérience aura été acquise au sein d'un service client et/ou Administration des ventes Des connaissances du secteur du bâtiment et/ou de la construction seront appréciées La bonne maîtrise de l'informatique en général et particulièrement de Excel et du Pack Office est indispensable Qualités requises : Être rigoureux et savoir organiser son travail, Savoir gérer plusieurs tâches en même temps en respectant ses priorités, Être polyvalent et force de proposition, Être dynamique et réactif Avantages : primes et tickets restaurants Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, à temps plein en 35h. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, nous vous attendons ! Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
Assistant Administration des Ventes (h/f) (CDI)
CDI | LHH Recruitment Solutions- | Essonne - Massy
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administration des Ventes (h/f) à Massy dans le cadre d'un CDI : Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable ADV vos missions principales seront les suivantes : - Traiter les demandes des clients (internes/externes) reçues par email, téléphone, fax, courrier et au comptoir. - Assurer le suivi complet de la chaîne ADV : commandes, accusés de réception, proformas, bordereaux de livraison, factures, traitement des retours et des litiges, avoirs et échanges sous SAP pour les produits finis et les pièces de rechange. - Coordonner les tâches liées à l'agence et au magasin, telles que la réception et le rangement de matériel, l'inventaire, la gestion des stocks, l'expédition, le traitement des retours, les demandes et les commandes d'achat, ainsi que l'accueil et le service client au comptoir. - Superviser les expéditions, suivre les livraisons et résoudre les litiges éventuels. - Servir d'interface entre les clients et les différents services internes pour garantir l'application de la politique commerciale et des règles en place. - Effectuer d'autres tâches sur demande du responsable. Poste basé : Massy A pourvoir : ASAP En contrat CDI Salaire : Package 35K¤ 38h20 par semaine avec des horaires fixes : 8h30-12h00 et 13h30-17h30 (16h30 le vendredi). Profil : Anglais Courant Maîtrise SAP Doté d'un diplôme de niveau Bac+2, vous distinguerez par votre savoir-être, caractérisé par votre attitude et votre comportement. Vous appréciez le contact direct avec les opérations et faites preuve de polyvalence, étant en mesure de gérer l'ensemble du processus ADV de manière autonome Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
Assistant Administration des Ventes (h/f) (Intérim)
Intérim | LHH Recruitment Solutions- | Val-de-Marne - Ivry-sur-Seine
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire ADV (h/f) à Ivry Sur Seine dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois. Missions principales : Rattaché au Responsable du Pôle ADV, vos missions sont les suivantes : - Assurer le traitement des commandes - Suivre les demandes de financement - Coordonner les différentes étapes du déploiement des commandes - Faire la facturation - Mise à jour des fichiers - Drive de suivi clients - Interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes - Support/Soutien au service planification Poste basé : Ivry Sur Seine A pourvoir : Pour la mi-mars En contrat d'intérim : 5 mois Salaire : 35K¤ Profil : Issu d'une formation Bac +2/+3 dans le domaine du commerce, de la vente, ou de la négociation commerciale, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif similaire (gestionnaire ADV). Vous maîtrisez les outils du Pack Office et avez une expérience préalable dans l'utilisation de portails clients et d'ERP tels que SAP Doté d'un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit, vous êtes également reconnu pour votre écoute attentive et votre sens du service client. La rigueur et l'organisation font partie intégrante de vos compétences, tout comme votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Dynamique, force de proposition, réactif, et doté d'une capacité d'adaptation, vous êtes prêt à relever de nouveaux défis. Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
Assistant ADV (h/f) (CDI)
CDI | LHH Recruitment Solutions- | Paris - Paris
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, pionnier sur le marché pharmaceutique français, un Assistant ADV (H/F), en CDI, situé à Paris (75016). Au sein du service ADV et rattaché directement au Responsable administration Des Ventes, vous aurez pour responsabilité d'assister vos collaborateurs et d'être l'interface régulière avec les différents services internes, dans l'objectif d'assurer une satisfaction client maximum par la qualité des réponses et un suivi adapté. Vous aurez pour principales missions de : Saisir et suivre les commandes clients Transformer les prévisions en commandes fermes dans l'ERP Mettre à jour dans les commandes les tarifs en vigueur Mettre à jour la base de données clients Être support de l'équipe sur la partie facturation Gérer les appels des pharmacies et les informer sur les ruptures et disponibilités, ou les rediriger au service concerné Participer aux réunions de rupture ou d'allocation Dispatcher quotidiennement les emails via l'outil Salesforce et les identifier en fonction du portefeuille clients des gestionnaires ADV Être le back up d'un gestionnaire ADV en cas d'absence Profil : De formation supérieure de type Bac +2/3 spécialisée en Commerce ou Supply Chain Vous justifiez d'une première expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans à un poste similaire Cette expérience aura idéalement été acquise dans le secteur pharmaceutique, au sein d'un service clients ou administration des ventes La pratique courante de l'Anglais est indispensable, à l'écrit et l'oral La bonne maîtrise du Pack Office et de Salesforce est fortement demandée Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et force de proposition dans votre travail Vous êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs tâches en même temps et savez gérer vos priorités Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez une bonne aisance relationnelle avec les clients et divers interlocuteurs Avantages : Télétravail et Tickets restaurants Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, à temps plein. Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, nous vous attendons ! LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toutes les informations liées à votre candidature seront traitées de manière strictement confidentielle. Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
Assistant Administration des Ventes (h/f) (Intérim)
Intérim | LHH Recruitment Solutions- | Essonne - Villebon-sur-Yvette
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administration des Ventes (h/f) basé à Villebon Sur Yvette Rattaché au Responsable du Pôle ADV, vos missions sont les suivantes : Traitement des Devis et Commandes : Élaboration des devis en fonction des demandes client. Vérification de l'adéquation entre les devis et les commandes clients. Saisie des commandes clients dans le logiciel ERP SAP. Respect des politiques de remises accordées aux clients. Envoi des accusés de réception de commandes aux clients. Suivi précis des délais de la centrale de stock européenne. Saisie des commandes d'achat auprès des fournisseurs externes dans le logiciel ERP. Utilisation de la liste de prix de vente européenne définie. Suivi précis des délais des fournisseurs externes. Saisie des bons de réception fournisseurs externes. Facturation et envoi des factures aux clients. Classement des éléments constitutifs du dossier client. Respect des procédures internes et ISO9001. Coordination avec la Centrale de Stock Européenne : Assurer des échanges réguliers avec notre centrale de stock européenne pour garantir une gestion fluide des opérations. Utilisation des Logiciels : Maîtriser SAP pour faciliter les processus internes. Poste basé : Villebon Sur Yvette A pourvoir : ASAP, urgent En contrat d'intérim : 6 mois Salaire : salaire cible 31 Profil : Issu d'une formation Bac +2/+3 dans le domaine du commerce, de la vente, ou de la négociation commerciale, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste administratif similaire (gestionnaire ADV). Vous maîtrisez SAP impérativement Doté d'un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit, vous êtes également reconnu pour votre écoute attentive et votre sens du service client. La rigueur et l'organisation font partie intégrante de vos compétences, tout comme votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
Assistant Administration des Ventes (h/f) (Intérim)
Intérim | LHH Recruitment Solutions- | Val-de-Marne - Orly
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basé à ORLY. Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, le CIO-Office a pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'organisation DSI, garantir la conformité des activités tout en favorisant la transversalité avec les directions du Groupe Aéroports de Paris et animer la démarche d'amélioration continue. Dans ce cadre, le chargé de mission administrative assure le suivi et le pilotage des commandes dans l'outil SPARTACUS, pour le compte des entités ou départements de la DSI. Support à la gestion des commandes de la DSI - Référencement de nouveaux clients et de nouveaux produits avec le service Achat Local - Saisie des commandes dans l'outil de gestion de la DSI - Contrôle de l'engagement des dépenses (suivre la validation des commandes dans l'outil) - Contrôle de la complétude des commandes en lien avec le contrôle de gestion - Suivi des jalons de commande et de livraison avec les chefs de projets Lieu : ORLY (94) Date de début : 02/05/2024 Type de contrat : Intérim de 8 mois Profil : De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Manager/Administration des Ventes (ADV), vous disposez d'une première expérience réussie dans un groupe de dimension nationale. Vous appréciez de travailler en transversal et vos qualités de communication vous permettent de travailler en équipe. Vous êtes à l'écoute, méthodique, organisé(e) et réactif(ive). Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). Connaissance d'un ERP du marché, la maîtrise de l'outil SPARTACUS est un plus. Bonne connaissance du fonctionnement d'un service Achat. Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
Assistant adv h/f (Apprentissage/Alternance) (Basé à Villebon-sur-Yvette)
Alternance | ISCOD | Essonne - Orsay
Poste : Vous assurez les missions suivantes : Vous traiterez les demandes de financement des partenaires. Vous assurerez la gestion de la vie des contrats (complétude, facturations, réaménagements, fins des contrats...). Vous ferez l'interface avec le service commercial interne. Vous serez en charge d'assurer le support clients. Vous gèrerez le suivi des assurances, sinistres et bonifications. D'autres taches pourront s'ajouter en fonction de l'activité du service Profil : Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous souhaitez suivre une formation en Commerce, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine, Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Vous êtes orienté(e) client et avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste basé à Villejust (91)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
Assistant adv export H/F (CDI)
CDI | Pay Job | Hauts-de-Seine - Clichy
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Rattaché(e) à la Responsable Export et en lien étroit avec les équipes logistiques, vous serez en charge de toute la partie administrative due à l'activité export. Gestion et coordination des commandes : - Réception, saisie et suivi des commandes clients. - Coordination du transport en lien avec l'entrepôt et les transitaires (Europe principalement) - Réalisation des documents export (packing list en lien avec l'entrepôt, Certex, certificats sanitaires...). Administration des ventes et facturation : - Création des documents comptables (facturation, avoirs...) - Gestion des réclamations - Gestion des procédures d'enregistrement des produits à l'export - MAJ des bons de commande - MAJ des tarifs Tâches annexes : - Suivi du portefeuille commercial, suivi des créances - Suivi des procédures propres à chaque pays et/ou client De formation bac+2 à minima en adv, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans le secteur agroalimentaire. Vous êtes curieux, pragmatique et rigoureux. Autonome, vous êtes investi dans vos taches au quotidien. Vous avez une très bonne maitrise du pack office notamment EXCEL (TCD, recherche v...) Vous parlez anglais couramment Réflexion et Communication - aisance relationnelle
Assistant administration des ventes H/F (Apprentissage/Alternance) (Basé à Ivry-sur-Seine)
Alternance | ISCOD | Val-de-Marne - Villejuif
Poste : Au sein de l'équipe Prévision, Approvisionnement, Planification, Déploiement et Gestion des ventes, vous appuyez l'équipe sur ces missions quotidiennes et pour travailler sur des projets d'améliorations pour tous les produits de la marque iconique, et plus précisément : Gérer au quotidien le portefeuille de commandes de vos clients GMS (via l'ERP SAP),Être l'interlocuteur principal de vos clients, échanger avec eux pour satisfaire au mieux leurs exigences de livraison, Vérifier l'adéquation entre les besoins des clients et les possibilités de livraison / mise à disposition produits de la Supply Chain,Faire respecter nos contraintes internes pour optimiser nos coûts (remplissage camion, respects des délais de livraison...),Obtenir auprès des contacts internes gestionnaires de stocks, planificateurs et affréteurs transports, les informations nécessaires pour garantir la satisfaction client, Analyser, challenger et contester les éventuelles pénalités clients pour défaut de livraison,Participer à la démarche d'amélioration continue de la Supply Chain, Profil : Vous êtes le/la candidat idéale si : Vous êtes doté d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe,Vous êtes rigoureux, logique, organisée et méthodique,Vous êtes à l'aise avec les chiffres,Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (SAP est un plus),Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation), Poste basé à Ivry-sur-Seine (94). Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
Assistant Administration des Ventes H/F (Apprentissage/Alternance) (Basé à Levallois-Perret)
Alternance | ISCOD | Hauts-de-Seine - Asnières-sur-Seine
Poste : Vos missions : Participer à toute la gestion administrative des dossiers Echanger régulièrement avec les dirgeants ou managers pour les orienter et les accompagner Assurer les relances téléphoniques (clients, entreprises...) Participer à la communication digitale Participer à l'organisation de nos différents évènements tout au long de l'année (concours, salons, journées portes ouvertes, coaching, ...) Profil : Pour réussir cette mission : Expérience préalable dans un rôle administratif ou en support client Connaissance des processus d'Administration des Ventes Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français Sens de l'organisation et souci du détail Poste basé à Levallois-Perret (92300) Rémunération selon niveau d'études + âge Formation prise en charge à 100% par l'entreprise Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature ! Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
Assistant(e) adv h/f (Apprentissage/Alternance) (Basé à Paris)
Alternance | ISCOD | Val-de-Marne - Le Kremlin-Bicêtre
Poste : La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients. Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés. La collaboration aux moyens généraux : fournitures, locaux, standard, gestion du courrier Profil : La bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel La connaissance d'un CRM (outils de gestion clients)Poste basé à Paris 16 (75).Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.
Assistant Administration des Ventes H/F (Apprentissage/Alternance) (Basé à Levallois-Perret)
Alternance | ISCOD | Hauts-de-Seine - Colombes
Poste : Vos missions : Participer à toute la gestion administrative des dossiers Echanger régulièrement avec les dirgeants ou managers pour les orienter et les accompagner Assurer les relances téléphoniques (clients, entreprises...) Participer à la communication digitale Participer à l'organisation de nos différents évènements tout au long de l'année (concours, salons, journées portes ouvertes, coaching, ...) Profil : Pour réussir cette mission : Expérience préalable dans un rôle administratif ou en support client Connaissance des processus d'Administration des Ventes Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français Sens de l'organisation et souci du détail Poste basé à Levallois-Perret (92300) Rémunération selon niveau d'études + âge Formation prise en charge à 100% par l'entreprise Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature ! Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.