ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Thiverval-Grignon
27 Offres d'emploi correspondent à votre recherche

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Assistant(e) comptable fournisseurs H/F

Alternance | Sepur | 78850 Thiverval-Grignon
Bienvenue chez SEPUR, leader en gestion des déchets. Nos solutions durables répondent aux défis environnementaux. Notre engagement pour la durabilité guide nos actions vers des communautés plus...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024

Assistant(e) RH d'exploitation H/F

Alternance | Sepur | 78850 Thiverval-Grignon
Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions...
Offre d'emploi publiée le 19/04/2024

Assistant Administration des Ventes (h/f) (CDI)

CDI | LHH Recruitment Solutions- | Yvelines - Coignières
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie et basé à Coignières (78310), un Assistant Administration des ventes (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant Administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Garantir un accompagnement des clients depuis la prise en charge jusqu'à la facturation, en développant un service client efficace, dynamique, orienté vers les attentes du client. - Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en Français et en Anglais, en les aiguillant et en les transmettant vers le service demandé. - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et cordialité. - Assurer le traitement des commandes clients, en faisant l'interface entre l'usine et les clients, en gérant la base article, le fichier client et le fichier fournisseur, et en élaborant des propositions commerciales. - Transmettre les offres aux clients, réceptionner et enregistrer les commandes clients, vérifier le niveau de stock et des délais, lancer les commandes en préparation et effectuer le suivi de la commande jusqu'à la livraison, établir les factures et effectuer le suivi de la commande jusqu'au recouvrement des créances, et assurer le suivi administratif des clients en gérant les litiges et réclamations. - Assurer le traitement des commandes Achats en anticipant les ruptures, vérifiant le niveau de stock et des délais, gérant les atterrissages de stock, et ayant des notions sur les approvisionnements et les prévisions de vente ainsi que sur les incoterms. Profil : - Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. - Vous êtes consciencieux, méticuleux, rigoureux, structuré et organisé. - Vous avez un bon état d'esprit, une attitude et un comportement qui vont dans le sens de la résolution des défis rencontrés. - Vous êtes dynamique, réactif et proactif. - Vous êtes un bon communicant et avez de bonnes capacités rédactionnelles. - Vous savez gérer le stress et avez des habilités et capacités à rendre compte de manière naturelle et spontanée. - Vous parlez couramment l'anglais (lu, écrit, parlé). LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

Assistant Administration des Ventes (h/f) (CDD)

CDD | LHH Recruitment Solutions- | Yvelines - Montigny-le-Bretonneux
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux (78) : Gestionnaire ADMINISTRATION DES VENTES H/F CDD de 6 mois Rattaché(e) à la Direction des opérations, vos principales missions sont de : -Assurer la réception, l'identification et l'orientation des communications téléphoniques et prise de messages personnalisés. -Analyser le besoin du client et s'engager directement et indirectement à lui apporter une réponse. -Assurer la mise à jour des conditions commerciales en accord avec les Ingénieurs technico-commerciaux et la direction de ventes dans le cadre de limites préétablies (tarif, remise et rabais, conditions de paiement) en fonction de l'accès sur SAP B1. -Assurer le suivi complet des commandes : de l'enregistrement jusqu'à l'expéditions (revue de contrat, programmation, délais, conformité du produit ou service). -Suivre et gérer, vis-à-vis des clients et des différents services, toute anomalie et réclamation sur commendes en s'adressant, si besoin, aux différents responsables pour avoir les réponses nécessaires. -Gérer la relation clients concernant les litiges transport en collaboration avec le département logistique/achats. ¿-Suivre les dossiers SAV.(suivre les commandes, reporting...) Profil : De formation BAC +2, type BTS Management des Unités Commerciales ou BTS Négociation Relation Client, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans, idéalement dans le secteur industriel. Vous aimez travailler en équipe, et vous savez gérer les urgences. Vous maîtrisez SAP (module SD), et le pack office (Word, Excel). Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre sens du service sont autant d'atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction. Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

Un(e) assistant(e) administration des ventes H/F

| Artus Interim | Yvelines - Épône
Optimisez votre temps! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Interim/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 27 ans. Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous correspondent. Plus de 45 agences sur le grand Ouest pour être toujours plus proche de vous. Artus, une entreprise familiale reconnue pour ses valeurs humaines. Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences d\'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de missions d\'intérim ou d\'emploi en CDD ou CDI. ARTUS EPONE recherche Un(e) assistant(e) administration des ventes pour une entreprise situé à Epône. \r\n\r\nVous aurez pour missions : \r\n- Accueillir les clients \r\n- Saisir les devis \r\n- Enregistrer et contrôler les commandes \r\n- Suivre les livraisons \r\n- Traiter et classer les factures clients \r\n- Relancer les clients en cas de facture impayé Expérience de 2 ans sur poste similaire\r\n\r\nVous posséder une bonne connaissance en gestion commerciale / Notion de logistique \r\nVous êtes autonome \r\nMaitriser le logiciel ERP \r\nMaitriser le pack office \r\nMaitrise de l\'anglais lu et écrit \r\nSavoir classer et Archiver

Assistant Administration des Ventes H/F

CDI | Msx International Business Sces | Yvelines - Montigny-le-Bretonneux
MSX International Au sein du département ventes d'un constructeur automobile, section Middle Office, vous intervenez sous la responsabilité du Responsable administration des ventes : Missions principales : * Vérifier les commandes clients et leur compatibilité avec les nouveaux standards de la marque. * Traiter les anomalies liées à la configuration dans l'outil de passage des commandes. * Transmettre les remontées terrain (réclamations, observations clients, concessionnaires) communiquées par les Key Account Manager de manière à ce que le Back Office puisse les traiter. * Transmettre les informations du Back Office aux KAM de manière à ce que les KAM puissent les traiter. * Coordonner les échanges de documents entre le BO et les KAM : accords internes, ouverture des accords dans CRM interne, commandes clients, AR de commandes, constitution et suivi du planning de livraison, immatriculation, travaux

Assistant ADV et Approvisionnement H/F

CDI | Telstar | Yvelines - Trappes
TELSTAR est un acteur majeur dans les solutions de pompages depuis 1963. Nous comptons près de 130 collaborateurs et 7 agences en France. Nous proposons la location, la vente, l'installation et la maintenance de pompes. Notre site TELSTAR situé à Trappes, recherche un Assistant ADV et approvisionnement H/F. L'assistant administration des ventes apporte un soutien opérationnel, commercial et administratif aux commerciaux/technico-commerciaux ainsi qu'aux différents services internes. Il/elle est responsable de plusieurs tâches cruciales pour assurer le bon fonctionnement des opérations et garantir la satisfaction des clients. Vos missions : - Enregistrer avec précision les commandes des clients et leurs délais, - Assurer le suivi des délais de livraison et communiquer efficacement avec les services commerciaux en cas de dépassement de délai, - Effectuer les démarches nécessaires liées à l'export, le cas échéant, - Saisir et éditer les informations nécessaires à la livraison et à la facturation, - Préparer les bons de livraison et assurer le suivi de la facturation, - Interagir avec les différentes agences du groupe, - Résoudre les problèmes et les litiges mineurs liés aux commandes ou aux livraisons en coordination avec les services concernés, - Suivre les livraisons et résoudre les réclamations liées au service après-vente en collaboration avec les services commercial, achats, atelier, technique et logistique, - Mettre à jour et clôturer les dossiers clients de manière efficace, - Vérifier les stocks et effectuer des commandes ouvertes aux FRNS au besoin, - Effectuer la saisie des entrées de stock de marchandises dans le système de gestion approprié, - Collaborer avec le service Achats/Appros pour garantir une gestion efficace des stocks.

Assistant Administration des Ventes H/F

CDI | MONDIAL PARE-BRISE | Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison
Mondial Pare-Brise est le seul réseau spécialiste de la réparation et du remplacement de tous vitrages automobiles sur tous types de véhicule : véhicules légers, véhicules utilitaires, tracteurs et matériels agricoles, camping-cars, engins de travaux publics, poids lourds Mondial Pare-Brise fédère un réseau de plus de 370 centres techniques (franchises et succursales) et 430 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité. Mondial Pare-Brise développe son activité avec toutes les compagnies d'assurance, ainsi qu'avec des entreprises du domaine public ou privé. Les professionnels de Mondial Pare-Brise privilégient toujours la réparation au remplacement : leur expertise est la plus juste et la plus équitable. L'Assistant(e) administration des ventes est un(e) véritable passerelle entre les franchisés ou succursales Mondial Pare-Brise et les partenaires assureurs ou grands comptes. Il/Elle gère le traitement administratif des dossiers et s'assure principalement du bon règlement des compagnies d'assurances. En collaboration et sous la responsabilité de la responsable administration des ventes, vous serez plus particulièrement en charge de : - Identifier le problème de facturation ayant empêché l'intégration du règlement (Erreur de procédure ou montant erroné) - Contacter le franchisé afin de lui demander de refaire la facture sous la bonne procédure ou au bon montant - Si difficulté rencontré par le franchisé, éventuellement l'accompagner par une prise en main à distance sur son poste - Effectuer un recalcul de tarif ainsi qu'un déblocage dossier sur notre logiciel interne(nécessaire dans la majorité des cas) - Procéder à une écriture de régul sur notre logiciel interne afin que le règlement en attente soit automatiquement intégré. - Assurer le suivi du recouvrement externe sous la responsabilité de l'adjointe/responsable ADV - Suivre mensuellement les dûs de certains franchisés sous la responsabilité de l'adjointe/responsable ADV - La vérification des factures et envoi aux assurances/partenaires, - Suivi, saisie et pointage des règlements assurances/partenaires, - Réponses aux relances émanant du réseau, - Assurer le recouvrement, - Assistanat de la responsable ADV, - Toutes tâches incombant à la nature de sa fonction.

Assistant ADV H/F

CDI | PAGE PERSONNEL IDF | Yvelines - Guyancourt
Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Notre client est une structure à taille humaine qui est un fournisseur d'équipements industriels. Vos missions seront : * Gestion des commandes, * Enregistrement des offres, * Facturation, * Gestion de la relation clients, * Relation avec la force de vente. Vous êtes motivé et appréciez l'ambiance PME.

Alternance Assistant Administration des Ventes - Rueil-Malmaison (F/H)

CDI | ISCOD | Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison
Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un intégrateur IT et opérateur, un(e) Assistant ADV en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Vos missions :Vous travaillerez au sein de l'équipe ADV et êtes rattaché(e) à la Responsable ADVVous avez pour mission principale de participer à l'administration des ventes et plus particulièrementMettre à jour les documents légaux pour toutes les entités du groupe Effectuer le classement des dossierAssister l'administration des ventes dans la validation de factures et les notes de fraisCréation et modification des comptes clients dans l'ERP Création et gestion des comptes clients sur notre site marchand Mise à jour des demandes ponctuelles des commerciaux et des différents services liées aux comptes clients Mise à jour des données de e-facturation dans l'ERP (Sage) Vous êtes le/la candidat(e) idéale si : Vous avez une appétence pour l'administratif, et êtes prêt(e) à être formé(e), Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, Vous êtes une personne flexible et réactive, Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation). Poste basé à Rueil-Malmaison (92500)Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

Alternance Assistant ADV - Rueil-Malmaison (F/H)

CDI | ISCOD | Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison
Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans la réparation de et le changement de vitrage pour tout type de véhicules, un(e) assistant(e) ADV en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Vérification des factures et envoi aux compagnies d'assurancesEtablissement des relevés de commissions et des règlements aux franchisésSuivi et pointage des règlements assurancesRéponses aux relances émanant du réseauAssistanat de la responsable ADVToutes tâches incombant à la nature de sa fonction. Rigoureux(se), méthodique, organisé, avec un bon esprit de synthèse. Une bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point) est indispensable. Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamiquePoste basé à Rueil-Malmaison (92500) à pourvoir dès SeptembreCe poste vous intéresse? Envoyez vite votre candidature! Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.