ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES | Saint-Romain-en-Gier
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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances
CDI | GRAND FRAIS GESTION | 69700 Saint-Romain-en-Gier
PRESENTATION DE LA SOCIETEDans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un...
Offre d'emploi publiée le 24/04/2024
Assistant ADV H/F
CDI | Brun Organisation Services | Rhône - Saint-Genis-Laval
Brun Invest est spécialisé dans le Transport routier de Matières Dangereuses. Nos filiales, présentes sur toute la France, disposent d'un fort savoir-faire et apportent à nos clients, au travers de leurs 1300 salariés, Services et Innovations technologiques, Qualité de la prestation et Sécurité des opérations réalisées. Pour étoffer ses équipes et faire face à son développement, nous recherchons pour notre structure commerciale, BRUN ORGANISATION SERVICES, un/un (e) Assistant(e) Administration Des Ventes H/F. Dans le cadre de vos missions, vous assistez les Directeurs de Filiale et les Responsables Nationaux Grands Comptes dans le suivi des Comptes Clients en respect des règles contractuelles et des consignes de la direction commerciale. Vous serez amené(e) à : - Mettre en place les nouveaux contrats pour les clients locaux et/ou groupe : tarifs et prestations diverses ; - Suivre les mises à jour préalables aux facturations des prestations réalisées ; - Participer à la gestion administrative des accords négociés avec les clients nationaux ; - Assurer un rôle d'interface entre les services internes (Commerciaux, Filiales, Comptabilité, QHSE) et les exigences des clients nationaux ; - Traiter les demandes clients spécifiques en lien avec les Responsables commerciaux ; - Etre à la charge de la facturation centralisée des grands comptes clients groupe (contrôle et saisi des prestations des filiales puis facturation selon règles spécifiques du client) ; - Relais et support des filiales notamment en période de facturation si nécessaire.
Assistant Administration des Ventes H/F
CDI | INTELCIA INTERNATIONAL | Rhône - Corbas
Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 17 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le cadre d'un remplacement, acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles, un talent en ADV H/F pour rejoindre notre centre de service Patrimoine Notre centre de service Patrimoine intervient sur plusieurs projets pour nos clients opérateurs. Les différents projets nous amènent à gérer des activités directement avec nos clients, mais également avec les sous-traitants de nos clients (MOE) ainsi qu'avec des bailleurs. Vos principales missions sont :- Mettre à jour les bases de données ou de suivi, - Administrer les ventes : créer des commandes, vérifier des devis, recevoir des commandes…. - Gérer les relances, - Rédiger des courriers, - Envoyer des courriers en recommandé, traiter les accusés de réception et les retours (impression, mise sous plis…), - Lire les baux commerciaux, - Suivre la boîte de réception partagée, - Scanner et archiver des documents. Issu d’une formation avec une spécialité administration des ventes (comme par exemple, Bac pro / BTS ou DUT / BUT Comptabilité et gestion), vous justifiez une première expérience réussie en ADV (gestion de commande et devis) et de gestion des baux de locaux. Vous avez une bonne maîtrise de l’outil bureautique (messagerie, outlook, excel, world, sharepoint, gestion de répertoires et dossiers …). La connaissance de l’environnement Télécom est un plus. Vous avez une communication positive et constructive aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ? Vous êtes rigoureux, autonome et vous savez vous adapter ? Vous appréciez le travail en équipe ?
Assistant ADV H/F
CDD | Résilians | Rhône - Brignais
Leader de l'intervention après sinistres, le réseau Résilians est une alliance d'équipes proches de leurs clients, qui proposent une offre globale et réactive grâce à une présence de proximité sur tout le territoire français (45 agences, 1000 collaborateurs, 50.000 chantiers par an). Notre expertise est d'intervenir sur une palette large de métiers : En sauvetage/ décontamination, en rénovation (peinture, plomberie, maçonnerie, ébénisterie et tous les métiers du bâtiment), en recherche de fuites et en désamiantage. Le nom du réseau est directement inspiré des qualités des équipes qui sur le terrain, quotidiennement, apportent assistance et réconfort aux sinistrés et travaillent à réparer les dommages causés par un sinistre. Nous accordons beaucoup d'importance à ce que nos clients (particuliers ou professionnels) aient une solution qui réponde au mieux à leurs besoins. Parce que les personnes chez qui nous intervenons vivent parfois des moments difficiles, notre savoir-faire réside dans notre capacité à apporter assistance : écoute, proximité, adaptabilité et respect. Alors si vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance dont les métiers ont du sens, n'hésitez pas à postuler. Quel que soit votre parcours, si vous avez le sens du service et l'envie de participer à une vraie vie d'équipe, il y a forcément un métier fait pour vous. Et si votre sens du collectif et du résultat est démontré, nous nous chargerons de faire évoluer votre carrière. Résilians est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) ADV H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Brignais. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes : - Créer et suivre les dossiers clients ; - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ; - Prendre des rendez-vous pour les techniciens ; - Gérer les agendas et les tableaux de suivi ; - Saisir les heures du personnel productif ; - Réaliser la facturation ; - Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert) ; - Utiliser les progiciels internes et extranets ; - Suivre, envoyer et relancer des devis ; - Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise).
Assistant Administration des Ventes France et Export H/F
CDD | La Vie Claire | Rhône - Givors
Pionnière de la distribution de produits biologiques en France, depuis 1948, La Vie Claire se positionne parmi les leaders du marché au plan national. Nous avons vocation à défendre les valeurs de la bio, à transmettre et à partager une autre façon de se nourrir et de vivre bio en adoptant un comportement écologiquement responsable. Elle propose des produits biologiques sur l'ensemble des gammes alimentaires et non alimentaires, au sein d'un réseau de distribution de plus de 370 magasins. Chez la Vie Claire, entreprise familiale depuis 70 ans, notre indépendance nous permet de dessiner une autre Bio. Une Bio exigeante, solidaire, éthique, française et savoureuse. Nos collaborateurs peuvent s'épanouir à travers nos valeurs d'audace, de plaisir, d'engagement mais aussi d'exigence. Ils diffusent ainsi notre art de vivre grâce à nos magasins. Vous avez envie d'intégrer une entreprise familiale avec des valeurs humaines et collaboratives fortes ? Nous recherchons un(e) Assistant administration des ventes France et Export H/F au sein de notre service clients, situé au siège social de La Vie Claire à GRIGNY (69), en CDD de 3 mois. Vos missions principales seront : - Prendre les commandes par téléphone et mails de nos magasins franchisés situés en France et à l'étranger dans le respect des délais et des conditions définies - Gestion des modifications de commandes, des substitutions d'articles, finalisation des commandes - Mettre en avant des nouveaux produits et des promotions auprès de notre réseau de magasins - Conseiller nos franchisés sur les produits La Vie Claire - Préparation et établissement des documents export : liste de colisage, certificat d'origine, certificat phytosanitaire, certificat vétérinaire, attestation d'exportation, etc. - Assurer la facturation et son suivi - Organisation et suivi des expéditions avec les transitaires (route, maritime, aérien)
Assistant Administration des Ventes H/F
CDI | Timtargett | Rhône - Corbas
TIMTARGETT agence de recrutement spécialisé profils ETAM et cadres recrute en CDI pour son client, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F Sous la responsabilité du Responsable de la Division, vos missions seront les suivantes : Administration des ventes : - Enregistrer et saisir les commandes - Vérifier les conditions de livraison - Éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports - Faire les rapprochements documentaires - Faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions - Faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois Assistanat Commercial : - Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails et renseigner les clients - Rédiger les offres commerciales - Maintenir à jour les bases de données commerciales - Prospecter de nouveaux clients - Réaliser des mailings - Assurer un suivi administratif et le reporting Gestion des approvisionnements : - Lancer et gérer le calcul des besoins - Définir et faire valider les plannings d'approvisionnement - Passer les commandes d'achats - Suivi du traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock - Assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs - Traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours - Suivre l'enregistrement des anomalies
Assistant ADV H/F
Intérim | Aquila Rh | Rhône - Brignais
Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au coeur de notre activité. Nous sommes une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Notre priorité : votre réussite. Nous rechercherons, pour notre fidèle client, entreprise industrielle, un Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Brignais pour un poste en longue mission d'intérim. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes : - Saisie de commandes clients : suivre l'intégralité du process de la commande client. Mettre à jour le CRM, l'ERP et les différents documents administratifs. - Saisie de commandes achats - Approvisionnement : rédiger des ordres d'achats logistique. - Logistique : gérer les flux de sortie du choix du prestataire à l'enlèvement en intégrant les spécificités propres au grand export. - Facturation : relancer les impayés et établir des avoirs. - Support : participer aux projets dans une logique d'amélioration continue. Liste non exhaustive, à adapter par rapport à vos compétences. Pré-requis - Vous possédez au minimum le Bac avec une première expérience similaire ou expériences significatives sur le même type de poste. - Vous maitriser les outils bureautiques et le fonctionnement d'un ERP. - Vous disposez de notions sur les réglementations internationales et en comptabilité. Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique. Profil recherché Vous êtes organisé, rigoureux, polyvalent et aimez le travail d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous. Horaire flexible 39h sur 4 jours 1/2. De 2100 à 2500 € pour les 39h, en fonction du profil. Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés Anglais souhaité mais pas obligatoire. Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 2100 € - 2500 € par mois
Assistant Administration des Ventes H/F
CDI | WellJob Interim | Rhône - Saint-Genis-Laval
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI. Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que : - Une majoration de votre salaire brut de 10% (10% congés payés) - Un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué. - Un accès privé et dématérialisé pour vos documents. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administration des ventes dynamique pour l'un de nos clients situé à St Genis Laval. vos missions seront les suivantes : - Administration Des Ventes : Enregistrer et saisir les commandes, vérifier les conditions de livraison, confirmer les commandes, éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports. - Assistanat Commercial : Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails, renseigner les clients selon leur demande et rediriger les appels sur les personnes compétentes, rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients avec l'aide du responsable de division, maintenir à jour les bases de données commerciales, prospecter de nouveaux clients. - Gestion des approvisionnements : Lancer et gérer le calcul des besoins, définir et faire valider les plannings d'approvisionnement, passer les commandes d'achats. Compétences recherchées : - Intérêt pour la technique, l'industrie et l'entreprise. - Maîtrise du Pack Office et idéalement SAGE X3. - Autonome, Très bon relationnel, Ordonné et rigoureux, Capacité d'analyse. Atouts supplémentaires : - Un bon niveau d'anglais et des connaissances dans l'export. - De formation type Bac +2/3 dans le domaine de la vente, achats ou gestion, vous justifiez d'au moins une première expérience de minimum 1 à 2 ans acquise à un poste similaire. Le poste est à pourvoi en CDI 39h, avec pour avantage Ticket restaurant, Mutuelle, Prime d'intéressement. Véhicule souhaité pour rejoindre les locaux. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant, rejoignez notre équipe dès maintenant ! Postulez en ligne ou rendez-vous dans notre agence pour déposer votre candidature. Nous avons hâte de vous accueillir et de vous offrir une expérience professionnelle enrichissante. Type de contrat : CDI Durée indéterminée Moyen de transport souhaité Permis souhaité Salaire mensuel de 1 800 € à 2 200 €
Assistant Administration des Ventes H/F
Intérim | Adecco | Rhône - Saint-Fons
Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie pharmaceutique et basé à Saint-Fons (69190), en Intérim de 8 mois un Assistant administratif SAV (H/F). Notre client est un laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans le développement de spécialités pharmaceutiques injectables innovantes. Ils s'engagent à répondre aux besoins des professionnels de santé et des patients en élaborant des produits de qualité. Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe dynamique et innovante dans le secteur pharmaceutique. En tant qu'Assistant administratif SAV (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Gérer la saisie administrative des dossiers - Traiter les réclamations clients et apporter des solutions adaptées - Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Participer à l'amélioration continue des processus du service après-vente Votre profil Profil : - Vous avez une expérience d'au moins 2 mois en tant qu'Assistant administratif SAV ou dans un poste similaire - Vous êtes organisé, avez de bonnes compétences en communication et êtes orienté client - Vous savez gérer votre temps de manière efficace et résoudre les problèmes - Vous maîtrisez les outils de bureautique (Microsoft Office, Google Suite) - Vous avez des connaissances sur un ERP. - Vous avez des compétences en organisation et gestion des tâches administratives - Vous êtes capable de communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral - Vous avez une connaissance des procédures et des réglementations liées au Service Après-Vente Le salaire pour ce poste est compris entre 2000 et 2200 Euros brut par mois. Le contrat débutera dès que possible. Les horaires de travail sont de 08h30 à 18h00 avec un temps plein. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et innovante dans le secteur pharmaceutique ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Assistant ADV H/F
Intérim | Randstad | Rhône - Saint-Genis-Laval
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client leader depuis 30 ans dans son domaine d'activité et basé à Saint-Genis-Laval un profil d'Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes (F/H) sur du long terme. Rattaché au Responsable de la Division, vos missions seront les suivantes : Sur le plan Administration Des Ventes : - Enregistrer et saisir les commandes - Vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement) - Confirmer les commandes - Editer les bordereaux de livraison et suivre les transports - Faire les rapprochements documentaires, faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions - Faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois (suivi sur site internet des transporteurs). Sur le plan Assistanat Commercial : - Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations) et rediriger les appels sur les personnes compétentes - Rédiger les offres commerciales suivant les demandes des clients (prix, délai de fabrication, disponibilité des produits) avec l'aide des commerciaux - Maintenir à jour les bases de données commerciales - Prospecter de nouveaux clients (téléphone - mails - envois de courriers) - Réaliser des mailings, assurer un suivi administratif ainsi que le reporting. Sur le plan gestion des Approvisionnements : Gestion des approvisionnements : - Lancer et gérer le calcul des besoins, définir et faire valider les plannings d'approvisionnement - Passer les commandes d'achats en garantissant la disponibilité des produits en temps et en quantité - Suivre le traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock - Assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs - Traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours et suivre l'enregistrement des anomalies.
Assistant ADV Export H/F
Intérim | Kelly Services | Isère - Chasse-sur-Rhône
KELLY FINANCE RECRUTE pour son client, un/e Assistant Administration des Ventes Export H/F pour un contrat en intérim à pourvoir dès que possible, sur Chasse Sur Rhône. * Type de Contrat : intérim * Rémunération selon le profil et l'expérience comprenant fixe et variable. * Début du contrat : dès que possible jusqu'au 30/06/2024 * Lieu de travail : Chasse Sur Rhône (38) Avantages : * Horaires : 35H par semaine * Du Lundi au Vendredi ; plage horaire de 8H30 / 18H00 * Remboursement 50% titre de transport sur justificatif * Prime de transports, indemnités de transports * Environnement de travail en open space * Télétravail : non Vos missions : * Effectuer la revue de contrat (offres / commandes) pour saisir les commandes dans l'ERP, émettre les AR de commandes et assurer le reporting sous notre CRM. * Emettre et transmettre les factures soit au départ des produits, soit à la réalisation des phases des projets. * Organiser des transports, souvent à température dirigée, de l'échantillon de laboratoire au produit fini. Pays : USA, Suisse, Royaume-Uni et Union Européenne. * La majeure partie des expéditions a lieu hors Europe : il faudra s'assurer que la douane export est bien effectuée par nos prestataires. * Diffuser des informations en interne (Chefs de projets, magasin, comptabilité clients) et en externe (clients, transporteurs). * * Autres tâches : DEB/DES, contrôle EX, projets d'amélioration et de simplification. Votre profil : Le profil recherché est celui d'un ou une titulaire d'un Bac +3 en commerce international / ou assistante de gestion PME/PMI, ayant une expérience en administration des ventes export avérée et réussie d'au moins 3 ans. Ce poste d'interface exige une capacité à interagir en interne et externe, à définir les priorités et à faire preuve de rigueur. Vous évoluerez dans un secteur lié à la pharmacie, où la qualité est primordiale et ceci à tous les niveaux de l'entreprise. Il nécessite la pratique régulière de la langue anglaise et une bonne maîtrise de SAP. Nous recherchons un profil commercial, à l'aise en anglais, rigoureux, avec un bon relationnel et de bonnes capacités de rédaction.
Assistant ADV H/F
CDI | Timtargett | Rhône - Saint-Genis-Laval
TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute en CDI pour son client, un(e) ASSISTANT ADV / COMMERCIAL H/F Sous la responsabilité du Responsable de la Division, vos missions seront les suivantes : Administration des ventes : - Enregistrer et saisir les commandes - Vérifier les conditions de livraison - Éditer les bordereaux de livraison et suivre les transports - Faire les rapprochements documentaires - Faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions - Faire le suivi des expéditions et renseigner les clients sur l'état des envois Assistanat Commercial : - Réceptionner les appels téléphoniques/e-mails et renseigner les clients - Rédiger les offres commerciales - Maintenir à jour les bases de données commerciales - Prospecter de nouveaux clients - Réaliser des mailings - Assurer un suivi administratif et le reporting Gestion des approvisionnements : - Lancer et gérer le calcul des besoins - Définir et faire valider les plannings d'approvisionnement - Passer les commandes d'achats - Suivi du traitement administratif lié au flux de commandes fournisseurs et de mise en stock - Assurer le suivi du carnet de commandes fournisseurs - Traiter les alertes de ruptures ou surstock en ajustant les commandes fournisseurs en cours - Suivre l'enregistrement des anomalies