ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Vieille-Église-en-Yvelines
27 Offres d'emploi correspondent à votre recherche

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Assistant Administration des Ventes H/F

CDI | Msx International Business Sces | Yvelines - Montigny-le-Bretonneux
MSX International Au sein du département ventes d'un constructeur automobile, section Middle Office, vous intervenez sous la responsabilité du Responsable administration des ventes : Missions principales : * Vérifier les commandes clients et leur compatibilité avec les nouveaux standards de la marque. * Traiter les anomalies liées à la configuration dans l'outil de passage des commandes. * Transmettre les remontées terrain (réclamations, observations clients, concessionnaires) communiquées par les Key Account Manager de manière à ce que le Back Office puisse les traiter. * Transmettre les informations du Back Office aux KAM de manière à ce que les KAM puissent les traiter. * Coordonner les échanges de documents entre le BO et les KAM : accords internes, ouverture des accords dans CRM interne, commandes clients, AR de commandes, constitution et suivi du planning de livraison, immatriculation, travaux

Assistant ADV et Approvisionnement H/F

CDI | Telstar | Yvelines - Trappes
TELSTAR est un acteur majeur dans les solutions de pompages depuis 1963. Nous comptons près de 130 collaborateurs et 7 agences en France. Nous proposons la location, la vente, l'installation et la maintenance de pompes. Notre site TELSTAR situé à Trappes, recherche un Assistant ADV et approvisionnement H/F. L'assistant administration des ventes apporte un soutien opérationnel, commercial et administratif aux commerciaux/technico-commerciaux ainsi qu'aux différents services internes. Il/elle est responsable de plusieurs tâches cruciales pour assurer le bon fonctionnement des opérations et garantir la satisfaction des clients. Vos missions : - Enregistrer avec précision les commandes des clients et leurs délais, - Assurer le suivi des délais de livraison et communiquer efficacement avec les services commerciaux en cas de dépassement de délai, - Effectuer les démarches nécessaires liées à l'export, le cas échéant, - Saisir et éditer les informations nécessaires à la livraison et à la facturation, - Préparer les bons de livraison et assurer le suivi de la facturation, - Interagir avec les différentes agences du groupe, - Résoudre les problèmes et les litiges mineurs liés aux commandes ou aux livraisons en coordination avec les services concernés, - Suivre les livraisons et résoudre les réclamations liées au service après-vente en collaboration avec les services commercial, achats, atelier, technique et logistique, - Mettre à jour et clôturer les dossiers clients de manière efficace, - Vérifier les stocks et effectuer des commandes ouvertes aux FRNS au besoin, - Effectuer la saisie des entrées de stock de marchandises dans le système de gestion approprié, - Collaborer avec le service Achats/Appros pour garantir une gestion efficace des stocks.

Assistant ADV H/F

CDI | PAGE PERSONNEL IDF | Yvelines - Guyancourt
Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Notre client est une structure à taille humaine qui est un fournisseur d'équipements industriels. Vos missions seront : * Gestion des commandes, * Enregistrement des offres, * Facturation, * Gestion de la relation clients, * Relation avec la force de vente. Vous êtes motivé et appréciez l'ambiance PME.

Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

| PRODWAYS GROUP | Yvelines - Montigny-le-Bretonneux
* Envie d’intégrer un acteur de la high-tech plein d’ambition ? Prodways Group est un groupe de haute technologie, spécialiste de l’impression 3D industrielle et professionnelle avec un positionnement unique d’acteur intégré. Au travers de nos 5 Business Units, nous proposons la gamme la plus complète de solutions de fabrication digitale, de la conception à la production. Notre raison d’être ? Innover ensemble ! Depuis toujours, nous avons su garder l’esprit Start-up, l’ambition et l ’agilité de nos débuts. Notre culture de l’audace est commune à tous nos talents car, pour nous, oser c’est entreprendre, partager sa passion et réussir ensemble. Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez développer votre potentiel et vous enrichir humainement au contact de nos équipes de femmes et d’hommes motivés… rejoignez Prodways Group ! Au sein de notre filiale Prodways Printers qui conçoit, fabrique et commercialise des machines d’impression 3D professionnelles et industrielles (MovingLight), nous recherchons un(e) nouvel(le) Assistant(e) ADV & Achats. * Quelles seront vos missions ? Rattaché(e) au Directeur Technique, vos missions seront les suivantes : * Assurer la gestion de l’ADV : saisie des commandes, facturation, support de l’activité du SAV international ; * Effectuer la saisie des informations pour les déclarations DEB / DES et réaliser ces déclarations ; * Passer les commandes pour la production et le SAV et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs ; * Gérer les aspects administratifs liés à la logistique d’expédition / réception de nos marchandises et machines ; * Gérer l’ensemble des aspects administratifs du site ; * Gérer la flotte automobile ; * Être en support du service financier sur des diverses tâches de saisie ; * Assurer la gestion du standard téléphonique, comprenant la hotline clients en cas d’absence de la personne dédiée ; * Effectuer les autres achats divers de l’activité, notamment pour la R&D. * Ce profil vous correspond ? Diplômé(e) d’une formation BAC +2 minimum (type comptabilité, gestion, DUT GEA, BTS SAM…) vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire d’environ 3 à 5 ans. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de la diplomatie. Vous faites preuve de dynamisme, de discrétion et de rigueur. Enfin, vous aimez le travail en équipe et vous êtes à l’aise avec la langue anglais à l’oral et à l’écrit. Alors, vous êtes un(e) de nos futurs talents ! Poste à pourvoir en CDI dès que possible à temps plein, sur notre site basé à Montigny-le-Bretonneux dans les Yvelines (78). Rémunération selon profil. Avantages : * Télétravail possible (2 jours par semaine) * Tickets restaurant * Prime vacances * Mutuelle/prévoyance * RTT

Assistant Administration des Ventes (h/f)

| LHH | Yvelines - Coignières
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie et basé à Coignières (78310), un Assistant Administration des ventes (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant Administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Garantir un accompagnement des clients depuis la prise en charge jusqu'à la facturation, en développant un service client efficace, dynamique, orienté vers les attentes du client. - Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en Français et en Anglais, en les aiguillant et en les transmettant vers le service demandé. - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et cordialité. - Assurer le traitement des commandes clients, en faisant l'interface entre l'usine et les clients, en gérant la base article, le fichier client et le fichier fournisseur, et en élaborant des propositions commerciales. - Transmettre les offres aux clients, réceptionner et enregistrer les commandes clients, vérifier le niveau de stock et des délais, lancer les commandes en préparation et effectuer le suivi de la commande jusqu'à la livraison, établir les factures et effectuer le suivi de la commande jusqu'au recouvrement des créances, et assurer le suivi administratif des clients en gérant les litiges et réclamations. - Assurer le traitement des commandes Achats en anticipant les ruptures, vérifiant le niveau de stock et des délais, gérant les atterrissages de stock, et ayant des notions sur les approvisionnements et les prévisions de vente ainsi que sur les incoterms. Votre profil Profil : - Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. - Vous êtes consciencieux, méticuleux, rigoureux, structuré et organisé. - Vous avez un bon état d'esprit, une attitude et un comportement qui vont dans le sens de la résolution des défis rencontrés. - Vous êtes dynamique, réactif et proactif. - Vous êtes un bon communicant et avez de bonnes capacités rédactionnelles. - Vous savez gérer le stress et avez des habilités et capacités à rendre compte de manière naturelle et spontanée. - Vous parlez couramment l'anglais (lu, écrit, parlé). LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Assistant Administration des Ventes (h/f)

Intérim | LHH | Yvelines - Maurepas
Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux (78) : Gestionnaire ADMINISTRATION DES VENTES H/F CDD de 6 mois Rattaché(e) à la Direction des opérations, vos principales missions sont de : - Assurer la réception, l’identification et l’orientation des communications téléphoniques et prise de messages personnalisés. - Analyser le besoin du client et s’engager directement et indirectement à lui apporter une réponse. - Assurer la mise à jour des conditions commerciales en accord avec les Ingénieurs technico-commerciaux et la direction de ventes dans le cadre de limites préétablies (tarif, remise et rabais, conditions de paiement) en fonction de l’accès sur SAP B1. - Assurer le suivi complet des commandes : de l’enregistrement jusqu’à l’expéditions (revue de contrat, programmation, délais, conformité du produit ou service). - Suivre et gérer, vis-à-vis des clients et des différents services, toute anomalie et réclamation sur commendes en s’adressant, si besoin, aux différents responsables pour avoir les réponses nécessaires. - Gérer la relation clients concernant les litiges transport en collaboration avec le département logistique/achats. - Suivre les dossiers SAV.(suivre les commandes, reporting…) Votre profil De formation BAC +2, type BTS Management des Unités Commerciales ou BTS Négociation Relation Client, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans, idéalement dans le secteur industriel. Vous aimez travailler en équipe, et vous savez gérer les urgences. Vous maîtrisez SAP (module SD), et le pack office (Word, Excel). Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre sens du service sont autant d’atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction. A propos de nous LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Assistante administration des ventes - CDI - temps complet (H/F)

Intérim | LHH | Yvelines - Maurepas
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux (78) : Gestionnaire ADMINISTRATION DES VENTES H/F CDD de 6 mois Assurer la réception, l’identification et l’orientation des communications téléphoniques et prise de messages personnalisés. - Assurer la mise à jour des conditions commerciales en accord avec les Ingénieurs technico-commerciaux et la direction de ventes dans le cadre de limites préétablies (tarif, remise et rabais, conditions de paiement) en fonction de l’accès sur SAP B1. - Assurer le suivi complet des commandes : de l’enregistrement jusqu’à l’expéditions (revue de contrat, programmation, délais, conformité du produit ou service). - Gérer la relation clients concernant les litiges transport en collaboration avec le département logistique/achats. - De formation BAC +2, type BTS Management des Unités Commerciales ou BTS Négociation Relation Client, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans, idéalement dans le secteur industriel. Vous maîtrisez SAP (module SD), et le pack office (Word, Excel). LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

Assistante administration des ventes - CDI - temps complet (H/F)

CDI | LHH | Yvelines - Coignières
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie et basé à Coignières (78310), un Assistant Administration des ventes (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant Administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en Français et en Anglais, en les aiguillant et en les transmettant vers le service demandé. - Assurer le traitement des commandes clients, en faisant l'interface entre l'usine et les clients, en gérant la base article, le fichier client et le fichier fournisseur, et en élaborant des propositions commerciales. - Transmettre les offres aux clients, réceptionner et enregistrer les commandes clients, vérifier le niveau de stock et des délais, lancer les commandes en préparation et effectuer le suivi de la commande jusqu'à la livraison, établir les factures et effectuer le suivi de la commande jusqu'au recouvrement des créances, et assurer le suivi administratif des clients en gérant les litiges et réclamations. - Assurer le traitement des commandes Achats en anticipant les ruptures, vérifiant le niveau de stock et des délais, gérant les atterrissages de stock, et ayant des notions sur les approvisionnements et les prévisions de vente ainsi que sur les incoterms. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2. - Vous parlez couramment l'anglais (lu, écrit, parlé). Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

Assistant Administration des Ventes H/F

Intérim | Akkodis Talent | Yvelines - Guyancourt
Akkodis, leader mondial sur le marché de l'ingénierie et de la R&D, s'appuie sur la puissance des données connectées pour accélérer l'innovation et la transformation digitale. Avec une passion commune pour la technologie et les talents, nos 50 000 experts en IT et Ingénierie répartis dans 30 pays offrent une expertise intersectorielle approfondie en Amérique du Nord, EMEA et APAC. Akkodis bénéficie d'une large expérience de l'industrie, et d'un solide savoir-faire dans des secteurs technologiques clés tels que la mobilité, les logiciels et services technologiques, la robotique, les tests, les simulations, la sécurité des données, l'IA et l'analyse des données. Notre expertise combinée en IT et ingénierie apporte une gamme de solutions unique et de bout en bout, avec quatre lignes de services - Consulting, Solutions, Talent et Academy - pour aider les clients à repenser leurs processus de développement des produits et processus métiers, mais aussi à améliorer leur productivité, à minimiser les délais de commercialisation et à façonner un avenir plus durable. Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des femmes et des hommes partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis. Notre ambition, aux côtés de nos clients : concevoir un avenir meilleur, ensemble. Akkodis fait partie du groupe Adecco. *Akkodis est une marque commerciale sous laquelle les entités AKKA et Modis opèrent. Akkodis Talent est une marque du groupe Adecco France. Votre mission La ligne de service Talent d'Akkodis France recrute un Assistant Administration des Ventes h/f au 78280 à Guyancourt en intérim de 3 mois en vue d'un CDI. Description de la mission : - Rendre, enregistrer et garder la traçabilité des commandes clients. - Assurer le lancement administratif des commandes. - Suivre la réalisation des commandes jusqu'à la livraison chez le client et informer le technico-commercial de tout imprévu dans la réalisation. - Contacter directement un client pour lui transmettre des informations concernant l'évolution de son dossier : prix, délai, qualité, sécurité alimentaire. - Lancer puis gérer le suivi administratif - Gérer un portefeuille client - Envoyer les confirmations de commandes, les factures - Relancer le client sur les actions en cours (développement, ventes, gestion des dossiers). - Prospecter téléphoniquement en vue de développer le portefeuille. - MAJ de la base de données, des cahiers de charges et des documents qualité pour les fournisseurs. Profil recherché : Vous maîtrisez en autonomie la relation clients, la rédaction et suivi des offres ainsi que le suivi des commandes, le GAL sur l'AS400 (outil de gestion)des litiges ainsi que les retards de paiement. Vous êtes rigoureux, vous avez un engagement fort pour la satisfaction client. Modalités : Lieu de travail : Guyancourt Type de contrat : intérim de 3 mois en vue d'un CDI Salaire : 33K€ annuel bruts sur 13 mois + : Ticket restaurant, remboursement 100% Navigo Votre profil Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 Commerce / Commerce international avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en Assistanat Commercial/ADV. Vous maîtrisez en autonomie la relation clients, la rédaction et suivi des offres ainsi que le suivi des commandes, le GAL sur l'AS400 (outil de gestion)des litiges ainsi que les retards de paiement. Vous êtes rigoureux, vous avez un engagement fort pour la satisfaction client. A propos de nous Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs. Dotés d'une forte culture de l'inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l'idée d'inventer ensemble un avenir meilleur. Akkodis Talent est la ligne de service d'Akkodis en France qui combine tout le savoir-faire en termes de recrutement du groupe Adecco avec l'expertise technologique d'Akkodis. Les équipes d'Akkodis Talent répondent aux enjeux RH de leurs clients en les accompagnant sur leurs projets de recrutement temporaire via l'intérim ou CDD, ou permanents via des recrutements en CDI. Akkodis Talent est une marque du groupe Adecco

Assistant ADV Bilingue Anglais H/F

CDI | Sovitrat | Yvelines - Plaisir
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. Assistant Administration des Ventes (H/F) Aperçu : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Le rôle principal de l'Assistant(e) Administration des Ventes est de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et d'assurer un service clientèle exceptionnel. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Facturation - Suivi et relance des impayés - Saisie et traitement des commandes- Assurer la réception des clients et des visiteurs- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de documents, etc.- Organisation de réunions avec le service après vente- Collaborer avec l'équipe de vente pour assurer le suivi des commandes et des livraisons- Fournir un support administratif général à l'équipe de vente

Assistant ADV H/F

CDI | Talysio | Yvelines - Plaisir
Nous recherchons un Assistant ADV qui sera en charge de : - Gestion du portefeuille client - Gestion des affrètements - Gestion des livraisons international - Gestion des litiges