ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Orgeval
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Alternance Assistant Administratif - Orgeval

Alternance | ISCOD | 78630 Orgeval
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans la location de véhicules de remplacement, son Assistant Administratif, en contrat...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Alternance Assistant ADV - Rueil-Malmaison (F/H)

Alternance | ISCOD | Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans la réparation de et le changement de vitrage pour tout type de véhicules, un(e) assistant(e) ADV en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! MISSIONS * Vérification des factures et envoi aux compagnies d’assurances * Etablissement des relevés de commissions et des règlements aux franchisés * Suivi et pointage des règlements assurances * Réponses aux relances émanant du réseau * Assistanat de la responsable ADV * Toutes tâches incombant à la nature de sa fonction. PROFIL * Rigoureux(se), méthodique, organisé, avec un bon esprit de synthèse. * Une bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point) est indispensable. * Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique Poste basé à Rueil-Malmaison (92500) à pourvoir dès Septembre Ce poste vous intéresse? Envoyez vite votre candidature! Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Assistant ADV H/F

Assistant Administration des Ventes - ADV H/F

Intérim | Came France | Val-d'Oise - Cormeilles-en-Parisis
Créé en 1972, le groupe CAME est devenu, en 50 ans d'existence, l'un des leaders sur le marché de l'automatisme de portails. Avec plus de 2 000 collaborateurs à travers le monde, le groupe a su s'imposer sur les marchés du contrôle d'accès résidentiel et tertiaire en proposant des produits fiables et innovants. Au cours de ses dernières années, CAME a diversifié sa gamme de produits par le rachat de différentes sociétés expertes avec des gammes qui s'étendent sur : - La motorisation de portails, de portes de garage, de portes automatiques et de volets roulants - L'interphonie et la vidéophonie - Les systèmes d'alarme - La vidéosurveillance - La domotique - Les contrôles d'accès piétons et routiers Grâce à cette offre globale et connectable à système domotique, CAME se veut tourner vers l'avenir afin de devenir l'un des acteurs majeurs sur le marché de la maison connectée. CAME France, la filiale nationale du groupe, compte environ 180 personnes pour un CA de près de 60 millions d'Euros et bénéficie d'une force commerciale de près de 75 commerciaux, lui permettant un réel accompagnement de son réseau de vente sur tout le pays. Basé au siège social de CAME France, au sein du pôle ADV composé de 5 personnes, vous aurez pour missions : - La saisie et le suivi de commandes sous SAP (une trentaine par jour) - La gestion des litiges ADV - La gestion des appels clients et commerciaux entrant - Le suivi des livraisons Contrat intérimaire renfort d'un mois renouvelable, pouvant donner lieu à une embauche CDI.

Assistant Administration des Ventes H/F

CDI | Msx International Business Sces | Yvelines - Montigny-le-Bretonneux
MSX International Au sein du département ventes d'un constructeur automobile, section Middle Office, vous intervenez sous la responsabilité du Responsable administration des ventes : Missions principales : * Vérifier les commandes clients et leur compatibilité avec les nouveaux standards de la marque. * Traiter les anomalies liées à la configuration dans l'outil de passage des commandes. * Transmettre les remontées terrain (réclamations, observations clients, concessionnaires) communiquées par les Key Account Manager de manière à ce que le Back Office puisse les traiter. * Transmettre les informations du Back Office aux KAM de manière à ce que les KAM puissent les traiter. * Coordonner les échanges de documents entre le BO et les KAM : accords internes, ouverture des accords dans CRM interne, commandes clients, AR de commandes, constitution et suivi du planning de livraison, immatriculation, travaux

Alternance Assistant Administration des Ventes - Rueil-Malmaison H/F

Alternance | ISCOD | Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison
Description de l'offre d'emploi L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un intégrateur IT et opérateur, un(e) Assistant ADV en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Profil Vous êtes le/la candidat(e) idéale si Vous avez une appétence pour l'administratif, et êtes prêt(e) à être formé(e), Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, Vous êtes une personne flexible et réactive, Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation). Poste basé à Rueil-Malmaison (92500)Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! Missions Vos missions :Vous travaillerez au sein de l'équipe ADV et êtes rattaché(e) à la Responsable ADVVous avez pour mission principale de participer à l'administration des ventes et plus particulièrementMettre à jour les documents légaux pour toutes les entités du groupe Effectuer le classement des dossierAssister l'administration des ventes dans la validation de factures et les notes de fraisCréation et modification des comptes clients dans l'ERP Création et gestion des comptes clients sur notre site marchand Mise à jour des demandes ponctuelles des commerciaux et des différents services liées aux comptes clients Mise à jour des données de e-facturation dans l'ERP (Sage) :

Assistant ADV & Achats H/F

CDI | PRODWAYS GROUP | Yvelines - Versailles
- Envie d'intégrer un acteur de la high-tech plein d'ambition ? Prodways Group est un groupe de haute technologie, spécialiste de l'impression 3D industrielle et professionnelle avec un positionnement unique d'acteur intégré. Au travers de nos 5 Business Units, nous proposons la gamme la plus complète de solutions de fabrication digitale, de la conception à la production. Notre raison d'être ? Innover ensemble ! Depuis toujours, nous avons su garder l'esprit Start-up, l'ambition et l'agilité de nos débuts. Notre culture de l'audace est commune à tous nos talents car, pour nous, oser c'est entreprendre, partager sa passion et réussir ensemble. Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez développer votre potentiel et vous enrichir humainement au contact de nos équipes de femmes et d'hommes motivés rejoignez Prodways Group ! Au sein de notre filiale Prodways Printers qui conçoit, fabrique et commercialise des machines d'impression 3D professionnelles et industrielles (MovingLight), nous recherchons un(e) nouvel(le) Assistant(e) ADV & Achats. - Quelles seront vos missions ? Rattaché(e) au Directeur Technique, vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de l'ADV : saisie des commandes, facturation, support de l'activité du SAV international ; - Effectuer la saisie des informations pour les déclarations DEB / DES et réaliser ces déclarations ; - Passer les commandes pour la production et le SAV et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs ; - Gérer les aspects administratifs liés à la logistique d'expédition / réception de nos marchandises et machines ; - Gérer l'ensemble des aspects administratifs du site ; - Gérer la flotte automobile ; - Être en support du service financier sur des diverses tâches de saisie ; - Assurer la gestion du standard téléphonique, comprenant la hotline clients en cas d'absence de la personne dédiée ; - Effectuer les autres achats divers de l'activité, notamment pour la R&D.

Assistant ADV et Approvisionnement H/F

CDI | Telstar | Yvelines - Trappes
TELSTAR est un acteur majeur dans les solutions de pompages depuis 1963. Nous comptons près de 130 collaborateurs et 7 agences en France. Nous proposons la location, la vente, l'installation et la maintenance de pompes. Notre site TELSTAR situé à Trappes, recherche un Assistant ADV et approvisionnement H/F. L'assistant administration des ventes apporte un soutien opérationnel, commercial et administratif aux commerciaux/technico-commerciaux ainsi qu'aux différents services internes. Il/elle est responsable de plusieurs tâches cruciales pour assurer le bon fonctionnement des opérations et garantir la satisfaction des clients. Vos missions : - Enregistrer avec précision les commandes des clients et leurs délais, - Assurer le suivi des délais de livraison et communiquer efficacement avec les services commerciaux en cas de dépassement de délai, - Effectuer les démarches nécessaires liées à l'export, le cas échéant, - Saisir et éditer les informations nécessaires à la livraison et à la facturation, - Préparer les bons de livraison et assurer le suivi de la facturation, - Interagir avec les différentes agences du groupe, - Résoudre les problèmes et les litiges mineurs liés aux commandes ou aux livraisons en coordination avec les services concernés, - Suivre les livraisons et résoudre les réclamations liées au service après-vente en collaboration avec les services commercial, achats, atelier, technique et logistique, - Mettre à jour et clôturer les dossiers clients de manière efficace, - Vérifier les stocks et effectuer des commandes ouvertes aux FRNS au besoin, - Effectuer la saisie des entrées de stock de marchandises dans le système de gestion approprié, - Collaborer avec le service Achats/Appros pour garantir une gestion efficace des stocks.

Alternance - Assistant Administration des Ventes H/F

Alternance | MONDIAL PARE-BRISE | Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison
Mondial Pare-Brise est le seul réseau spécialiste de la réparation et du remplacement de tous vitrages automobiles sur tous types de véhicule : véhicules légers, véhicules utilitaires, tracteurs et matériels agricoles, camping-cars, engins de travaux publics, poids lourds Mondial Pare-Brise fédère un réseau de plus de 370 centres techniques (franchises et succursales) et 430 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité. Mondial Pare-Brise développe son activité avec toutes les compagnies d'assurance, ainsi qu'avec des entreprises du domaine public ou privé. Les professionnels de Mondial Pare-Brise privilégient toujours la réparation au remplacement : leur expertise est la plus juste et la plus équitable. L'Assistant(e) administration des ventes est un(e) véritable passerelle entre les franchisés ou succursales Mondial Pare-Brise et les partenaires assureurs ou grands comptes. Il/Elle gère le traitement administratif des dossiers. Il/Elle s'assure principalement du bon règlement des compagnies d'assurances. En collaboration et sous la responsabilité de la responsable administration des ventes, le poste consiste : - Vérification des factures et envoi aux compagnies d'assurances, - Etablissement des relevés de commissions et des règlements aux franchisés, - Suivi et pointage des règlements assurances, - Réponses aux relances émanant du réseau - Assistanat de la responsable ADV, - Toutes tâches incombant à la nature de sa fonction.

Alternance Assistant ADV et Commercial H/F

Alternance | Talentis Horizon | Val-d'Oise - Pontoise
TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE. Dans le cadre d'une formation Commerciale (Bac +2), nous recherchons pour notre client un Assistant Administration des Ventes et Commercial H.F en alternance. Notre client est spécialisé dans la distribution de produits destinés à des points de vente spécialisés. En plein développement, ils sont à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Le poste est à pourvoir immédiatement à Marines. Tes principales missions : - Mission de phoning auprès de nos clients actifs et prospects - Répondre aux demandes commerciales journalières - Enregistrement des commandes dans le logiciel - Suivi et gestion des litiges/réclamations - Répondre aux demandes administratives journalières Tes qualités pour le poste : - Sens du relationnel - Bonne aisance au téléphone - Goût du travail en équipe - Sens de l'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité à développer un argumentaire Le processus de recrutement : - Tu postules à l'offre - Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection - Nous envoyons ta candidature à notre client - Et nous t'accompagnons tout le long du processus de recrutement La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance. Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude. Type de poste : Alternance

Alternance - Assistant Administration des Ventes H/F

Alternance | Abb | Val-d'Oise - Cergy
Alternance - Assistant(e) Administration des Ventes H/F Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l'industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l'objectif précis de favoriser la diversité et l'inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d'entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles Et si votre parcours professionnel débutait avec nous ? #ABB #ABBFrance #alternance2024 #digital #technologies #innovation #futur #opportunités #Régionparisienne ABB, c'est 130 ans d'innovation et une ambition d'écrire l'avenir de la digitalisation de l'industrie avec une expertise pointue dans les technologies de l'énergie et de l'automation, reconnue dans le monde entier. C'est aussi des collaborateurs experts et passionnés qui n'attendent que de vous accueillir, de vous former et de vous accompagner dans l'obtention de votre diplôme. L'aventure vous tente ? Nous vous proposons de vous former au métier d'Assistant(e) Administration des Ventes pendant votre année d'alternance, au sein d'une équipe dynamique, innovante et spécialisée. Ça ne vous parle pas ? Pas de panique, on vous explique tout : Votre mission en bref Un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, c'est quoi exactement ? En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous intervenez en support des assistantes des activités contrats, interventions urgentes et planifiées du service robotique dans ses missions quotidiennes. De la réception de la commande à la clôture du projet, vous participez à l'ensemble des étapes permettant d'enregistrer une commande, un projet et un ordre de vente pour la partie administrative. Vos responsabilités - En gros, qu'allez-vous faire au quotidien ? - Au sein d'une équipe de 40 personnes vos missions seront les suivantes : - Analyse des commandes des clients, ouverture de compte client via l'outil MDG - Vérification SOX (signatures, offres, chiffrages) s'assurer que l'ensemble des documents soient présents et valides - Enregistrement des commandes, ouverture des projets dans SAP - Ouverture des ordres de ventes dans l'outil SAP - Edition des accusés de réception - Facturation client - Enregistrement des données contrats dans FSL sous Salesforce - Relances des retards de règlements - Echanges téléphoniques avec les clients -relance client pour obtention des commandes (dépannage) - Mise à jour des données du tableau de suivi des interventions urgentes, contrats et offres planifiées - Rédaction des devis, envois et suivis - Point sur le suivi d'affaires avec les personnes en charge - Maintenir à jour des process via les supports informatiques - Sensibilité au respect des règles en matière d'Hygiène, Santé et Sécurité : L'HSE est l'affaire de tous. - Cette liste n'est pas limitative. En fonction de l'actualité, vous pourrez être associé(e) à d'autres projets. - *Let's write the future together* - Votre parcours professionnel - Vous préparez une formation de niveau Bac +2 ou plus, spécialisée en gestion des entreprises et des administrations Option gestion comptabilité finance. - Vous êtes particulièrement intéressé(e) par la gestion, la finance et l'opérationnel, et vous avez envie de développer vos compétences et connaissances dans ces domaines. - Votre niveau d'anglais est courant, a l'écrit comme à l'oral et vous aimez relever des challenges ? - N'hésitez plus, rejoignez-nous ! En savoir plus sur nousSi cette offre vous correspond, postulez sans plus attendre car cette offre disparaîtra une fois le candidat idéal trouvé ! Le process de recrutement se déroulera comme suit : 1 - Un entretien téléphonique avec notre super recruteuse 2 - Un entretien avec votre futur.e tuteur/tutrice (virtuellement ou en face à face en fonction de l'évolution de la situation sanitaire et de votre mobilité) Et qui sait, l'aventure se poursuivra peut-être au sein du Groupe ? Un graduate program européen ? Un poste en CDI en France ou à l'international ? De notre côté, nous nous engageons à vous former à votre futur métier et à vous apporter accompagnement, professionnalisme et challenge au sein d'un Groupe aux ambitions fortes. Nous avons hâte de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ABB, consultez notre site www.abb.com.

Assistant Administration des Ventes (h/f)

| LHH | Yvelines - Coignières
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie et basé à Coignières (78310), un Assistant Administration des ventes (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant Administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Garantir un accompagnement des clients depuis la prise en charge jusqu'à la facturation, en développant un service client efficace, dynamique, orienté vers les attentes du client. - Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en Français et en Anglais, en les aiguillant et en les transmettant vers le service demandé. - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et cordialité. - Assurer le traitement des commandes clients, en faisant l'interface entre l'usine et les clients, en gérant la base article, le fichier client et le fichier fournisseur, et en élaborant des propositions commerciales. - Transmettre les offres aux clients, réceptionner et enregistrer les commandes clients, vérifier le niveau de stock et des délais, lancer les commandes en préparation et effectuer le suivi de la commande jusqu'à la livraison, établir les factures et effectuer le suivi de la commande jusqu'au recouvrement des créances, et assurer le suivi administratif des clients en gérant les litiges et réclamations. - Assurer le traitement des commandes Achats en anticipant les ruptures, vérifiant le niveau de stock et des délais, gérant les atterrissages de stock, et ayant des notions sur les approvisionnements et les prévisions de vente ainsi que sur les incoterms. Votre profil Profil : - Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. - Vous êtes consciencieux, méticuleux, rigoureux, structuré et organisé. - Vous avez un bon état d'esprit, une attitude et un comportement qui vont dans le sens de la résolution des défis rencontrés. - Vous êtes dynamique, réactif et proactif. - Vous êtes un bon communicant et avez de bonnes capacités rédactionnelles. - Vous savez gérer le stress et avez des habilités et capacités à rendre compte de manière naturelle et spontanée. - Vous parlez couramment l'anglais (lu, écrit, parlé). LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.