ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Limonest
22 Offres d'emploi correspondent à votre recherche
Assistant chef de chantier
CDI | MANPOWER FRANCE | 69760 Limonest
Manpower LYON INGENIERIE recherche pour son client, leader dans le domaine du photovoltaïque et de la transition énergétique en pleine croissance, un Coordinateur Pompe à Chaleur (H/F).Manpower LYON...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024
Assistant Administration des Ventes H/F
CDI | INTELCIA INTERNATIONAL | Rhône - Vénissieux
Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 17 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le cadre d'un remplacement, acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles, un talent en ADV H/F pour rejoindre notre centre de service Patrimoine Notre centre de service Patrimoine intervient sur plusieurs projets pour nos clients opérateurs. Les différents projets nous amènent à gérer des activités directement avec nos clients, mais également avec les sous-traitants de nos clients (MOE) ainsi qu'avec des bailleurs. Vos principales missions sont :- Mettre à jour les bases de données ou de suivi, - Administrer les ventes : créer des commandes, vérifier des devis, recevoir des commandes…. - Gérer les relances, - Rédiger des courriers, - Envoyer des courriers en recommandé, traiter les accusés de réception et les retours (impression, mise sous plis…), - Lire les baux commerciaux, - Suivre la boîte de réception partagée, - Scanner et archiver des documents. Issu d’une formation avec une spécialité administration des ventes (comme par exemple, Bac pro / BTS ou DUT / BUT Comptabilité et gestion), vous justifiez une première expérience réussie en ADV (gestion de commande et devis) et de gestion des baux de locaux. Vous avez une bonne maîtrise de l’outil bureautique (messagerie, outlook, excel, world, sharepoint, gestion de répertoires et dossiers …). La connaissance de l’environnement Télécom est un plus. Vous avez une communication positive et constructive aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ? Vous êtes rigoureux, autonome et vous savez vous adapter ? Vous appréciez le travail en équipe ?
Alternance Assistant Administration des Ventes B2B (all genders)
CDI | Schleich GmbH | Rhône - Lyon
Les aventures suivantes vous attendent dans ce rôle: * Vous assurez l'accueil téléphonique de nos clients B2B et la gestion de la boîte-mails du service ADV * Vous gérez les commandes clients B2B reçues par fax, mail et EDI (saisie, optimisation, validation) * Vous assurez le suivi des livraisons et le traitement des litiges et réclamations * Vous êtes le soutien des équipes commerciales et le garant de la base de données-clients (création de comptes et mise à jour) * Vous appliquez les procédures administratives de l'entreprise et les Conditions Générales de Vente * Vous êtes un acteur opérationnel de la mise en œuvre de la stratégie commerciale de l'entreprise * Vous collaborez avec l'équipe ADV à l'optimisation des process Les chapitres de ton histoire jusqu'à présent: * Vous préparez une formation en alternance en Assistanat Commercial ou Administration des Ventes * Vous êtes curieux(se), vif(ve) d'esprit, polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) * Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et faites preuve d'anticipation et d'adaptation * Vous êtes à l'aise avec les outils courants du Pack Office tels que Excel, Outlook, Power Point, Teams * Vous êtes proactif(ve) avec le goût du défi et l'envie de grandir avec nous * L'Anglais est nécessaire pour évoluer dans un contexte international et vous permettra d'acquérir un niveau professionnel Ni royaumes ni montagnes d'or - mais beaucoup d'autres récompenses: * Aucun jour ne ressemble à un autre, aucune carrière ne ressemble à une autre. Travaille dans un environnement dynamique et varié qui t'offre des possibilités de carrière et de développement individuelles. Tous nos collaborateurs ont en outre accès aux innombrables cours en ligne de notre plate-forme de formation continue. * Ensemble, nous écrivons l'histoire de schleich. Fais partie d'une équipe motivée qui se soutient mutuellement et qui fête ensemble ses succès. * Réjouis-toi des super réductions sur nos produits schleich, qui ne font pas seulement battre le cœur des enfants. * Appétissant ! Profitez de chèques-repas d'une valeur de 9 euros. * Votre santé nous tient à cœur, c'est pourquoi nous vous proposons une assurance maladie. * Vous vous rendez au travail en transports publics ? Nous subventionnons volontiers ces transports à hauteur de 50 %.
Assistant adv (h/f) (CDI)
CDI | Pay Job | Rhône - Dardilly
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI (Zone Techlid) Vos missions sur le poste : * Mise en forme des devis et contrats * Envoi aux clients des devis et contrats * Accueil téléphonique et physique * Traitement des litiges * Prise en charge de la gestion documentaire et des données de base de l'entreprise * Dispatch des courriels et des appels téléphoniques * Traitement des hotlines client * Détection des appels d'offres sur les plateformes dédiées * Constitution du dossier de réponse avec tous les éléments anécessaires * Signature et dépose des AO dans les délais * Vous justifiez d'une première expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire. * Vous maîtrisez l'ensemble des outils bureautiques et l'utilisation d'un ERP * Vous êtes polyvalent, rigoureux, dynamique et une connaissance des marchés publics serait un vrai plus.
Stage Assistant Administration des Ventes H/F
Stage | Alten | Rhône - Lyon
* Stage Assistant Administration des Ventes H/F Stage Assistant Administration des Ventes H/F Stage Assistant Administration des Ventes H/F Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets, cette Direction est le garant de l’information financière sur différents périmètres. Le Service Administration des Ventes a pour mission principale de facturer les prestations vendues, et pour objectif d’avoir un montant de factures à émettre (prestations non facturées) ne dépassant pas 9 jours de chiffre d’affaires. Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, vous intervenez sur un périmètre de grands comptes clients. Vos missions principales seront les suivantes : * Saisie et validation des commandes dans notre système d’information (SAP) * Contrôle des éléments de facturation et établissement des factures clients * Relance clients et gestion des éventuels litiges de facturation * Garantie de la reconnaissance du Chiffre d’Affaire et participation aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation Ces missions sont à titre informatif. Elles ne sont pas limitatives. Vous êtes en cours de formation dans un cursus administratif ou comptable et recherchez un stage de 6 mois. Vous avez une forte capacité d’adaptation et un excellent relationnel, vous êtes organisé et rigoureux, alors ce poste pourrait vous correspondre. La connaissance d’Excel et de SAP sont un atout supplémentaire. Service Recrutement des Fonctions Support #J-18808-Ljbffr
Assistant ADV H/F
| crescendo emploi | Rhône - Feyzin
Crescendo Villeurbanne, Agence d’emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, une PME spécialisée dans la commercialisation d’équipements, un Assistant ADV H/F. Crescendo Villeurbanne, Agence d’emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, une PME spécialisée dans la commercialisation d’équipements, un Assistant ADV H/F. Vos missions sont les suivantes : – Gestion du standard et du courrier, – Saisie des commandes/achats (après formation assurée en interne), – Gestion de la facturation, – Gestion des litiges transport Informations complémentaires Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire de 35 heures Horaires du lundi au jeudi: 8h20 – 17h30 Horaires du vendredi : 8h20 – 16h41 (un vendredi après-midi sur deux est non travaillé) Localisation: Feyzin Profil recherché Profil recherché :Vous devez être titulaire au minimum d’un niveau BAC, BAC PRO tertiaire, commercial ou équivalent.Une première expérience dans l’administration des ventes serait souhaitée.Nous acceptons les personnes en reconversions car une formation sera assurée en interne sur le logiciel et les process.Vous avez une bonne aisance relationnelle et informatique. Salaire / Avantages Rémunération de 1850 à 1955 € brut mensuel, ticket restaurant de 8€/jour, mutuelle d’entreprise, chèques cadeaux en fin d’année (170€) Ne comptez pas sur la chance pour trouver le job de vos rêves ! #J-18808-Ljbffr
Apprenti Assistant Administration des Ventes H/F
| Aldes | Rhône - Vénissieux
Apprenti Assistant Administration des Ventes H/F Vénissieux (69200) Auvergne-Rhône-Alpes Contrat apprentissage Pourquoi nous rejoindre ? Vous désirez mettre à profit votre connaissance de l'environnement du bâtiment (acteurs, produits, évolutions techniques...) au sein d'un groupe familial et leader sur le marché de l'aéraulique ? Mêler gestion de la relation clients, innovation et technicité vous attire ? Rejoignez-nous au sein d'ACTHYS, entité du groupe ALDES, afin de promouvoir la technique et savoir-faire d'ACTHYS. Filiale de deux acteurs majeurs sur le marché de la ventilation AERECO et ALDES, ACTHYS, propose et commercialise des solutions complètes en ventilation pour la rénovation des bâtiments anciens. L'innovation technique et la qualité de nos produits, combinant ventilation hygroréglable et assistance mécanique très basse pression, font de nous un acteur majeur de notre secteur d'activité, tout en contribuant activement au développement durable. ACTHYS recrute pour son agence de Vénissieux un.e : APPRENTI ASSISTANT COMMERCIAL ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) En contrat d'apprentissage pour l'année 2024-2025 Rattaché.e au directeur de filiale, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes de l'agence. * Gérer l'interface clientèle et commerciale (commandes, délais de livraison, appel téléphonique...) et saisir dans SAP * Assurer le suivi des commandes et mesurer le respect du délai contractuel auprès de nos clients et de nos commerciaux, * Traiter les litiges de livraison, produits, transport, financiers et leur suivi. * Gérer les demandes d'approvisionnement auprès des usines. * Assurer le lien avec nos équipes techniques * Participer aux événements (séminaire, convention client...) * Partage des idées de posts sur notre communauté digitale... Votre profil Vous préparez une formation en BAC+2 ou BAC+3 en administration commerciale. D'un tempérament dynamique, vous êtes capable de gérer et prioriser les urgences. Votre aisance orale et écrite, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts pour ce poste. Le poste est à pourvoir à Vénissieux, près de l'arrêt de T4 Viviani. #J-18808-Ljbffr
Assistant administration des ventes - ADV (LYON) F/H
| Vinci Construction | Rhône - Vénissieux
CRAPIE, filiale de VINCI CONSTRUCTION basé en région Lyonnaise, œuvre pour garantir la sécurité des agents sur les routes. Nous concevons, fabriquons et commercialisons des solutions de signalisation temporaire de chantier, de panneaux de chantier, de remorques porte panneaux et d’équipements embarqués dynamiques. https://www.groupe-signature.com/fr/nos-industries/crapie Rattaché(e) au directeur du site, vous assurez les relations commerciales avec le client dans la gestion de ses devis, des commandes, et de la facturation. Vos principales missions sont : - Réceptionner, analyser et identifier les besoins du client selon les normes de signalisation routière - Préconiser au client une réponse en adéquation avec son besoin - Elaborer les offres en respectant les délais - Enregistrer les commandes et coordonner avec les services logistique et expédition la transmission des documents et informations nécessaires pour respecter les engagements auprès du client. - Consulter les fournisseurs extérieurs pour les produits de négoce non gérés en stock et créer les commandes d’achats associées - Etablir les factures en fonction des procédures - Formaliser et suivre les réclamations clients et gérer les remplacements de produits selon les procédures et autorisations internes. - Renseigner les comptes clients et assurer les modifications nécessaires. - Apporter un soutien technique ou logistique et traiter les demandes clients spécifiques Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services : commercial, production, bureau d’études. Profil recherché De formation niveau BAC+2, type BTS, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans la fonction, idéalement dans l’environnement des Travaux publics. Pour ce poste basé à Vénissieux (69), très complet, vous devez : - Être autonome et réactif, - Maîtriser les relations commerciales et avoir un excellent relationnel, - Être force de proposition, - Faire preuve d’une appétence pour le développement commercial - Avoir la maitrise des outils de bureautique et connaitre l’environnement SAP. Venez nous rejoindre ! Why us? CRAPIE recrute ! #J-18808-Ljbffr
Assistant ADV Export H/F
| NTN-SNR | Rhône - Lyon
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant ADV Export. Pour un portefeuille clients en B to B de distributeurs professionnels, l'AssistantADV Export est responsable d'un portefeuille de clients. Il/elle gère de façon autonome et pro-active toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. * Grâce aux informations fournies par le commercial, assurer la gestion administrative des comptes clients et garantir le respect des conditions de ventes : revue de contrat, création et mise à jour des comptes clients, gestion des prix * Répondre aux consultations clients par des offres en coordination avec le commercial (équivalences, demandes techniques, disponibilité, prix) * Gérer les ventes depuis la saisie de commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant du respect des délais convenus et de la conformité aux conditions contractuelles et aux procédures internes * Suivre et analyser les carnets de commandes en liaison avec les services approvisionnement, production et logistique * Suivre la facturation et le paiement en lien avec le service comptabilité client * Traiter les litiges et les réclamations, en liaison avec les services support concernés (comptabilité, transport, logistique, qualité) dans le respect des procédures de l'entreprise * Assurer la relation client en tant qu'interlocuteur privilégié au sein de l'entreprise et répondre à l'ensemble des sollicitations en lien avec les différents services support internes pour garantir la satisfaction clients Et si c'était vous ? * Bac +2/3 dans les filières commerciales ou technico-commerciales * Anglais courant et l'espagnol serait un plus * Une expérience dans le milieu industriel serait un plus, une expérience de 5 ans sur un poste similaire sur des zones "grand export" est requise. * Maitrise des techniques d'exportation (incoterm, paiement ...) * Qualités recherchées : curiosité, forte réactivité, gestion des priorités, organisation et rigueur, excellent relationnel client et goût réel pour le travail en équipe * Date de démarrage: dès que possible * Localisation :Lyon (Vaise) * Travail en journée avec horaires flexibles * 38h75 par semaine * 4 RTTpar an en plus des 5 semaines de congés * Rémunération :entre 28K et 33K annuel selon expériences/compétences Pourquoi nous rejoindre? En travaillant chez NTN, vous bénéficierez de formations sur-mesure, d’un parcours d’intégration, et de perspectives d’évolution ! Nous proposons jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (variable selon les contraintes du poste), un package salarial attractif et évolutif (primes, intéressement, indemnités transport, restaurant d’entreprise et divers avantages liés à notre CSE …) Pour en savoir plus sur nos engagements rendez-vous ici Vous vous reconnaissez ? Vous êtes prêt àvous investir dans une entreprise de haute technologie et travailler pour des clients prestigieux :Postulez! Nous traiterons votre candidature avec objectivité et équité. Si vous êtes retenu pour un entretien, vous serez amené à rencontrer les managers, le Responsable RH de site, une personne du service recrutement, et à passer un test de raisonnement. Envie d’aller plus loin ? Nous sommes NTN et nous rendons le monde Nameraka ! NTN dans le monde: * Siège social au Japon * Périmètre Asie + Amérique du Nord * + de 4 Milliards de Chiffres d’Affaires * + de 23 000 collaborateurs * Siège social à Annecy * Périmètre Europe / Afrique / Amérique du Sud * + de 1 Milliards de Chiffres d’Affaires * 3,3% du CA en R&D * + de 6500 collaborateurs (dont + de 2600 en France) #J-18808-Ljbffr
Alternant Assistant Administration des Ventes H/F
Alternance | Alten | Rhône - Lyon
* Alternant Assistant Administration des Ventes H/F Alternant Assistant Administration des Ventes H/F Alternant Assistant Administration des Ventes H/F Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets, cette Direction est le garant de l’information financière sur différents périmètres. Le Service Administration des Ventes a pour mission principale de facturer les prestations vendues, et pour objectif d’avoir un montant de factures à émettre (prestations non facturées) ne dépassant pas 9 jours de chiffre d’affaires. Au sein d’une équipe composée de 6 personnes, vous intervenez sur un périmètre de grands comptes clients. Vos missions principales seront les suivantes : * Saisie et validation des commandes dans notre système d’information (SAP) * Contrôle des éléments de facturation et établissement des factures clients * Relance clients et gestion des éventuels litiges de facturation * Garantie de la reconnaissance du Chiffre d’Affaire et participation aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation * En cours d’obtention d’un BTS ou d’un Master 2 en Ecole de Commerce ou Université, vous avez idéalement une première expérience au sein d’une entreprise. * Un excellent relationnel et de la curiosité, doublé d’un goût important pour les chiffres et les tableaux de bord sont requis. * Un bon sens de l’organisation sera indispensable dans la réussite des missions qui vous seront confiées. * La maitrise d’Excel et une connaissance du logiciel SAP seraient un plus. Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités ! Service Recrutement des Fonctions Support #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT ADMINISTRATION VENTE H/F
| Espace Groupe Leader | Rhône - Saint-Genis-Laval
Offre d'emploi : ASSISTANT ADMINISTRATION VENTE H/F Emploi : ASSISTANT ADMINISTRATION VENTE H/F - Intérim Notre agence Leader Intérim d'OULLINS recherche pour l'un de ses clients un Assistant administration des ventes H/F Administration des ventes : * Enregistrer et saisir les commandes * Vérifier les conditions de livraison * Confirmer les commandes et éditer les bordereaux de livraison tout en suivant les transports * Faire les demandes de pris affrètements et gérer les expéditions * S'occuper du suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois * Réceptionner les appels téléphoniques/ e-mails * Renseigner et rediriger les clients * Rédiger les offres commerciales * Maintenir à jour les bases de données commerciales * Prospecter de nouveaux clients * Assurer le reporting et le suivi administratif Gestion des approvisionnements : * Lancer et gérer le calcul des besoins * Définir et faire valider les plannings d'approvisionnement * Passer les commandes d'achats * Suivi du traitement administratif * Traiter les alertes de ruptures ou de surstock Issu d'une formation type Bac +2/3 dans le domaine de la vente, achat ou gestion vous justifiez d'au moins une première expérience de minimum 2 ans acquise à un poste similaire. Compétences recherchées : * Maitrise du Pack office et idéalement de SAGE X3 * Bon niveau d'anglais * Connaissance dans l'export serait un plus * Bon relationnel * Ordonné et rigoureux * A l'aise avec les chiffres * Ecoute, adaptabilité, assiduité et ponctualité Pour postuler, glissez simplement votre CV ici Conseil important: Votre CV doit contenir nom, prénom, email, numéro de téléphone et les informations sur vos expériences et compétences. Merci d'avance. Postuler avec un CV (pavé ci-dessus) est toujours préférable et plus rapide pour vous, mais si vous n’en avez pas vous pouvez tout de même facilement postuler sans CV en cliquant sur le bouton ci-dessous, puis en remplissant et validant le formulaire #J-18808-Ljbffr
Assistant ADV France (H/F) (CDI)
CDI | Talents ADV & Supply | Rhône - Lyon
Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV France (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9 * Vous répondez aux demandes clients - mail ou téléphonique * Vous renseignez le logiciel de suivi : création fiche contacts clients, alimentation des informations de suivi, etc. * Vous créez et transmettez les devis aux clients * Vous effectuez un suivi des devis et réalisez les relances nécessaires * Vous enregistrez les commandes clients * Vous assurez le suivi administratif des commandes * Vous apportez un support pour les évènements, les salons professionnels et la formation des clients Profil : * Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique notamment Excel et un ERP * Vous êtes polyvalent, rigoureux, dynamique et une bonne capacité d'adaptation Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.