ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Bouguenais
39 Offres d'emploi correspondent à votre recherche
Assistant Administration des Ventes H/F
CDI | Grosseron | Loire-Atlantique - Nantes
Qui sommes-nous ? La société Grosseron est un acteur majeur de la distribution d'équipements, de consommables, réactifs et mobilier pour les laboratoires de recherche (CNRS, Inra, Universités etc) et de l'industrie (agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, environnement etc) en France et à l'étranger. Entreprise familiale depuis plus de 130 ans, son succès est directement lié à la qualité et à la volonté des 125 collaborateurs qui y travaillent dans une ambiance collaborative, professionnelle, agile et dynamique. Dans le cadre de sa croissance, Grosseron recherche pour le développement de son service ADV, un Assistant Administration des ventes (H/F). Description : Au sein d'une équipe de 6 personnes, en binôme avec un ou plusieurs commerciaux, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Réponses téléphoniques et mails - Renseignements et conseils auprès de nos clients - Suivi des commandes - Gestion et envoi des échantillons - Gestion des retours/réclamations clients
Assistant ADV Travaux et Contrats H/F
CDI | ISO Sécurité | Loire-Atlantique - Nantes
Découvrez l'interview vidéo de nos équipes sur les liens de notre chaine YouTube ISO Sécurité : https://www.youtube.com/@isosecurite/videos Et toutes nos offres sur notre site https://iso-securite.fr/ Qui sommes-nous ? ISO SECURITE, une PME en croissance soutenue, connue et reconnue sur son marché régional Pays de Loire et Bretagne, une équipe animée par des valeurs très présentes chez chacun(e) (professionnalisme, entraide, honnêteté, respect, bienveillance, loyauté, discrétion, ambition), un goût très prononcé pour l'innovation et la satisfaction clients. Notre vocation : Aider nos clients à réduire leurs risques, liés à des actes de malveillance, et pouvant causer des dommages à leurs biens, à leurs activités, ou à leurs équipes. Les risques appréhendés sont nombreux : vol, dégradation, vandalisme, incendie, incivilité, contamination volontaire, espionnage industriel, agression Nos activités « Opérateur Global » : Conception - Intégration - Installation de systèmes de sécurité électronique - Maintenance - Dépannage - Télésurveillance avec Interventions sur Alarmes. Pour renforcer nos équipes à Orvault (44), nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Travaux et Contrats F/H. Vos missions : Rattaché(e) à notre direction technique, vous assisterez nos Chargés d'Affaires Travaux dans la gestion administrative et financière de leurs affaires : - Enregistrement des commandes d'installations d'équipements et des commandes de contrats de services (location, maintenance et télésurveillance) dans notre ERP PROGINOV, - Préparation des documents pour les déploiements (sous Word via export depuis l'ERP), - Animation par téléphone et mails de la relation client en amont du déploiement et à l'issue du déploiement (suivi des signatures des contrats de services via docusign, recueil des documents de réception pour clôture technique et administrative de l'affaire), - Suivi financier des affaires (vérification de la bonne affectation des heures aux affaires, lancement des facturations d'acomptes, de situations et de soldes), - Participation aux réunions hebdomadaires de planification des déploiements, Vos missions supports vous amèneront également à travailler en étroite collaboration avec notre Responsable Maintenance. Vous réaliserez à ce titre pour nos techniciens maintenance les prises de rendez-vous auprès de nos clients pour la planification de nos visites de maintenance annuelles. Toujours en lien étroit avec notre direction technique, vous participerez à l'organisation générale du pôle technique (suivi des formations des techniciens, réservations d'hôtels et de trains, suivi des stocks de vêtements ISO, organisation d'événements, suivi des partenaires organismes de financements, modernisation continue de notre ERP et de nos process métiers). Pour mieux vous projeter, vous pouvez découvrir les entretiens vidéo de nos équipes en cliquant sur le lien YouTube figurant en bas de page.
Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes
| Manpower | Loire-Atlantique - Nantes
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un acteur industriel du secteur de la conserverie, un(e) Gestionnaire administration des ventes (ADV) industrielles spécialisé(e) en commandes de produit & prévisionnel clients (H/F) Equipe de 12 collaborateurs Service ADV / Approvisionnement et Planning 7 collègues ADV. Gamme de produits spécifiques dans un environnement industriel complexe et exigeant. Les missions La gestion de la demande client : * En saisissant des prévisions fiables et en élaborant une ligne de demande complète dans l’outil de gestion des prévisions FIT, * En assurant la revue hebdomadaire de la demande versus la progression dans la prévision annuelle, * En analysant les ventes mensuelles versus prévisions, * En préparant avec l’attaché commercial le budget annuel et en contrôlant pour les principaux clients le tonnage/volume livré par rapport au budget et aux prévisions * En étudiant les intentions de nos clients et en les rapprochant de nos moyens de production. L’établissement des commandes : * En saisissant les commandes sur l’outil ERP, * En proposant de façon proactive des opportunités de commande au client * En transmettant les demandes de création article au responsable création articles et à l’équipe Systèmes & standards. Le déclenchement et le contrôle des livraisons : * En vérifiant à l’approche de la date de livraison que les délais seront conformes aux attentes des clients et aux engagements pris, * En vérifiant le stock auprès du service logistique, * En assurant un suivi des stocks articles imprimés et le respect des engagements marchés clients * En gérant les retours emballage, la mise à jour des suivi PRAC et les relances clients associées. L’interface commerciale * En maintenant les prix de base dans l’outil ERP en accord avec la négociation commerciale, * En élaborant les lettres de marché et contrats en liaison avec les commerciaux. Le profil BAC+3 à 5 Maturité professionnelle complète en ADV de produits et gestion de commandes. Maitrise de la démarche de prévision des commandes et des besoins clients. * Maitrise de l’Anglais (B2 intermédiaire oral et écrit) * Relation clients * La gestion de l’information * Capacité à respecter les délais, à être organisée à avoir de la méthode et de pouvoir gérer les priorités et le stress. * La gestion des outils informatiques * L’assurance, gestion de l’urgent, la capacité à s’imposer. Environnement fluctuent où la pression peut être présente et où la capacité à communiquer est primordiale. Evolution en cours des procédures de travail. Période de passation prévue AVANTAGES DE POSTE : Salaire négociable sur 13 mois : 33 à 36 KE brut annuel Prime vacances CE Tickets restaurant ou commande repas Participation / Intéressement Télétravail 1 jr par semaine Site facilement accessible Parkings privés
Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes
| Manpower | Loire-Atlantique - Sainte-Luce-sur-Loire
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la sécurité et du gardiennage, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) BtoB Travaux Publics Bâtiments CDD (H/F) Les missions Vous rejoindrez notre service composé de 6 personnes. Vous occuperez un rôle central de coordination des services (commercial, technique, finance). Vous serez l’interface entre les clients de votre portefeuille et les services internes de l'entreprise. A ce titre, vous assurerez notamment les tâches suivantes : * Gestion et suivi des contrats clients : réception des devis et commandes clients, vérification des données, enregistrement dans la base, suivi des commandes prestataires ; * Gestion et suivi de la facturation : établissement des factures, des avoirs et des refacturations, renvoi des factures clients ; * Gestion et suivi des réclamations clients : collecte des réclamations clients, identification des causes récurrentes des litiges (en partenariat avec les autres services de l’entreprise), suivi des réclamations jusqu’à leur résolution. * Gestion administrative des appels d’offre ; * Reporting régulier par les tableaux de suivi et d’analyse. Utilisation de SAGE Commercial, Sales Force et Excel. AVANTAGE DE POSTE : CDD renouvelable ou ouvrable sur CDI (25600 à 26800 euros brut annuel de base fixe) Poste de journée du Lundi au Vendredi 38h00 semaine + RTT Tickets restaurants Intéressement / Participation Avantages CSE Le profil Formation : Bac +2 (BTS ou DUT) en gestion PME ou équivalent. Polyvalence, rigueur et réactivité vous caractérisent ! Capacité à travailler avec méthode et sens de l’analyse. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous possédez par ailleurs un excellent relationnel et un sens aigu du service, ce qui vous permet d’être un lien de coordination avec l’ensemble des équipes. La connaissance de l'outil informatique (Outlook, Excel) ainsi que la maîtrise des chiffres sont par ailleurs indispensables à l'exercice de cette fonction. Une connaissance approfondie d'Excel est donc indispensable. Vous êtes familier avec l’utilisation de SAGE Commercial, Sales Force et Excel.
Assistant administration des ventes (ADV) et Assistant commercial ANGLAIS CDI (H/F)
CDI | Manpower | Loire-Atlantique - Nantes
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administration des ventes (ADV) et Assistant commercial ANGLAIS CDI (H/F) En lien avec les services européens de l'entité "marché secondaire", vos missions consistent en :\n\n1 / Administration des ventes\n - Gestion des commandes client. (en lien avec les autres services)\n - Mise à jour de prix dans fichier de suivi et dans l'ERP\n - Suivi des EDI et des volumes livrés\n - Gestion des litiges et règlements clients.\n - Mise à jour et maintenance des Datas dans SAP.\n2 / Développement commercial\n - Réalisations des offres de prix en lien avec le commercial\n - Analyse des ventes et des prévisions\n - Suivi d'un portefeuille client.\n3 / Autres activités liées à l'administration des ventes de l'entreprise et au bon fonctionnement du service\n - LIENS FONCTIONNELS avec tous les départements de l'entité Européenne.\n - Départements : commercial, technique, qualité, achat, comptabilité, logistique\n \n - BAC + 2 ou niveau équivalent \n \n - Première expérience significative terrain\n - Bonnes connaissances en Excel et des outils Microsoft\n - Connaissance d'un ERP (comme SAP) \n - Anglais courant\n - Esprit d'équipe et facilité de communication\n?\nSalaire négociable et attractif 30 / 35 KE selon expérience\n?Avantages CE et convention collective\nPrimes, Interessement, Participation\nStatut ETAM / Agent de Maitrise\n?RTT\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Assistant ADV H/F
Intérim | Walters People | Loire-Atlantique - Sainte-Luce-sur-Loire
Notre client fait parti d'un groupe qui accompagne les professionnels de la restauration dans leurs équipements "Froid" (Climatisation, Frigos) Les avantages : Mutuelle Ticket restaurant Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Assistant ADV H/F sur son agence de Sainte Luce sur Loire pour un mission d'intérim de 20 semaines (avec pérennisation possible en CDI). Rattaché au service administration des ventes, vous aurez les missions suivantes : - Création des sites et des clients locaux - Constitution des dossiers d'affaires o Rédaction des devis o Edition des déboursés o Rédaction et suivi des commandes clients et fournisseurs - Suivi des affaires o Confirmation auprès du client du délai d'installation o Contrôle et suivi des accusés de réception des fournisseurs o Intégration dans la base des numéros de série des appareils et édition des étiquettes o Edition des procès-verbaux et des bons de livraison o Gestion des bons à payer o Facturation des affaires (acomptes, situations, soldes et retenues de garantie) - Reporting : édition du tableau de suivi des prévisions de commandes et de la facturation - Participation au recouvrement des affaires en lien avec le service comptable
Assistant ADV H/F
CDI | Absolis Interim St Sébastien sur Loire | Loire-Atlantique - Haute-Goulaine
ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires. Absolis recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'ingénierie et des études techniques des navires de croisières, un(e) assistant(e) ADV H/F. Vous aurez pour missions : - Réception et traitement des demandes de devis de nos clients - Rédaction des offres commerciales - Vérification des commandes reçues des clients Poste à pourvoir dès que possible à temps pleins.
Assistant ADV Export H/F
CDI | Le Bon Candidat Recrutement | Loire-Atlantique - Bouaye
Pour l'un de nos clients, société en plein développement sur le secteur de Bouaye, nous sommes à la recherche d'un Assistant ADV export en CDI. Rôle et Missions : - Prendre en charge les documents liés aux commandes et assurer le suivi global de celles-ci (export à 90%). - Effectuer le suivi des dossiers administratifs quotidiens. - Procéder à la saisie des éléments variables de paies. - Assurer l'accueil téléphonique et orienter vos interlocuteurs. - Effectuer la comptabilité de base : saisie, déclarations de TVA, facturation, paiement des fournisseurs, suivi des encaissements. - Prendre en charge la gestion douanière (documents liés à l'export, DR, DRM). Le Bon Candidat pour ce poste : Réel pilier au sein de la société, vous avez à coeur d'apporter votre savoir faire aux différents services. Vous possédez une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes organisé, dynamique et rigoureux. Vous maîtrisez les règles liées à l'export.
Assistant ADV H/F
Intérim | Temporis Interim | Loire-Atlantique - Nantes
Arrêtez-vous ça y est, vous êtes au bon endroit. Votre JOB vous attend ! Chez TEMPORIS Nantes Est, votre avenir est notre priorité. Si pour vous, l'intérim rime avec accueil et efficacité, la Team TEMPORIS est faite pour vous ! Notre client ? Une entreprise spécialisée dans le transport. Le talent recherché aujourd'hui est un Assistant ADV H/F. Les missions : Chargé du portefeuille client, utilisation des outils numérique. Expériences requises : Avoir une personne ayant un fort savoir être, étant rigoureux et dynamique Rémunération : selon expérience Horaires de journée : 9h00/12h30 et 14h00/17h30 35h00 Poste à pourvoir dès que possible à Nantes ! Pourquoi travailler avec nous ? Chez Temporis Nantes Est, nous vous offrons des avantages tels que des aides et services personnalisés dès la 1ère mission (aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants), une mutuelle déclenchée au bout de 414H de travail, des acomptes réalisés toutes les semaines. Ce poste vous intéresse ? Alors, candidatez ! Merci de faire parvenir vos candidatures directement sur notre site internet www.temporis.fr ou nous appeler au. Qualités requises : Niveau de qualification : () Complément de formation : Durée : Horaires à effectuer :
Assistant ADV H/F
CDD | Adsearch | Loire-Atlantique - Saint-Étienne-de-Montluc
Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En résumé : CDD ou Intérim / St Etienne de Montluc (44) / 23 - 25 K€ / Logistique / Tableau croisé dynamique / Ecxel Sous la direction commerciale, vos missions principales incluront : Gestion administrative des dossiers : Préparation des dossiers de négociation : Relation avec les fournisseurs : Reporting
Assistant ADV - Mm H/F
Intérim | Start People | Loire-Atlantique - Sautron
Embarquez avec Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. POSTE : ASSISTANT ADV / MM (H/F) Nous recrutons actuellement pour un client situé à Sautron, spécialisée dans la fabrication de convoyage de matériaux un Assistant(e) polyvalent(e) administration des ventes. Vous rejoindre le service Commercial, composé de 3 commerciaux dont 2 commerciaux France et 1 commercial export. Vous occuperez un rôle central de coordination des services. Vous serez l'interface entre les clients et les services internes de l'entreprise. A ce titre, vous assurez notamment les tâches suivantes :Accueil et services généraux : Assurer le standard et les relations téléphoniques, renseigner les clients par téléphone, traitement du courrier, achats des fournitures, consommables et des goodiesSuivi administratif des dossiers commerciaux : Assister l'équipe commerciale dans les actions et les événements commerciaux, saisir les commandes sur l'ERP (Cegid), élaboration et le suivi des dossiers, suivre les paiements et effectuer les relances pour les impayés ou les litiges avec la clientèle, classer et gérer les dossiers administratifs et/ou commerciaux des clients Comptabilité client : Suivi et la gestion des facturations, saisie des encaissements dans l'ERP (Cegid), lettrage des comptes, suivi régulier des encours et des recouvrements Base de données / Reporting : Maintenir à jour les fichiers clients et prospects, effectuer des extractions de données chiffrées et informations clients et prospects, analyser et mettre à jour l'activité commerciale via des reportings en collaboration avec les équipes commerciales et la comptabilité Informations complémentaires : Date de démarrage rapide. Possibilité de poursuivre en CDD ou CDI. Rémunération entre 13 et 14€ de l'heure selon expérience. Horaires : Lundi au Jeudi : 8H30-17H45, Vendredi : 8H30-17H00. PROFIL : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur. Vous savez gérer les priorités.Autonome, polyvalent, doté d'un excellent relationnel et d'un sens du service, vous êtes naturellement positif et enthousiaste, ce qui vous permet de créer des relations de qualité avec vos interlocuteurs et de travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise dans l'utilisation d'Excel. Une appétence pour les réseaux sociaux serait un plus ainsi que la maîtrise de l'anglais. Une formation en comptabilité n'est pas nécessaire. Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDIUne prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travailléesDes offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrièreUn Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacancesUn accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé)Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !A propos de Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Assistant ADV H/F
Intérim | Supplay | Loire-Atlantique - Saint-Herblain
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification. Vous recherchez un poste d'ASSISTANT ADV à Saint-Herblain - 44800 ? Ne cherchez plus ! Rejoignez une équipe dynamique dès maintenant. Salaire attractif allant de 13EUR à 14.50EUR. Nous sommes à la recherche de talents aussi bien masculins que féminins pour ce poste. Votre expertise et votre motivation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle. Vos missions seront : ? Ouverture des comptes, vue commerce, saisie des spécificités de facturation (mode d'envoi factures, création ZBIL, application code tva, etc.), contrôle et mise à jour des données ? Correction des anomalies d'intégration des données pour facturation ? Contrôle des bons de commande et des BL ? Pré facturation, facturation spécifique (remblais, big-bag, etc.) et contrôle des erreurs ? Emettre les avoirs et refacturation ? Envoi des factures avec pièces additionnels aux clients, avoirs et refacturation ? Assurer l'archivage des bons de commande et BL ? Suivi administratif des grands chantiers (contrôle des écarts, révision des prix) ? Elaboration de devis ? Assistance commerciale ? Gestion du catalogue tarifaire et « pricing » régional ? Suivi des chantiers « aidés » (requêtes, déclaratif, demande d'avoirs) ? Etude et analyse des contrôles ? Traitement des lettres de commandes ? Catalogues clients (type e-procurement) Postulez dès aujourd'hui et saisissez cette chance unique de faire partie d'une entreprise en pleine croissance !