ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Clairefontaine-en-Yvelines
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Assistant Administration des Ventes H/F

CDI | Msx International Business Sces | Yvelines - Montigny-le-Bretonneux
MSX International Au sein du département ventes d'un constructeur automobile, section Middle Office, vous intervenez sous la responsabilité du Responsable administration des ventes : Missions principales : * Vérifier les commandes clients et leur compatibilité avec les nouveaux standards de la marque. * Traiter les anomalies liées à la configuration dans l'outil de passage des commandes. * Transmettre les remontées terrain (réclamations, observations clients, concessionnaires) communiquées par les Key Account Manager de manière à ce que le Back Office puisse les traiter. * Transmettre les informations du Back Office aux KAM de manière à ce que les KAM puissent les traiter. * Coordonner les échanges de documents entre le BO et les KAM : accords internes, ouverture des accords dans CRM interne, commandes clients, AR de commandes, constitution et suivi du planning de livraison, immatriculation, travaux

Assistant ADV et Approvisionnement H/F

CDI | Telstar | Yvelines - Trappes
TELSTAR est un acteur majeur dans les solutions de pompages depuis 1963. Nous comptons près de 130 collaborateurs et 7 agences en France. Nous proposons la location, la vente, l'installation et la maintenance de pompes. Notre site TELSTAR situé à Trappes, recherche un Assistant ADV et approvisionnement H/F. L'assistant administration des ventes apporte un soutien opérationnel, commercial et administratif aux commerciaux/technico-commerciaux ainsi qu'aux différents services internes. Il/elle est responsable de plusieurs tâches cruciales pour assurer le bon fonctionnement des opérations et garantir la satisfaction des clients. Vos missions : - Enregistrer avec précision les commandes des clients et leurs délais, - Assurer le suivi des délais de livraison et communiquer efficacement avec les services commerciaux en cas de dépassement de délai, - Effectuer les démarches nécessaires liées à l'export, le cas échéant, - Saisir et éditer les informations nécessaires à la livraison et à la facturation, - Préparer les bons de livraison et assurer le suivi de la facturation, - Interagir avec les différentes agences du groupe, - Résoudre les problèmes et les litiges mineurs liés aux commandes ou aux livraisons en coordination avec les services concernés, - Suivre les livraisons et résoudre les réclamations liées au service après-vente en collaboration avec les services commercial, achats, atelier, technique et logistique, - Mettre à jour et clôturer les dossiers clients de manière efficace, - Vérifier les stocks et effectuer des commandes ouvertes aux FRNS au besoin, - Effectuer la saisie des entrées de stock de marchandises dans le système de gestion approprié, - Collaborer avec le service Achats/Appros pour garantir une gestion efficace des stocks.

Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

CDI | Manpower | Eure-et-Loir - Gallardon
Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi. Notre client, leader dans la conseption innovante commercialisant des cloisons de bureaux en france et à l'international, nt en plein essort renforce son équipe commercial, et si c'était vous leur futur assistant (ADV) (H/F)? Vous assurez l'interface entre l'entreprise et la clientèle Vous enregistrez les comamndes, vous en gérez le suivi Vous transmettrez les informations à la production Vous organisez l'approvisionnement des produits non stockés et les transports pour les clients Vous gérez le portefeuille de commandes des clients du secteur qui est confié ainsi que les reliquats et vous en assurez le suivi. Vous vérifierez les informations de prix notamment entre la commande et la facturation Vous assurez un contrôle de cohérence sur les commandes par rapport à sa connaissance produits Vous gérez la facturation sous logiciel SAGE Vos assurez la reception des appels rentrants Vous êtes titualire d'un bac +2? Vous connaissez idealement le logiciel SAGE ou au anutre ERP? Vous e^tes en amîtrise du Pack Office? Vous appréciez la gymnastique entre les dossiers? Alors ce poste est une très belle opportunité! Postulez! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Assistant ADV H/F

Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

| PRODWAYS GROUP | Yvelines - Montigny-le-Bretonneux
* Envie d’intégrer un acteur de la high-tech plein d’ambition ? Prodways Group est un groupe de haute technologie, spécialiste de l’impression 3D industrielle et professionnelle avec un positionnement unique d’acteur intégré. Au travers de nos 5 Business Units, nous proposons la gamme la plus complète de solutions de fabrication digitale, de la conception à la production. Notre raison d’être ? Innover ensemble ! Depuis toujours, nous avons su garder l’esprit Start-up, l’ambition et l ’agilité de nos débuts. Notre culture de l’audace est commune à tous nos talents car, pour nous, oser c’est entreprendre, partager sa passion et réussir ensemble. Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez développer votre potentiel et vous enrichir humainement au contact de nos équipes de femmes et d’hommes motivés… rejoignez Prodways Group ! Au sein de notre filiale Prodways Printers qui conçoit, fabrique et commercialise des machines d’impression 3D professionnelles et industrielles (MovingLight), nous recherchons un(e) nouvel(le) Assistant(e) ADV & Achats. * Quelles seront vos missions ? Rattaché(e) au Directeur Technique, vos missions seront les suivantes : * Assurer la gestion de l’ADV : saisie des commandes, facturation, support de l’activité du SAV international ; * Effectuer la saisie des informations pour les déclarations DEB / DES et réaliser ces déclarations ; * Passer les commandes pour la production et le SAV et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs ; * Gérer les aspects administratifs liés à la logistique d’expédition / réception de nos marchandises et machines ; * Gérer l’ensemble des aspects administratifs du site ; * Gérer la flotte automobile ; * Être en support du service financier sur des diverses tâches de saisie ; * Assurer la gestion du standard téléphonique, comprenant la hotline clients en cas d’absence de la personne dédiée ; * Effectuer les autres achats divers de l’activité, notamment pour la R&D. * Ce profil vous correspond ? Diplômé(e) d’une formation BAC +2 minimum (type comptabilité, gestion, DUT GEA, BTS SAM…) vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire d’environ 3 à 5 ans. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de la diplomatie. Vous faites preuve de dynamisme, de discrétion et de rigueur. Enfin, vous aimez le travail en équipe et vous êtes à l’aise avec la langue anglais à l’oral et à l’écrit. Alors, vous êtes un(e) de nos futurs talents ! Poste à pourvoir en CDI dès que possible à temps plein, sur notre site basé à Montigny-le-Bretonneux dans les Yvelines (78). Rémunération selon profil. Avantages : * Télétravail possible (2 jours par semaine) * Tickets restaurant * Prime vacances * Mutuelle/prévoyance * RTT

Assistant Administration des Ventes (h/f)

| LHH | Yvelines - Coignières
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie et basé à Coignières (78310), un Assistant Administration des ventes (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant Administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Garantir un accompagnement des clients depuis la prise en charge jusqu'à la facturation, en développant un service client efficace, dynamique, orienté vers les attentes du client. - Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en Français et en Anglais, en les aiguillant et en les transmettant vers le service demandé. - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et cordialité. - Assurer le traitement des commandes clients, en faisant l'interface entre l'usine et les clients, en gérant la base article, le fichier client et le fichier fournisseur, et en élaborant des propositions commerciales. - Transmettre les offres aux clients, réceptionner et enregistrer les commandes clients, vérifier le niveau de stock et des délais, lancer les commandes en préparation et effectuer le suivi de la commande jusqu'à la livraison, établir les factures et effectuer le suivi de la commande jusqu'au recouvrement des créances, et assurer le suivi administratif des clients en gérant les litiges et réclamations. - Assurer le traitement des commandes Achats en anticipant les ruptures, vérifiant le niveau de stock et des délais, gérant les atterrissages de stock, et ayant des notions sur les approvisionnements et les prévisions de vente ainsi que sur les incoterms. Votre profil Profil : - Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. - Vous êtes consciencieux, méticuleux, rigoureux, structuré et organisé. - Vous avez un bon état d'esprit, une attitude et un comportement qui vont dans le sens de la résolution des défis rencontrés. - Vous êtes dynamique, réactif et proactif. - Vous êtes un bon communicant et avez de bonnes capacités rédactionnelles. - Vous savez gérer le stress et avez des habilités et capacités à rendre compte de manière naturelle et spontanée. - Vous parlez couramment l'anglais (lu, écrit, parlé). LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Assistant Administration des Ventes (h/f)

Intérim | LHH | Yvelines - Maurepas
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux (78) : Gestionnaire ADMINISTRATION DES VENTES H/F CDD de 6 mois Rattaché(e) à la Direction des opérations, vos principales missions sont de : - Assurer la réception, l’identification et l’orientation des communications téléphoniques et prise de messages personnalisés. - Analyser le besoin du client et s’engager directement et indirectement à lui apporter une réponse. - Assurer la mise à jour des conditions commerciales en accord avec les Ingénieurs technico-commerciaux et la direction de ventes dans le cadre de limites préétablies (tarif, remise et rabais, conditions de paiement) en fonction de l’accès sur SAP B1. - Assurer le suivi complet des commandes : de l’enregistrement jusqu’à l’expéditions (revue de contrat, programmation, délais, conformité du produit ou service). - Suivre et gérer, vis-à-vis des clients et des différents services, toute anomalie et réclamation sur commendes en s’adressant, si besoin, aux différents responsables pour avoir les réponses nécessaires. - Gérer la relation clients concernant les litiges transport en collaboration avec le département logistique/achats. - Suivre les dossiers SAV.(suivre les commandes, reporting…) Votre profil De formation BAC +2, type BTS Management des Unités Commerciales ou BTS Négociation Relation Client, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans, idéalement dans le secteur industriel. Vous aimez travailler en équipe, et vous savez gérer les urgences. Vous maîtrisez SAP (module SD), et le pack office (Word, Excel). Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre sens du service sont autant d’atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Assistante administration des ventes - CDI - temps complet

Intérim | LHH | Yvelines - Maurepas
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux (78) : Gestionnaire ADMINISTRATION DES VENTES H/F CDD de 6 mois Assurer la réception, l’identification et l’orientation des communications téléphoniques et prise de messages personnalisés. - Assurer la mise à jour des conditions commerciales en accord avec les Ingénieurs technico-commerciaux et la direction de ventes dans le cadre de limites préétablies (tarif, remise et rabais, conditions de paiement) en fonction de l’accès sur SAP B1. - Assurer le suivi complet des commandes : de l’enregistrement jusqu’à l’expéditions (revue de contrat, programmation, délais, conformité du produit ou service). - Gérer la relation clients concernant les litiges transport en collaboration avec le département logistique/achats. - De formation BAC +2, type BTS Management des Unités Commerciales ou BTS Négociation Relation Client, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans, idéalement dans le secteur industriel. Vous maîtrisez SAP (module SD), et le pack office (Word, Excel). LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

Assistante administration des ventes - CDI - temps complet (H/F)

CDI | LHH | Yvelines - Coignières
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie et basé à Coignières (78310), un Assistant Administration des ventes (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant Administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en Français et en Anglais, en les aiguillant et en les transmettant vers le service demandé. - Assurer le traitement des commandes clients, en faisant l'interface entre l'usine et les clients, en gérant la base article, le fichier client et le fichier fournisseur, et en élaborant des propositions commerciales. - Transmettre les offres aux clients, réceptionner et enregistrer les commandes clients, vérifier le niveau de stock et des délais, lancer les commandes en préparation et effectuer le suivi de la commande jusqu'à la livraison, établir les factures et effectuer le suivi de la commande jusqu'au recouvrement des créances, et assurer le suivi administratif des clients en gérant les litiges et réclamations. - Assurer le traitement des commandes Achats en anticipant les ruptures, vérifiant le niveau de stock et des délais, gérant les atterrissages de stock, et ayant des notions sur les approvisionnements et les prévisions de vente ainsi que sur les incoterms. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. - Vous parlez couramment l'anglais (lu, écrit, parlé). Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

Assistant Administration des Ventes H/F

CDI | Lynx Rh | Yvelines - Élancourt
Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F, basé à Elancourt (78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement : conseil - expertise et bienveillance. Vous serez accompagné par un interlocuteur unique, tout au long du processus afin de créer une approche qualitative et de confiance. Vos missions Notre client est une société américaine, présente en France depuis plus de 50 ans et en plein essor ! Au sein du service Administration des Ventes, composé de 3 personnes, vous prendrez notamment à charge : - Saisie et traitement des commandes, - Emission et suivi des factures d'acompte, garanties bancaires, commandes aux sociétés de manutention et autres fournisseurs, - Organisation de réunions avec nos services vente et service après-vente pour la revue technique des commandes à l'issue desquelles, vous adresserez une proposition de dates d'installation, - Facturation, - Analyse et gestion des litiges (retours usine) - Suivi des installations, - Suivi et relance des impayés, - Préparation des documents d'expédition (facture-EUR1) et réacheminement des colis vers le Benelux et la Suisse. Ceci en étroite collaboration avec le service commercial, service après-vente ainsi que le service financier. Vous serez également en relation avec les centres d'Excellence de notre client, basés en Grande-Bretagne, Etats-Unis et Italie pour le suivi des expéditions et des livraisons. Profil recherché - Organisation, autonomie, rigueur, polyvalence et capacité à travailler en équipe sont vos principales qualités. - Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit, des notions d'allemand sont les bienvenues. - Ainsi que les divers outils informatiques notamment les ERP et le Pack Office. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 32000 € - 35000 € par an

Assistant Adminitration des Ventes H/F

CDI | Artus Interim | Eure-et-Loir - Gallardon
Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + 50 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. Nous recrutons un collaborateur Assistant ADV bilingue anglais H/F pour notre client spécialisé dans la fabrication de produits d'hygiène Vous coordonnez le bon déroulement des opérations en lien avec les différents services internes dans l'objectif d'assurer une satisfaction client maximale, vos missions sont : - La suppléance de l'ADV de la 2eme entité ARTUS INTERIM CHARTRES recherche un(e) Assistant(e) administation des ventes H/F. L'ADV a pour missions : - La gestion de la relation clients à travers différents canaux (ERP, téléphone, e-mail) ; - La gestion de la base de données clients et des dossiers clients (suivi, actualisation, classement, archivage) ; - La réalisation d'études commerciales et la réponse aux appels d'offre ; - L'enregistrement des commandes dans l'ERP ; - La détection des besoins non exprimés par le client ; - La recherche et l'anticipation des besoins du client ; - La gestion des stocks, la vérification de la disponibilité des produits en lien avec la production et la logistique et le déclenchement d'inventaires tournants ; - La planification et le suivi des livraisons en lien avec le service logistique ; - La facturation et les relances règlements ; - Le traitement et la résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées ; - L'élaboration de tableaux de bord ; - La rédaction de procédures et consignes en lien avec ses missions ; - Etre un élément clé lors des réunions de planning hebdomadaires ; - La suppléance de l'ADV Au Fil du Soin.

Skills - Assistant ADV H/F

CDI | Skills Montigny | Yvelines - Montigny-le-Bretonneux
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants : - Comptabilité & Finance - Assistanat & Office - Audit & Expertise Comptable - Supply chain & Achat - ADV & Relation client - Digital & Marketing - BTP & Immobilier - Ingénierie & Technique Pour mieux nous connaître, retrouvez-nous sur www.skills-rh.fr Pour découvrir toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur www.skills-rh.fr/offres Consultez nos dernières actualités sur www.skills-rh.fr/actualites-conseils SKILLS Montigny recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un(e) Assistant(e) ADV Export. Vous aurez pour mission : - Gestion des commandes, - Rédaction de devis - Facturation, - Suivi des livraison, - Gestion des litiges, - Gestion des documents douaniers