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ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Le Kremlin-Bicêtre
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Contrat : CDI CDD Interim Stage Alternance Independant

Département :ParisSeine-et-MarneYvelinesEssonneHauts-de-SeineSeine-Saint-DenisVal-de-MarneVal-d'Oise

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Assistant Technique en Désamiantage H/F

CDI | LTd | 94270 Le Kremlin-Bicêtre
Entreprise incontournable sur le marché du recrutement, LTd Recrutement s'illustre comme un cabinet de recrutement expert dans les domaines de l'ingénierie, de l'encadrement de chantier et du tertiaire haut de gamme....

Assistant Administratif et Comptable (94) H/F

Interim | LTd | 94270 Le Kremlin-Bicêtre
Société incontournable sur le Marché du Recrutement Français et Européen, LTD International est une Agence de Travail Temporaire et un Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers du Bureau d'études et du...

Assistant Technique en Désamiantage

CDI | LTd | 94270 Le Kremlin-Bicêtre
Entreprise incontournable sur le marché du recrutement, LTd Recrutement s'illustre comme un cabinet de recrutement expert dans les domaines de l'ingénierie, de l'encadrement de chantier et du tertiaire haut...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Assistant(e) adv h/f (Apprentissage/Alternance)

Alternance | ISCOD | Paris - Paris
Poste : La participation à l'administration des ventes : Gestion des commandes, préparation des éléments administratifs, mise à jour des dossiers clients, archivage, mise à jour du tableau des redevances clients. Le support sur l'administratif RH : récolte des informations et transmission au service RH Groupe, mise à jour des dossiers salariés. La collaboration aux moyens généraux : fournitures, locaux, standard, gestion du courrier Profil : La bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel La connaissance d'un CRM (outils de gestion clients)Poste basé à Paris 16 (75).Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Formations diplômantes de niveau Bac+2, Bachelor de niveau Bac+3/4, MBA / Mastère de niveau Bac+5 disponibles en format elearning et 100% en alternance.

Assistant ADV H/F

| PAGE PERSONNEL IDF | Hauts-de-Seine - Gennevilliers
Notre client recherche un Assistant ADV, poste basé à Gennevilliers. Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant ADV. Missions : * Saisie des commandes clients, * Saisie des cotations et devis, * Gestion des mises en préparation des commandes, déblocage des commandes, * Information sur les délais de livraison, * Planification d'intervention des Techniciens, * Prise de rendez-vous pour la livraison de certains clients, * Relation avec les clients et back up des Commerciaux. * Vous avez une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire, * Vous êtes dynamique, investi, disposez d'un bon relationnel, * Vous êtes responsable, autonome et vous avez une faculté à prendre des initiatives.

Assistant ADV SAP Anglais Opérationnel H/F

CDI | PAGE PERSONNEL IDF | Hauts-de-Seine - Antony
Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Page Personnel, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV SAP Anglais Opérationnel. En tant qu'Assistant ADV SAP Anglais Opérationnel, vous aurez pour missions principales : * Prise en charge de portefeuilles clients : L e traitement des commandes sur SAP, le traitement des litiges (transports, prix, quantité, retours…), * Facturation, * Suivi de la base : Transfert commandes, affectations des tickets, gestion des doublons, etc. * Gestion de la relation client. Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui maîtrise SAP et qui a un niveau d'anglais opérationnel.

Assistant ADV Facturation H/F

| PAGE PERSONNEL IDF | Hauts-de-Seine - Gennevilliers
Notre client recherche un Assistant ADV Facturation, poste basé à Gennevilliers. Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant ADV Facturation. Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions : * Gestion des demandes clients et fournisseurs, * Gestion des devis, * Saisie et suivi des commandes, * Établissement de la facturation, * Gestion des litiges et des réclamations (SAV), * Gestion des contrats et des bons de livraisons. Vous avez une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire. Vous êtes dynamique, investi, disposez d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous êtes responsable, autonome et vous avez une faculté à prendre des initiatives.

Assistant adv (h/f) (CDI)

CDI | Pay Job | Hauts-de-Seine - Boulogne-Billancourt
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV (H/F) en CDI sur Boulogne-Billancourt. En support des équipes projets, vos missions sont : Actualisation et mise à jour des bases de données clients/fournisseurs dans l'ERP Élaboration et saisie de devis Vérification des bons de commandes fournisseurs et transformation de ceux-ci en BL S'assurer du suivi et de la bonne livraison des commandes Gestion des demandes d'avoir clients ou fournisseurs Participer à la collecte de l'ensemble des éléments nécessaires à la mise en oeuvre du projet Participer à la gestion de projet de réassorts Assister les chefs de projets dans le pilotage des projets, dans le respect des coûts, de la qualité et des délais Assurer la bonne exécution du projet, de l'ouverture à la clôture d'un dossier Mettre en place le rétroplanning de production Mettre en place des fiches de prix par poste Assurer le suivi et l'analyse des marges Vous justifiez d'une première expérience significative en ADV, idéalement dans le secteur du Luxe ou la communication. Vous êtes diplômé d'un BAC +2 minimum Vous maîtrisez l'Anglais, principalement à l'écrit Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel

Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

| Fermetures Groom | Hauts-de-Seine - Antony
GROOM, fait partie du cercle très restreint des entreprises dont la marque est devenue un terme générique. Dans le langage commun, un « GROOM » désigne un ferme-porte ! Une telle image auprès du grand public est le fruit de plus de 110 ans d’expérience au service de nos clients. L’entreprise Fermetures GROOM est reconnue comme un des leaders en France de produits de compartimentage comme les ferme-portes mais également des solutions de verrouillage, de contrôle d’accès ou de désenfumage (DENFC). Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons à agrandir notre équipe sur notre site à Antony (92) avec un(e) Assistant(e) ADV H/F. Vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif et commercial sur un secteur donné et d’agir comme un vendeur sédentaire auprès de la clientèle. VOS MISSIONS PRINCIPALES * Traitement et suivi complet des ordres et des commandes clients * Traitement et suivi des demandes spécifiques et des réponses aux questions des clients * Traitement et suivi des réclamations clients * Assistance et conseil à la clientèle * Gestion de la facturation client * Mise à jour et maintenance des différents fichiers clients * Mise à jour et vérification des conditions tarifaires * Contrôle hebdomadaire, analyse et justification des livraisons non facturées * Gestion et classement des dossiers clients * Archivage des données * Communication des informations en interne et en externe COMPETENCES & QUALITES * Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 minimum * Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires au sein d’un service ADV * Vous avez une appétence pour les domaines techniques ou du second œuvre du bâtiment * Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles, votre rigueur et votre ténacité * Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, la maîtrise de SAP est impérative * Vous avez des notions d’Anglais

Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

| Synalia | Paris - Paris
Nous rejoindre, c’est choisir la coopérative de bijoutiers-horlogers la plus dynamique de France ! Depuis plus de 20 ans, la coopérative SYNALIA, qui détient les enseignes Julien d’Orcel, Guilde des Orfèvres et Montres and co, agit pour mettre en commun divers moyens efficaces afin de promouvoir et développer l’activité de Bijoutier-horloger au profit de chacun de ses Associés, tout en proposant des bijoux et montres tendance ainsi que différents services (gravure, réparation, changement de bracelet, changement de pile de montre, recyclage de montre …). Chacun de nos 200 Associés, commerçants indépendants en bijouterie-horlogerie qui compose notre coopérative et représente plus de 360 magasins, place le collectif au-dessus de tout dans le souci de mieux vivre ensemble. La coopérative est le seul modèle économique qui permet réellement de concilier performance économique, respect de l’humain et gouvernance démocratique. Action, proximité et solidarité sont des atouts majeurs de la Coopérative en faveur du développement et de l’accompagnement de nos Associés. Au sein de la Centrale d’achats de la Coopérative et sous la responsabilité de la Responsable ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV ayant pour missions principales : - Gestion de la relation clients professionnels à travers différents canaux de communication (téléphone, e-mail) ; - Enregistrement des commandes via un ERP : Traitement des commandes de la prise d'ordre jusqu’à la livraison des produits chez le client professionnel - Accompagner la montée de version de notre outil, - Gestion de la relation avec les fournisseurs : Vérification de la disponibilité des produits et de leur déclinaison, établissement des devis, relance fournisseurs, suivi de livraison - Edition de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple ; - Suivi des reliquats de commandes clients professionnels en collaboration avec les services « réception » du fournisseur ; - Prise en charge et suivi de la gestion des confiés entre les différents services internes ; - Maitriser tous les aspects techniques des produits ainsi que les outils (catalogue, intranet) pour répondre avec précision aux demandes des clients professionnels PROFIL Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative de la relation clientèle idéalement dans le secteur de la bijouterie. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique, Excel et ERP. Vous avez une élocution irréprochable ainsi que le sens du service. Votre aisance relationnelle est reconnue. Empathie, diplomatie, réactivité, esprit d’équipe, sens pratique et rigueur sont les qualités requises et nécessaires pour garantir la satisfaction de nos clients. CDI - Temps plein Avantages : * Épargne salariale * Participation au Transport * RTT * Titre-restaurant * Télétravail

Assistant ADV Export (H/F)

| OpenSuccess | Essonne - Wissous
OpenSuccess recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du tapis de luxe, un Assistant ADV Export (H/F) en CDI à Wissous. MISSIONS : Responsable de la gestion complète du processus administratif des ventes au sein de notre entreprise sur un secteur géographique donné. Votre rôle consistera à collaborer étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et production pour assurer un traitement efficace des commandes et garantir la satisfaction des clients. Gestion des commandes clients, gestion des reliquats : * Saisie des commandes * Envoi des factures pro forma * Gestion des livraisons * Facturation * Préparation des documents d’exportation (EUR1 – CO – Mandat de dédouanement) * Gestion des reliquats * Suivi des demandes de paiement d’avance ou demandes d’acompte Gestion des demandes clients et agents : * Disponibilité, prix et délais (Courriel, téléphone) * Envoi de documentations et échantillons * Gestion des litiges Gestion des comptes clients : * Création des comptes clients * Envoi mailing des catalogues et/ou tarifs * Validation des relances comptables Profil recherché : - Anglais courant - Expérience réussie de minimum 2 ans en gestion administrative des ventes (ADV) - Maîtrise des processus ADV, Export (Incoterms) - Orienté client, avec un fort sens du service et de la satisfaction client acquis idéalement dans le secteur du luxe - Excellentes compétences en communication orale et écrite, le sens du dialogue et de l'écoute pour répondre à une clientèle exigeante (particuliers et professionnels) - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités - Maîtrise du pack office Horaire de travail : 9h-17h30 et le vendredi 9h-17h Ticket restaurant 9,20€ (prise en charge employeur 60%)

ASSISTANT(E) ADV BTOB

| RECRUTWIN | Paris - Paris
Notre Client, société dans le secteur de l'aide à domicile, recherche un(e) : ASSISTANT(E) ADV BTOB. Vous êtes l'interlocuteur de toutes les agences nationales afin de pouvoir répondre à leurs problématiques administratives, comptables ou de gestion. Missions principales du poste : - Réception des appels et des mails des franchisés, - Recherche de solution pour débloquer la situation de l'agence cliente, - Recherche de règlements sur bordeaux banques, - Relations entre les différentes instances : franchisés, banques, comptabilité/direction. Compétences requises pour le poste : - Aisance relationnelle pour les communication par téléphone avec les franchisés, - Aisance rédactionnelle, - Maîtrise de Word, Excel et mail, - Autonomie, rigueur et organisation, - Polyvalence et grande réactivité, - Souci de confidentialité et esprit d'équipe, - Avoir le souci de l'expérience et de la satisfaction client. Profil : BAC +2 Assistant(e) ADV / BAC +2 Assistant(e) Administrative / BAC +2 Assistant(e) de Gestion. Type de contrat : CDI Rémunération annuelle brute : De 30 000 à 35 000 euros Salaire négociable : OUI Date d'entrée en poste : Dès que possible Lieu d'exercice de la fonction : PARIS (75) Avantages & autre : - Poste en CDI 100% présentiel, - 39H/semaine du Lundi au Vendredi sur l'amplitude 9h-18h, - Grande autonomie, - Relation avec l'ensemble des acteurs, - Grande variété de situations et d'interlocuteurs. #cdi #assistantadv #paris

Assistant Administration des ventes immobilières F/H

| Seqens | Hauts-de-Seine - Issy-les-Moulineaux
L'entreprise Seqens (Groupe Action Logement) recherche un Assistant administration des ventes immobilières (F/H) pour un contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement en congé maternité. Au sein de la Direction des ventes et rattaché à la Directrice des Ventes, l’Assistant administration des ventes (F/H) prend en charge la gestion et le suivi administratif des opérations de ventes. Vos missions : * Participer à la préparation des lancements en binôme avec le chargé des ventes, collecte les documents nécessaires (financiers et juridiques) * Constituer la data room sur notre outil dédié * Préparer les réunions publiques d’information * Effectuer le suivi et la mise à jour des diagnostics réglementaires et produit les documents annexés à la vente * Assurer le suivi des parutions des annonces des logements vacants (annonces légales, annonces internet,…) * Assurer l’interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaire, géomètre, syndic, services internes : direction départementale, gestion clientèle) * Assurer le suivi des ventes depuis l’acceptation de l’offre jusqu’à la régularisation des actes authentiques (suivi du financement et relances notaires) * Effectuer un reporting de l’activité en renseignant l’outil de gestion des ventes UP by Cellance * Gérer le secrétariat classique : rédaction de courriers divers, classement, etc … * Gérer les demandes de mainlevées d’hypothèques * Effectuer les comptes-rendus des réunions de Direction * Suivre et gérer les factures de nos prestataires (notaire, commercialisateur,) Profil recherché : De formation Bac+2/3 (administration/ gestion / droit), vous avez acquis une expérience significative idéalement en étude notariale, chez un syndic ou chez un bailleur social. Connaître le processus d’une vente d’un bien immobilier. Rigueur, organisation, autonomie. Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse. Réactif, prises d’initiatives et bon relationnel. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) Seqens vous propose : 6 semaines de congés payés JDR ou RTT (selon statut) Restaurant Inter-Entreprises (selon le site) Carte Ticket Restaurant (selon le site) Accord télétravail (selon le poste) Intéressement Prime de vacances PEG et PERCOL avec abondement CSE Accord mobilité durable Parking voitures et vélos (selon le site) Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus (selon le site) Horaires flexibles ou Forfait jours (selon le poste)

Assistant administration des ventes immobilières H/F - Ref: ADV9029

| Seqens | Hauts-de-Seine - Issy-les-Moulineaux
Avec un parc de 105 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 329 communes franciliennes. En 2022, Seqens est devenue la première Société à mission du groupe Action Logement. Portée par ses 1 600 collaborateurs, elle est désormais dotée d’une raison d’être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ». Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux Mission : Au sein de la Direction des ventes et rattaché à la Directrice des Ventes, vous prenez en charge la gestion et le suivi administratif des opérations de ventes immobilières. Dans ce cadre: * Vous participez à la préparation des lancements en binôme avec le chargé des ventes et collectez les documents nécessaires (financiers et juridiques), * Vous constituez la data room sur notre outil dédié, * Vous préparez les réunions publiques d’information, * Vous effectuez le suivi et la mise à jour des diagnostics réglementaires et produisez les documents annexés à la vente, * Vous assurez le suivi des parutions des annonces des logements vacants (annonces légales, annonces internet,…), * Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaire, géomètre, syndic, services internes : direction départementale, gestion clientèle) * Vous assurez le suivi des ventes depuis l’acceptation de l’offre jusqu’à la régularisation des actes authentiques (suivi du financement et relances notaires), * Vous effectuez un reporting de l’activité en renseignant l’outil de gestion des ventes UP by Cellance, * Vous gérez le secrétariat classique : rédaction de courriers divers, classement, … * Vous gérez les demandes de mainlevées d’hypothèques, * Vous effectuez les comptes-rendus des réunions de Direction, * Vous suivez et gérez les factures de nos prestataires (notaire, commercialisateur,…) Profil recherché : Formation/expérience : De formation Bac+2/3 (administration/ gestion / droit), vous avez acquis une expérience significative idéalement en étude notariale, chez un syndic ou un bailleur social. Compétences recherchées : Vous connaissez le processus d’une vente d’un bien immobilier. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une réelle autonomie et démontrez de bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) Seqens vous propose: · 6 semaines de congés payés · RTT · Restaurant inter-entreprise · Carte Tickets Restaurant · Accords télétravail · Intéressement et prime de vacances · PEG et PERCO (avec abondement entreprise) · Parking voitures et vélo · CSE

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